Phân tích cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp: bản chất và sự cần thiết

Tổ chức là một hệ thống phức tạp bao gồm một đa số yếu tố liên kết với nhau của mức độ khác nhau có tầm quan trọng, tác động đối với tổ chức, tiêu thụ tài nguyên, năng suất và vân vân. Phân tích cơ cấu tổ chức của bất kỳ công ty cho phép bạn để có được một ý tưởng về cách tổ chức các hoạt động, để xác định những yếu kém trong cơ cấu tổ chức và có biện pháp để loại bỏ chúng.

Để hiểu được cách thức hoạt động bất kỳ cơ chế, nó là cần thiết để hiểu làm thế nào nó hoạt động. Đó là những gì đi kèm với các công ty khi phân tích cơ cấu tổ chức. Kết quả của việc phân tích này, nó là chương trình quản lý của công ty, trong đó đưa ra một ý tưởng rõ ràng về người là cấp dưới và báo cáo cho ai. Sau khi tiến hành nghiên cứu như vậy nó trở nên dễ dàng hơn để quản lý tổ chức và giới thiệu bất kỳ thay đổi về cơ cấu quản lý.

Như một quy luật, bằng cách phân tích cơ cấu tổ chức quản lý, đến một và ba loại cấu trúc: tuyến tính, ma trận và chức năng. cấu trúc tuyến tính đòi hỏi sự vâng phục nghiêm ngặt từ trên xuống dưới: có ông chủ, có cấp dưới, và các nhân viên cùng luôn là chủ đề để ông chủ tương tự. Các cơ quan chức năng đòi hỏi một cách tiếp cận hơi khác nhau để tổ chức một cấu trúc chức năng của cấp dưới chịu trách nhiệm trước Trưởng khác nhau, tùy thuộc vào loại công việc họ thực hiện. Cấu trúc ma trận kết hợp các tính năng của hai cấu trúc trước đó, và mỗi nô lệ có hai đầu - một cách trực tiếp trong hệ thống phân cấp, và một chức năng. Cấu trúc này là đặc trưng của các tập đoàn xuyên quốc gia, đó là những khó khăn nhất để thực hiện một phân tích về cơ cấu tổ chức.

Phân tích cấu trúc của công ty, bạn có thể xác định các bộ phận của cấu trúc của nó không có hiệu quả, và làm thế nào để cải thiện hiệu suất của vấn đề khu vực nhất định. Đó là mục tiêu của một thủ tục như vậy, như một phân tích về cấu trúc doanh nghiệp. Không hiệu quả có thể phần của các loại sau đây:

Nô lệ, người có ba hoặc nhiều giám đốc - sẽ không làm việc một cách hiệu quả, bởi vì nó không thể phục vụ cho các yêu cầu của mỗi và tất cả cùng một lúc, bên cạnh nhận được quá nhiều nhiệm vụ.

Một nhân viên là đối tượng của một chính thức, trong khi người đứng đầu không có đòn bẩy hữu hình - người lao động không phải là động lực để làm việc hiệu quả hơn, và do đó sẽ ức chế sự phát triển của công ty.

Cục trong đó quá ít nhân viên - cái gọi là "nút thắt cổ chai" - khu vực của cơ cấu tổ chức, trong đó, do công suất thấp của nó không thể đối phó với phạm vi đầy đủ các nhiệm vụ của mình.

Các phòng ban, trong đó người lao động, ngược lại, quá nhiều - làm một công việc tuyệt vời với các nhiệm vụ, nhưng được đặc trưng bởi việc sử dụng không hiệu quả các nguồn lực. Trong các phòng ban như vậy hầu như luôn luôn có một hoặc hai băng khét tiếng, thời gian được giảm xuống xem mạng xã hội và trà vô hạn. Như một quy luật, các nhân viên chuyển giao cho các phòng ban, trong đó có một thiếu cán bộ, nơi họ đang cũng truyền vào công việc và bắt đầu làm việc cho công ty. dịch như vậy là hiếm khi gây ra sự bất mãn của người lao động - thường là người cố gắng để có ích cho công ty, và thường cảm nhận được dịch.

Sớm hơn và chi tiết hơn, chúng tôi sẽ phân tích cơ cấu tổ chức, sớm hơn sẽ được tìm thấy và loại bỏ tất cả các khu vực có vấn đề, nhanh hơn công ty, và lợi nhuận nhiều hơn nó sẽ phát triển sẽ mang lại. Chúc các bạn thành công, làm việc hiệu quả và lợi nhuận cao, các doanh nhân thân yêu!