Sự kiện doanh nghiệp: ý tưởng, tổ chức và tổ chức

sự kiện của công ty - không chỉ là một cách để tăng cường tinh thần đồng đội trong tổ chức. Đây cũng là một cơ chế tuyệt vời cho sự hình thành của một hình ảnh tích cực của bất kỳ công ty.

Tại sao cần thiết cho một kỳ nghỉ của công ty

nhà quản lý đáng chú ý cho rằng sự hình thành của một nhóm nghiên cứu có hiệu quả, cũng như một bầu không khí thân thiện trong những người đội không nên chỉ làm việc với nhau mà còn nghỉ ngơi. sự kiện của công ty - đó là một trong những cách tốt nhất để đạt được sự gắn kết trong nhóm làm việc, cũng như một bầu không khí thân thiện.

Mặc dù thực tế rằng ngày lễ - sự kiện thú vị này, các nhà chức trách sẽ phải hiển thị ngoại giao để thúc đẩy cấp dưới. Điều quan trọng để tham gia vào sự kiện này là đã chào đón và không mang tính chất ép buộc, bởi vì khi đó, mục tiêu chính là khó có thể đạt được. Nếu tất cả mọi thứ được thực hiện đúng cách, nó có thể trở thành một cơ chế doanh nghiệp đối với sự hình thành của đội ngũ làm việc hiệu quả.

sự kiện của công ty cũng cần phải giải quyết mâu thuẫn giữa các cá nhân trong đội. Với cách tiếp cận đúng để tổ chức các sự kiện như vậy có thể giải quyết rất nhiều những khoảnh khắc làm việc, vì vậy chúng tôi có thể nói rằng một giải trí được hoạch định tốt có thể là chìa khóa cho sự thành công của tổ chức.

Làm thế nào để lên kế hoạch một sự kiện

Thực hiện công ty - đó là không phải là một nhiệm vụ đơn giản như nó có vẻ ở cái nhìn đầu tiên. Quá trình này đòi hỏi phải có kế hoạch cẩn thận, cụ thể là thiết kế chi tiết của các mục sau đây:

• Tất cả Dịp, mà sẽ được kèm theo lễ kỷ niệm của công ty, cần được xác định cho năm trước (điều này có thể kỷ niệm của công ty, năm mới, ngày 08 Tháng Ba, cũng như khác ngày lễ và ngày quan trọng đối với tổ chức);
• Phạm vi khách mời của sự kiện này (nó có thể là một đội ngũ làm việc như một toàn thể, quản lý cấp cao, khách hàng tổ chức và chiến thắng chung);
• ngân sách quy mô, mà nên được bao gồm không chỉ các chi phí tổ chức, mà còn quà tặng của công ty hoặc các khoản tiền thưởng cho người lao động.

Mỗi nhà quản lý biết rằng nếu không có một kế hoạch chi tiết không thể đạt được thành công trong công việc của họ. Cách tiếp cận này cũng nên tìm ứng dụng của nó trong việc tổ chức lễ kỷ niệm cho người lao động của công ty.

Bí mật của một bữa tiệc của công ty thành công

Xây dựng một văn hóa doanh nghiệp là không thể mà không có một lễ kỷ niệm tập thể của ngày kỷ niệm. Để cho sự kiện này đã thành công và đạt được mục tiêu của nó, nó là cần thiết để làm theo một loạt các khuyến nghị về tổ chức và tổ chức của nó:

