Một cuốn sách ghi là gì và ai cần nó

Công tác cán bộ trong bất kỳ doanh nghiệp là không thể mà không cần tiến hành các hình thức đăng ký. Chủng loại và chi tiết cụ thể của họ quyết định bởi đặc thù của doanh nghiệp và thường được xác định theo ý của người đứng đầu (trừ hình thức bắt buộc, ví dụ, trên tài khoản của sổ lao động, và vân vân. N.). Giữ các hình thức khác là không thực sự cần thiết, nhưng trong các doanh nghiệp lớn rất nhiều tạo điều kiện và tối ưu hóa bộ phận nhân sự.

Đối với hình thức đăng ký là những cuốn sách nhật ký và sách kỷ lục. Thông thường, thiết kế của họ được thực hiện bởi các nhân viên của dịch vụ nhân sự theo chủ đề của văn bản đã đăng ký trong quan điểm về sự tiện lợi và phương tiện. Nó có thể là một cuốn sách hay một bố cục trang để cảnh quan, sự hiện diện của hàng và cột, nó là cần thiết cho loại tài khoản này. Mẫu đăng ký có thể tồn tại dưới dạng các hình thức đặc biệt, in typographically (hình thức như vậy thường được mua bây giờ) hoặc được điền bằng tay.

Thông tin chi tiết của bất kỳ hình thức đăng ký bắt buộc là tên của công ty và hình thức bản thân, ngày đầu tham chiếu của nó, ngày cuối của tham chiếu thời gian lưu trữ, chữ ký của người được chỉ định là chịu trách nhiệm về việc thực hiện. Tất cả các trang của một cuốn sách hoặc tạp chí để cai trị bằng một cây gậy sắt, được đánh số, khâu và đóng dấu và chữ ký của người quản lý. Trang điền bút màu đen, tím hoặc xanh chữ viết tay gọn gàng, không tẩy xóa và glossing. Trong trường hợp của một mục không chính xác, nó phải được vượt qua một ranh giới mỏng manh, và thông tin chính xác được nhập dưới đây. Mỗi chỉnh phải có xác nhận bằng chữ ký của người chịu trách nhiệm với các dấu hiệu của ngày tháng. Trong sự hiện diện của cột "Ghi chú" thông tin về hotfix làm ở đó.

Nhật ký đề cập đến một tài liệu nội bộ và không được chuyển giao cho đơn vị khác. Giữ nó từ một người được bổ nhiệm làm theo lệnh của người đứng đầu chịu trách nhiệm bảo trì của nó. Sau khi điền tất cả các trang của một cuốn sách log giao trong kho lưu trữ doanh nghiệp và lưu trữ 3-75 năm, tùy thuộc vào nhận khác nhau tài liệu tuổi thọ.

Một ví dụ về mẫu đăng ký có thể đóng vai trò như một thanh ghi giờ làm việc, được duy trì trong nhiều công ty, mặc dù hành vi của mình theo luật là không bắt buộc. Theo các quy định nội bộ của nhân viên trong ngày làm việc có quyền rời khỏi nơi làm việc chỉ với sự cho phép của người đứng đầu cho thấy mục đích và thiếu thời gian. sổ cái này đóng vai trò như một phương tiện để sửa chữa những giờ làm việc thực tế. Nó bao gồm thường của nhiều cột (số entry và ngày đến và đi, địa điểm khởi hành, chữ ký người lao động).

Một ví dụ về mẫu đăng ký là một cuốn sách log kiểm tra pháp nhân hoặc một doanh nghiệp tư nhân. Nó thuộc về các hình thức tiêu chuẩn bởi các pr phê duyệt. Số 141 của 2009/04/30, Bộ Phát triển Kinh tế và phục vụ để làm cho thông tin về thanh tra của cơ quan quản lý nhà nước. sổ lộ trình này là rất mong muốn có một PI hoặc bất kỳ thực thể cho tính hợp pháp, và bảo vệ kiểm tra trái phép. Nhưng sự vắng mặt của tạp chí là không vi phạm, thanh tra sẽ ghi lại chỉ thực tế của sự thiếu vắng trong báo cáo kiểm tra.

log này được lưu trữ tại đơn vị được kiểm toán và được làm đầy với các đại diện của cơ quan kiểm toán. Người lao động của đơn vị được kiểm toán để thực hiện mục bị cấm. Những tiến hành kiểm toán có trách nhiệm lập biên bản trong tạp chí về mục tiêu, phạm vi và các điều khoản và xác định các chi tiết của bộ này, trên cơ sở đó một tấm séc. Trong trường hợp từ chối của dữ liệu kiểm tra để điền vào các biểu đồ log của các hành động của họ có thể bị kháng cáo. các bút toán có thể được sử dụng để làm rõ tính hợp pháp của việc kiểm tra tiếp theo, nếu cần thiết, và trong trường hợp của một cuộc xung đột có thể biện minh cho lời kêu gọi đến một thẩm quyền cao hơn, cho đến khi khiếu nại lên các công tố viên.

Tạp chí này nên được bắt buộc khâu, đánh số, đóng dấu của pháp nhân và phải có các cột sau:

- tên của cơ quan giám sát ;;

- ngày bắt đầu của cuộc kiểm toán, nó được hoàn tất, thời điểm;

- cơ sở pháp lý của nó;

- Mục đích và phạm vi của cuộc kiểm toán;

- phát hiện khi kiểm tra các vi phạm và hướng dẫn về việc loại bỏ của họ;

- Tên, chức danh, chữ ký của người thực hiện công tác kiểm tra.