Nghề nghiệp trợ lý hành chính. Referent - nó ...

Nhiều cô gái mơ ước để bắt đầu một sự nghiệp như một trợ lý hành chính. Đây là hoàn toàn bình thường và khát vọng hợp lý. Nhưng đó là những gì bạn cần làm (ngoài ngoại hình đẹp), suy nghĩ không phải tất cả. Và nó sẽ có giá trị nó. Sau khi nhà phê bình - đây không chỉ là một "khuôn mặt xinh đẹp" bên cạnh người đứng đầu. Đó là thay vì một "hướng dẫn" trên tất cả các vấn đề: Nerdy và thông minh, tìm cách thoát khỏi mọi tình huống. Chúng tôi sẽ tìm hiểu thêm.

Những gì bạn cần để có thể chắc chắn

Trong bất kỳ tổ chức, có một trợ lý hành chính bằng tay. Nó chứa một danh sách các (, đôi khi không đôi khi chi tiết) nhiệm vụ. Chúng bao gồm các kỹ năng. Người đàn ông đã may mắn để có được một công việc như vậy nên có thể giao tiếp với khách hàng, đàm phán (cá nhân hoặc điện thoại), để chọn và sắp xếp tài liệu, chuẩn bị điểm nói chuyện và nhiều hơn nữa. Đó là, rõ ràng là các kỹ năng của người đàn ông nên được rất nhiều. Các chi tiết cụ thể phụ thuộc vào sự chỉ đạo của công ty. Ví dụ, một phụ tá pháp lý cần thiết để hiểu những phức tạp của pháp luật. Nó sẽ xảy ra rằng vị trí này được kết hợp với khả năng để giải quyết các vấn đề tổ chức. Nói cách khác, các referent - một "tay phải" của người đứng đầu. Ông luôn luôn chờ đợi trên cánh, nên biết tất cả để có người đứng đầu cho các hoạt động của mình.

Một số vấn đề "đặc biệt" nghề

Có một chút để làm rõ những gì thường được "ẩn đằng sau hậu trường." Như người xem - đây là người thường xuyên nhất nói chuyện với ông chủ, ông phải có một số kỹ năng ngoại giao. Tại sao? Rất đơn giản: người đứng đầu (đặc biệt là một đội bóng lớn) một lần để đối phó với tất cả các sắc thái của mối quan hệ. Thông thường nó là - một người đàn ông của hành động. Khi ai đó có một sinh nhật, ai sẽ là người sinh con, người có con - đó là chỉ quan tâm đến mối liên hệ với những khoảnh khắc làm việc. Tất cả những "điều nhỏ nhặt" được sinh ra bởi các trợ lý hành chính. Ông có trách nhiệm để nói với ông chủ, khi kỳ nghỉ, thông báo về những căng thẳng được tạo trong nhóm (nếu nó là đáng chú ý của anh ấy). Nó chỉ ra rằng trước khi ông trợ lý hành chính tất cả nên hiểu, cỏ dại ra không cần thiết, và sau đó là người đứng đầu của "tải". Công việc là không đơn giản! Nhưng đó là từ lĩnh vực nhiệm vụ không chính quy.

chức năng cơ bản

Tỷ lệ trợ lý hành chính rơi gần như tất cả các thủ tục giấy tờ trong các công ty nhỏ. Trong lớn - một phần của nó. Đó là, sẽ phải học cách để soạn thư, đúng cách thực hiện gửi và nhận, đăng ký, phân phối (nếu có), và vân vân. Rõ ràng là không thể làm mà không có một kiến thức hoàn hảo của ngôn ngữ Nga. Letters với các lỗi - nó tha hồ bộ mặt của công ty. Đôi khi nó là cần thiết rằng ở vị trí này những người có trình độ ngoại ngữ làm việc. Hơn nữa, các nhà phê bình - đây là người kết nối các nhân viên của công ty (hoặc các bộ phận của nó). chức năng của nó là để sửa chữa sự phân bố của các luồng thông tin giữa các đơn vị cấu trúc mà làm việc trên một vấn đề lớn. Referent - nghề là khá phức tạp, bởi vì bạn phải ghi nhớ rất nhiều chi tiết và sự kiện. Tất cả điều này là cần thiết để đi tới cảm thấy thoải mái, không bị phân tâm bởi những điều nhỏ nhặt từ đường cơ sở.

phẩm chất cá nhân

Kể từ khi công việc của referent được dựa trên thông tin liên lạc, sau đó nhặt bài đăng của người hòa đồng, không xung đột. Trong bất kỳ công ty là "chìa khóa" vị trí. Một người chiếm nó, có một ảnh hưởng lớn trên cả hai đầu và ở các đồng nghiệp. Do đó, sự trung thực là điều bắt buộc. Một trợ lý hành chính phải đúng giờ, thông minh, thậm chí sáng tạo. Bạn phải có khả năng tìm thấy một cách chấp nhận được ra khỏi mọi tình huống. Referent ở nơi đầu tiên suy nghĩ về "khuôn mặt" của nhà tuyển dụng của bạn, và sau đó chính nó. Mức độ trách nhiệm không chỉ là cao, và toàn cầu. Với tải trọng như vậy không được đối phó mỗi. Vì vậy, bạn cần phải suy nghĩ về điều này trước khi bạn đủ điều kiện cho một vị trí như vậy. trợ lý hành chính tại nơi làm việc sẽ có thể đặt lợi ích của họ trên đầu ghi lại. Trên mặt đất - tất cả những gì là cần thiết cho sự trưởng. Bằng cách này, đây là lý do tại sao hầu hết vị trí này bị chiếm đóng bởi phụ nữ cũng như chăm sóc cho những người phụ nữ hàng xóm trong máu.