• cách tiếp cận thận trọng để các địa điểm tổ chức lễ hội. Điều quan trọng là căn phòng khá rộng rãi và thoáng mát, do đó du khách hài lòng. Bên cạnh đó, nó là tốt hơn để lựa chọn một quán cà phê, nhà hàng, phòng tiệc, một lương hưu hoặc khác. Nhưng chi tiêu một kỳ nghỉ trong văn phòng là giá trị chỉ khi nó liên quan trực tiếp đến tổ chức.
• Để làm cho kỳ nghỉ đã trôi qua mà không có một xô, bạn phải gán một người quản lý những người sẽ chịu trách nhiệm cho tổ chức. Đây có thể là một nhân viên hay một người tham gia bởi (tốt nhất để sử dụng các dịch vụ của cơ quan chuyên môn).
• Ngay cả những kỳ nghỉ sôi động nhất sẽ chậm chạp và nhàm chán mà không có một thực đơn tốt. Món ăn phải đủ nuôi dưỡng nơi nghỉ độc đáo là không đói, nhưng cũng đủ ánh sáng bị mất tâm trạng để vui chơi. Chúng tôi phải xuất phát từ thực tế rằng một người phải có ít nhất một kg thức ăn. Và những gì về rượu nên biết khi nào nên dừng lại.
• Để bầu không khí thực sự hóa ra lễ hội, điều quan trọng là để chăm sóc trang trí của căn phòng. Để nâng cao tinh thần doanh nghiệp có thể mang đến cho đội bóng quá trình làm việc này.
• Là một đảng được tổ chức để vinh danh một kỳ nghỉ, nó sẽ là thích hợp để làm quà tặng của công ty cho nhân viên. chi phí của họ sẽ khác nhau, tùy thuộc vào cách sự kiện quan trọng và trang nghiêm là. Nó là tốt hơn để cung cấp cho một cái gì đó thực tế, chứ không phải chỉ đơn thuần là các tiện ích với logo của công ty. Nếu cơ quan chức năng trong bất kỳ nghi ngờ gì nữa, nó là tốt hơn để làm một giải thưởng tiền mặt.
• Hãy chắc chắn để xây dựng một kịch bản của bên công ty, do đó, khách không cần phải bỏ lỡ một phút. Nó có thể được cả hai chính thức và giải trí.
• Boss là khá khó khăn để gán trách nhiệm của thuyền trưởng, vì điều quan trọng là để trở thành một phần của một đội bóng. Đó là lý do tại sao cho kỳ nghỉ là tốt hơn để thuê một chuyên nghiệp. Nó có thể là một cá tính nổi tiếng (nếu ngân sách cho phép), và có thể là TOASTMASTER của cơ quan.
• kế hoạch của công ty tốt hơn để sau khi nó giảm đi.

Tổ chức một doanh nghiệp tốt - nó không phải là một nhiệm vụ dễ dàng. Có rất nhiều sự tinh tế và bí mật, mà không có sự kiện này sẽ trở thành một bữa tiệc buffet thông thường.

Cơ hội để tiết kiệm ngân sách

Tổ chức các sự kiện của công ty - một quá trình khá đắt tiền, nhưng vì mỗi người đứng đầu tìm kiếm cơ hội để tiết kiệm. Điều này có thể về những điểm sau đây:

• trang trí phòng - đó là một nhiệm vụ khá đơn giản mà người lao động có thể mất trên (ngoài ra nó còn là một đóng góp bổ sung cho việc tăng cường tinh thần đồng đội);
• dẫn - nó không phải là cần thiết để mời một người nổi tiếng (đôi khi vừa chớm nở diễn viên có thể dành cả kỳ nghỉ chuyên gia là tốt);
• nó không phải là cần thiết để in lời mời đặc biệt - có thể được thực hiện bằng cách gửi một tin nhắn SMS cho người lao động, hoặc e-mail;
• không thuê một nhiếp ảnh gia chuyên nghiệp - những hình ảnh được chụp một mình, sẽ nhận được sống động và thú vị hơn;
• để tiết kiệm các nhạc sĩ hoặc DJ, tải về từ Internet một bộ sưu tập tốt các bài hát;
• đưa ra một kịch bản của kỳ nghỉ một mình hoặc công bố một cuộc thi giữa các nhân viên.

Mặc dù thực tế rằng việc tổ chức các bữa tiệc của công ty có thể giúp bạn tiết kiệm trên một số điểm, điều quan trọng là không để lạm dụng nó.

Vào những gì không thể cứu

các sự kiện của công ty, ngày lễ và tất cả mọi thứ để làm với văn hóa doanh nghiệp, được tổ chức ở cấp cao nhất. Để đạt được mục tiêu này, trong mọi trường hợp không tiết kiệm đồ các điểm sau:

• bếp - đây là một trong những điều tốn kém nhất, nhưng cắt giảm chi tiêu chỉ đơn giản là không thể (thức ăn phải ngon, và quan trọng nhất - Chất lượng và số lượng đủ);
• phòng - phòng tiệc hoặc một nhà hàng được rộng rãi và nằm trong khu vực có sự trao đổi giao thông tốt;
• thiết bị âm thanh - âm nhạc, cũng như các câu hỏi hàng đầu nên được sạch sẽ và rõ ràng;
• quà tặng hoặc tiền thưởng - nhân viên nên cảm thấy công ty quan tâm.

