Phân tích thời gian làm việc: điểm, nhu cầu và các khía cạnh thực tiễn.

Trong suốt lịch sử của nó nhân loại phấn đấu để làm thế nào bạn có thể làm việc hiệu quả hơn với số tiền yêu cầu tối thiểu của các nguồn lực, kể cả thời gian làm việc. Trong nhiều thế kỷ, chúng tôi phát triển toàn bộ lý thuyết về cách làm cho công việc như hiệu quả càng tốt. Tất cả những lý thuyết hiện nay được phản ánh trong khoa học này, như quản lý, đặc biệt là ở phần có liên quan đến công việc với các nhân viên. Một trong những phương pháp quan trọng nhất của quản lý là để phân tích việc sử dụng thời gian làm việc.

Phương pháp này đã được đề xuất bởi các đại diện của trường đầu tiên của quản lý - trường khoa học cái gọi là. đại diện của mình đến với người đàn ông làm việc trong cùng một cách như đến hoạt động của máy, khi biết rằng các hoạt động mà người lao động, trên thực tế, cùng loại, có nghĩa là bạn bằng cách nào đó có thể làm cho việc thực hiện hiệu quả hơn. Trong trường hợp này, phân tích việc sử dụng thời gian zasekaniyu giảm xuống thời gian cần thiết cho mỗi bước sản xuất riêng biệt. Đó là nhờ vào việc sử dụng các phương pháp này đã được chứng minh một cách khoa học lợi ích của việc phân công lao động, mà sau này được chứng minh là thành công hơn nữa với sự giúp đỡ của sản xuất băng tải, ông Henry Ford.

Ngày nay, việc phân tích việc sử dụng quỹ thời gian làm việc là một thủ tục hơi khác. Trước tiên, bạn cần phải xác định những gì có thể để phân tích việc sử dụng thời gian cả trong nhà máy sản xuất và trong phi sản xuất, có nghĩa là, những nơi mà các nhân viên chủ yếu tham gia vào các công việc văn phòng. Đó là logic khi cho rằng với nhiều loại khác nhau của logic doanh nghiệp của phương pháp này sẽ hơi khác nhau, nhưng nói chung sẽ vẫn như cũ - bạn cần phải hiểu được các hoạt động chiếm phần lớn người lao động thời gian, và cố gắng tưởng tượng làm thế nào bạn có thể tối ưu hóa cách họ làm việc. Phân tích việc sử dụng thời gian làm việc của người lao động của các doanh nghiệp công nghiệp lớn cho thấy rằng cách dễ nhất để tăng hiệu suất của các doanh nghiệp là tối đa hóa việc tách hoạt động sản xuất - những hành động đơn giản hơn được thực hiện bởi các nhân viên, anh càng làm nó một cách hiệu quả và nhanh chóng, dần dần đưa chuyển động của họ để thuyết tự động.

Hoàn toàn khác là tình hình với các nhân viên văn phòng. Phân tích việc sử dụng quỹ thời gian làm việc của người lao động trong các tòa nhà văn phòng lớn điểm đến một vấn đề khác - các nhân viên văn phòng không thực hiện công việc vật lý đơn điệu, họ không còn tham gia vào các hoạt động của tinh thần, hơn nữa, chúng thường được gắn với một khái niệm như "hạn chót" - thời hạn giao hàng của tác phẩm. tâm lý con người bình thường nói với họ hoàn thành bất hợp lý trước thời hạn, vì vậy mà nó thường bị trì hoãn vô thời hạn, và sau đó được thực hiện ở phút cuối.

Thông qua phân tích làm việc nhân viên văn phòng thời gian, bạn cũng phải tính đến các yếu tố bên ngoài tác động lên tài khoản người lao động, chẳng hạn như ánh sáng, không khí trong đội hình, sự cần thiết phải làm gián đoạn công việc cho các cuộc họp và các cuộc hẹn và vân vân. Một phương pháp hiệu quả để tăng năng suất sẽ khuyến khích kinh tế song phương - ví dụ, việc thanh toán phí bảo hiểm cho giao hàng trước hạn của tác phẩm, và sự ra đời đồng thời của một hình phạt cho thời hạn giao hàng sau. Phương pháp này cho thấy làm việc hiệu quả nhất với các nhân viên văn phòng.

Phân tích các nhân viên làm việc theo thời gian của công ty và việc áp dụng các biện pháp để tăng năng suất là một số thủ tục quan trọng nhất đối với công tác quản lý của bất kỳ công ty, bởi vì các nhân viên làm việc hiệu quả hơn, lợi nhuận nhiều hơn họ mang lại. Rất mong độc giả của chúng tôi hoạt động hiệu quả và lợi nhuận cao!