thông tin bí mật

Rõ ràng là trong ví dụ thiết lập sự hiệp thông chặt chẽ các sự kiện mà nó không phải là cần thiết để cung cấp cho công khai được referent biết. Nó không chỉ là bí mật kinh doanh và bí mật thương mại. Thông thường, các Bộ trưởng, như một người bạn thân, tin tưởng và thông tin cá nhân. Tôi có nên đề cập đến rằng trợ lý phải có khả năng lưu trữ thông tin bí mật. Đây là một trong những cơ bản của nó kỹ năng chuyên nghiệp.

giáo dục những gì cần thiết

Trưởng cố gắng chọn ra referent, trên cơ sở hoạt động. Nghĩa là, người nộp đơn phải có bằng tốt nghiệp tương ứng với công việc của công ty. Bên cạnh đó, thường ở vị trí để lựa chọn những người có một nền tảng pháp lý. Này rất hữu ích nếu bạn thường xuyên thực hiện thoả thuận, để chuẩn bị các tài liệu khác. Trong số các yêu cầu cơ bản nhất: lưu loát trong tất cả các chương trình máy tính (văn phòng), khả năng in (nhanh và thành thạo). Như người xem - là, trên thực tế, các nhà tư vấn, sau đó bạn cần phải có những kỹ năng để tìm các thông tin như các trang web và diễn đàn. người Savvy với một phản ứng nhanh chóng để có một vị trí như vậy thường xuyên hơn người nắm giữ "quyền" của bằng tốt nghiệp, không biết làm thế nào để nhanh chóng làm chủ tình hình.

nơi làm việc

một bài như trợ lý hành chính, hiện nay, ở hầu như bất kỳ văn phòng. Thông thường, nó chỉ được cái gọi là, và các chức năng một người thực hiện khác nhau. Tất cả mọi thứ phụ thuộc vào kích thước của công ty, mục tiêu, số lượng nhân viên. Trong một số doanh nghiệp, Bộ trưởng cũng thực hiện chức năng kế toán, trong những người khác - một luật sư và vân vân. Đây là một khởi đầu tuyệt vời cho người tìm kiếm một nghề nghiệp. Trong một khoảng thời gian ngắn, bạn có thể học được rất nhiều kỹ năng để làm chủ các ngành nghề khác nhau, điều chính - để hiểu được công việc của công ty, "cảm thấy" tất cả với hai bàn tay của mình. Tuy nhiên, "quay" sẽ rất nhanh. Kể từ khi rất nhiều thông tin cần phải được xử lý ở tốc độ cao. Nhưng nếu bạn thành công, kiến thức thu được sẽ đủ để bắt đầu một đi lên độc lập với ranh giới mà bạn đã xác định cho chính mình. Nhưng điều này là không cần thiết. Kể từ khi chiếm đóng của referent, nếu nó là nghiêm trọng để điều trị nó, là thú vị của riêng mình. Nó cho phép bạn không giáp theo hướng thu hẹp, liên tục làm chủ tất cả sự giàu có mới của kiến thức để cải thiện.

Làm thế nào để vượt qua cuộc phỏng vấn

Nếu bạn quyết định rằng bạn sẽ đối phó với một tác phẩm có trách nhiệm như vậy, bạn nên gửi một CV để tuyển dụng có sẵn. Hãy chắc chắn để kiểm tra các câu trả lời biết chữ. Xin lưu ý rằng lỗi chính tả sẽ thúc đẩy cơ hội của bạn về không ngay lập tức. Phong cách cũng nên kinh doanh hạn chế. từ mỗi của bạn được cân nhắc một cách cẩn thận và cố tình. Sau đó bắt đầu một "thử nghiệm". Bạn sẽ có một thời gian để cống hiến cho, để chứng minh rằng bạn sẽ có thể để xứng đáng với một trợ lý giám đốc. Mỗi công ty đi lên với các phương pháp riêng của họ. Tuy nhiên, hãy chuẩn bị cho thực tế là bạn phải nói chuyện với các quan chức khác nhau để chuẩn bị một số tài liệu chính thức, để trả lời một vài cuộc gọi điện thoại. Nên nhớ rằng sự xuất hiện cũng sẽ được kiểm soát chặt chẽ. Nghĩa là, "kiểm tra" từ đầu đến chân. Thông thường, bạn sẽ cần phải chứng minh phong cách kinh doanh của váy (trang điểm, tóc). Đó cũng là mong muốn sử dụng hương vị mạnh mẽ. Hãy suy nghĩ về tất cả mọi thứ! Tất cả bạn phải kín đáo, nhưng hấp dẫn. Mẹo: ở lại khiêm tốn, nhưng tự tin. Hãy thông minh, nhưng không phải lời nói vô liêm sĩ. Sau đó, tất cả mọi thứ cần thiết phải xảy ra!