Mục tiêu của sự kiện doanh nghiệp

Tổ chức và điều hành các sự kiện của công ty - không chỉ là một dịp để cho vui và thư giãn. Quá trình này đang được một mục đích cụ thể, góp phần cải thiện công việc của doanh nghiệp:

• văn hóa doanh nghiệp và hình ảnh công ty (đã xây dựng một đội ngũ gắn kết đáp ứng sự cống hiến và làm việc chăm chỉ trong việc chăm sóc và chú ý từ quản lý);
• tạo ra một bầu không khí tâm lý thuận lợi trong việc tập thể (trong các sự kiện như vậy có thể được cân bằng mâu thuẫn và hình thành quan hệ hữu nghị giữa các thành viên);
• Động lực (công ty trở thành một loại phần thưởng cho việc làm lương thiện, cũng như một tác nhân kích thích cho sự phát triển hơn nữa).

Điều bắt buộc phải nhận thức được ba thành phần, suy nghĩ trong quá trình của sự kiện, hoặc sự kiện của công ty là gì khác hơn là những bữa tiệc bình thường.

Loại sự kiện của công ty

các sự kiện của công ty bao gồm hai loại chính:

• Giải trí - là một chức năng loại bỏ sự căng thẳng tinh thần và thể chất, cho phép để đánh lạc hướng khỏi những suy nghĩ về công việc. Ví dụ, như những ngày lễ có thể được đánh dấu sự kết thúc của một dự án quy mô lớn. Ngoài ra, chúng ta có thể nói về tất cả các ngày lễ yêu thích của bạn, giống như năm mới, ngày 08 tháng 3, và vân vân. Có một nơi chỉ vui chơi giải trí. Công việc không nên nói một lời nào. Đủ để tổ chức một menu tốt và mời các nghệ sĩ.
• Nhằm tăng cường các mối quan hệ trong cộng đồng và việc thành lập văn hóa doanh nghiệp. Dưới đây là một sợi chỉ đỏ phải vượt qua các yếu tố của văn hóa doanh nghiệp - phong cách, logo và nhiều hơn nữa. Điều quan trọng là để tấn công một sự cân bằng giữa phần chính thức và giải trí. kỷ niệm cho sự kiện như vậy có thể được quy của công ty, cũng như các ngày khác quan trọng đối với một doanh nghiệp.

Ý tưởng sự kiện của công ty

các sự kiện của công ty có thể được tổ chức theo hình thức sau đây:

• Tiệc - đây có lẽ là hình thức phổ biến nhất của các sự kiện của công ty. Điều này được hiểu rằng tất cả các khách diễn ra tại bàn, và hàng đầu loãng môi trường. Sự nhấn mạnh chính ở đây là trên thực phẩm.
• Khởi hành cho thành phố - sự kiện doanh nghiệp đó được đặc trưng bởi một bầu không khí thân mật hơn và đơn giản lý tưởng cho sự hình thành của tinh thần đồng đội.
• gia đình của công ty - đây là định dạng, trong đó trình bày không chỉ là một lễ kỷ niệm của các nhân viên công ty, mà còn gia đình họ.
• khái niệm doanh nghiệp bao hàm một ý tưởng nào đó mà trên đó toàn bộ sự kiện dựa vào. Đây có thể là một kịch bản hay kỳ nghỉ theme tuyệt vời.
• Hiển thị và chương trình hòa nhạc liên quan đến việc mang đến cho các nghệ sĩ sự kiện. Đây có thể là một lựa chọn tuyệt vời trong thù lao cho công việc của họ.
• chương trình cạnh tranh - một lựa chọn tốt cho ngày lễ như Tết, và những thứ tương tự. Quà tặng là một động lực lớn cho sự tham gia của khách hàng trong một kịch bản được thiết kế bởi các bậc thầy.
• Presentation - đây là một lựa chọn đó là lý tưởng cho việc cử hành ngày gắn liền với công việc của doanh nghiệp, ví dụ, nó có thể là một kỷ niệm của công ty. Ngoài ra, bằng cách này bạn có thể ăn mừng khi kết thúc năm báo cáo. Trong trường hợp này, nó dẫn đến việc cử hành kỷ niệm nên tổ chức theo cách như vậy để nhớ tất cả các giai đoạn phát triển của doanh nghiệp.
• thi đấu thể thao là một cơ chế tuyệt vời cho sự hình thành của tinh thần đồng đội. Nó sẽ được khá thú vị nếu trận đấu sẽ diễn ra giữa các phòng ban khác nhau hoặc các công ty khác nhau hoàn toàn.

