Điều đó bao gồm một lịch trình

Bất kỳ hoạt động lao động đòi hỏi phải có tổ chức, trong đó bao gồm các mục tiêu được xác định rõ ràng với thực hiện thời gian xác định. Này sẽ cho phép hầu hết các hiệu quả để phân phối lực lượng lao động và nhận được kết quả tương ứng với kế hoạch.

Với mục đích này, bất kỳ doanh nghiệp đã lên kế hoạch tiến độ, được thực hiện theo các tiêu chuẩn được chấp nhận chung. Hầu như tất cả các phương pháp kế hoạch bao gồm các khái niệm cơ bản như một sự kiện, thời hạn của công việc và ngày tháng.

Ví dụ, khái niệm về "công việc" theo lịch trình bao gồm một số hoạt động đó là cần thiết để đạt được kết quả nhất định. "Ngày" là một dấu hiệu của thời gian chính xác hoàn thành công việc, trong khi kết quả là để có được.

Soạn thảo kế hoạch đòi hỏi một cách tiếp cận hợp lý, và kết quả thu được và chuỗi các hoạt động cá nhân phải được quy định theo các công trình công nghệ hiện có.

Các liên kết chính giữa hành động theo quy định phải căn cứ vào nguyên tắc "đầu end-to-", tức là Tất cả các công trình có thể bắt đầu chỉ sau khi nhiệm vụ trước đó được hoàn thành. Điều này cho phép bạn để tạo thành một mạng lưới toàn bộ các nhiệm vụ liên tiếp.

Điều đáng chú ý là tiến độ của dự án là một yếu tố then chốt quan trọng trong việc tổ chức mọi hoạt động công việc. Bắt buộc lập kế hoạch phải được sự chấp thuận của Ban Giám đốc và bao gồm tiến độ dự án đầy đủ. Do đó, trước khi tính toán tất cả các thời gian phân bổ cho từng công việc cần thiết để đạt được kết quả cuối cùng. Ngoài ra lịch trình chứa thông tin về nhu cầu tài nguyên (máy móc, vật tư, con người, vv) và việc tính toán chi phí lao động, bao gồm cả các chi phí nguyên liệu của dự án.

Bất kỳ dự án biến thành một giai đoạn thực hiện thực tế, nó có thể không như mong đợi. Trong những trường hợp như vậy, so sánh sự tiến bộ của họ với tiến độ công việc soạn thảo bằng các kế hoạch hoạt động. Điều này cho phép bạn tìm ra lý do cho sự chậm trễ và để thực hiện thay đổi đó sẽ thành sự thật.

kế hoạch lịch phải được soạn thảo bởi người quản lý dự án, nhưng đồng thời kết nối với các chuyên gia trong một lĩnh vực cụ thể (nhà tiếp thị, các chuyên gia trong ngành xây dựng, vv). Điều này làm cho nó có thể để cấu trúc danh mục công trình trên cơ sở phân cấp.

Quan trọng không kém là định nghĩa của mối quan hệ và thời gian của các công trình. Trong thế giới hiện đại, nó được chấp nhận sử dụng biểu đồ Gantt, cho phép bạn hình dung toàn bộ phạm vi nhiệm vụ.

Hơn nữa, cần phải tạo ra một mô hình tài nguyên của dự án, trong đó bao gồm thông tin về số lượng người cần thiết để thực hiện một nhiệm vụ cụ thể, cũng như chịu trách nhiệm về kết quả. Ngoài nguồn nhân lực để thực hiện công việc nhất định có thể cần: thiết bị vận tải, máy móc, nguyên vật liệu và hàng tiêu dùng. Tất cả đều có chi phí và bước vào trong mục "Tài nguyên". Ngoài các chi phí của cột này bao gồm các mặt hàng khác như lịch với những giờ ca làm việc, chi phí (đi lại, vv).

Như vậy, tiến độ biên soạn đúng cách cho phép bạn tối ưu hóa việc thực hiện các dự án, cũng như tính toán tất cả các chi phí cần thiết có thể phát sinh trong quá trình hoạt động. thời hạn và mục tiêu rõ ràng sẽ cho phép để tổ chức mọi hoạt động làm việc và xác định các điểm yếu. Các khoản tiết kiệm trong quy hoạch có thể đóng vai trò như một lý do mà công ty có thể bị thiệt hại tài chính nghiêm trọng, bởi vì không chuyên nghiệp và bất cẩn tiến độ biên soạn có thể dẫn đến một số lỗi và cung cấp nguồn lực bổ sung mà sẽ kéo trong một sự vi phạm các điều khoản của hiệu suất.