Làm thế nào để lựa chọn một tổ chức hàng đầu về kỷ niệm

Moderator - là linh hồn của bất kỳ sự kiện. Đó là vào tính đúng đắn của sự lựa chọn chủ yếu phụ thuộc vào cách thức kỳ nghỉ sẽ là một thành công. Do đó, dẫn đến kỷ niệm của công ty phải đáp ứng các thông số kỹ thuật sau:

• tính cách tươi sáng, có thể lây nhiễm tất cả các trình bày niềm đam mê và sự nhiệt tình của họ;
• thể hiện qua các kỹ năng diễn xuất cho phép ổ đĩa để làm quen với bất kỳ vai trò, tùy thuộc vào các khái niệm về sự kiện này;
• uy tín cá nhân, mà sẽ cung cấp một khách thái độ thân thiện của sự kiện;
• tổ chức tốt bài phát biểu có thẩm quyền, vốn từ vựng phong phú và khả năng ứng biến trong trường hợp sai lệch bất ngờ từ kịch bản;
• âm nhạc và cảm giác nhịp điệu;
• tact và làm theo các quy tắc của nghi thức, tránh những tình huống khó chịu và mâu thuẫn.

Điều quan trọng là hãy nhớ rằng các nhà lãnh đạo - là linh hồn của bất kỳ sự kiện. Đó là từ công việc của mình phụ thuộc vào ấn tượng tổng thể của các bên doanh nghiệp và thành công trong việc đạt được các mục tiêu.

Corporate năm mới

Năm mới - đây là một trong những ngày lễ quan trọng nhất và yêu thích, nhưng vì trong văn hóa doanh nghiệp cần được đặc biệt chú ý. Nếu vì bất kỳ người đàn ông, ngày này đánh dấu sự khởi đầu của một giai đoạn cuộc sống mới, cho doanh nghiệp - đó là thời gian để tổng hợp, mà nên là chủ đề chính của bên công ty.

Kỳ nghỉ phải bao gồm các bộ phận chính thức và giải trí. Là người đầu tiên - một mô tả về những thành tựu của công ty trong năm qua. Những thông tin này có thể được thể hiện bằng thuật ngữ trừu tượng, cũng như trong số liệu và sơ đồ cụ thể. Nó cũng có thể gióng lên tên của những người lao động tốt nhất và bổ ích tiếp theo của họ. Hoàn thành phần chính thức công bố kế hoạch cho giai đoạn tiếp theo.

Đối với các bộ phận giải trí, nó chắc chắn là một bữa tiệc buffet và hiển thị chương trình lễ hội cần được tổ chức. Du khách có thể đóng vai trò là khán giả và người tham gia các buổi biểu diễn này. Trong thiết kế của cơ sở nên các yếu tố hiện tại của văn hóa doanh nghiệp - màu sắc của công ty, logo, khẩu hiệu, vv, mà có liên quan đến công ty.

Kể từ khi quyết định đầu năm mới để làm quà tặng, chương trình lễ kỷ niệm cũng cần phải bao gồm mục này. Mặc dù thực tế rằng nhiều nhân viên của các công ty muốn nhận một giải thưởng tiền mặt, tất cả mọi người sẽ là một niềm vui để giữ trong tay một hộp quà. Nó có thể được thương hiệu hàng lưu niệm, mỹ phẩm, đồ dùng gia đình và các yếu tố trang trí. Điều quan trọng là tất cả những món quà đều bình đẳng.

phần kết luận

các sự kiện của công ty - là một phần không thể thiếu của văn hóa tổ chức. Họ thực hiện nhiều vai trò. Tại sự kiện này, bạn có thể thư giãn và nghỉ ngơi từ công việc khó khăn. Ngoài ra, nhiều vấn đề liên quan đến căng thẳng và người nghèo có thể được giải quyết bằng các khí hậu tâm lý trong đội. Và tất nhiên, những lễ hội hình thành một văn hóa doanh nghiệp và tạo ra một hình ảnh tích cực của công ty trong con mắt của nhân viên của mình, và từ quan điểm của khách hàng. Để đạt được những mục tiêu này, điều quan trọng là để thực hiện một chi tiết kế hoạch hành động, và để xác định người có trách nhiệm thực hiện. Bên cạnh đó, điều quan trọng là phải đưa vào tài khoản các quan điểm và mong muốn của người lao động bản thân, bởi vì các nhân vật chính họ là những đảng kỳ nghỉ.