Lịch làm việc (mẫu). Mạng, tiến độ các công trình xây dựng trong Excel

Hầu như tất cả mọi người dễ tiếp nhận những thông tin "rút ra" chứ không phải "lắng nghe". Và thậm chí tốt hơn nếu thông tin này là hình ảnh, không ở gần mục tiêu và các chỉ số. Hãy tưởng tượng rằng một người không quen nói về con chó của mình. Nó không mô tả sự xuất hiện và tổ tiên của mình, không xác định màu sắc và tuổi tác và vân vân. D. Imagination mỗi học sinh sẽ vẽ hình ảnh của mình. Và khi chúng ta tưởng tượng một con chó đẹp trai, nó chỉ ra rằng chúng tôi đã nói về pug đáng yêu. Trong tình huống này, chúng ta cười, nhưng khi phải đối mặt với một cái gì đó tương tự trong công ty, sẽ không có vấn đề cười.

Vì vậy, trong việc sản xuất tất cả các cố gắng hết sức mình để hình dung. Một trong những tài liệu quan trọng nhất, đặc biệt là trong xây dựng, được coi là một tiến độ công trình. Chúng tôi có thể yên tâm nói rằng toàn bộ dự án mà không biểu đồ này - mất thời gian. Vì nó chứa tất cả các kỹ thuật và kỹ thuật giải pháp chấp nhận, cũng như tối ưu hóa càng tốt.

lịch trình là gì?

Tên rất của tài liệu này đưa ra một ý tưởng về tầm quan trọng và ý nghĩa của nó. Lịch công trình - đó là một bảng hiển thị tất cả các loại công việc, phạm vi và thời hạn của họ. Ngoài ra, bảng xếp hạng rõ ràng cho thấy trình tự công việc mà được gắn với một thời điểm nhất định (hoặc thời gian các loại công việc - cho các dự án tiêu chuẩn). Thông thường, tài liệu này chứa thông tin cần thiết cho từng giai đoạn các nguồn lực xây dựng: Vật liệu cơ bản, công nghệ và nhân sự.

Khả năng sắp xếp công việc sản xuất - một trong những kỹ năng quan trọng nhất của nhà quản lý ở các cấp độ khác nhau. Càng chính xác và chi tiết một lịch trình, thì càng tốt tất cả các công việc theo kế hoạch sẽ được thực hiện. Mặc dù thực tế rằng lịch "mẹ đẻ" công việc sản xuất ngành công nghiệp được coi là xây dựng, Thủ trưởng của tất cả các khu vực này sẽ không ngăn cản sự hiểu biết về các nguyên tắc của lịch.

Bắt đầu

Bất kỳ công việc có thể được chia nhỏ thành các nhiệm vụ nhỏ hơn. Ví dụ đơn giản nhất - món salad với rau tươi. Nó sẽ có vẻ rằng đó là dễ dàng hơn? Nhưng nhiệm vụ tiểu học này có thể được chia thành một chuỗi các hành động. Thứ nhất, mua tất cả các thành phần, sau đó rửa sạch chúng, chặt và trộn, mùa với nước sốt. Hơn nữa, tất cả các hành động có thể bị phá vỡ trong thời gian (có sự đứt đoạn trong bài báo), và có thể được thực hiện tuần tự mà không gián đoạn trong thời gian. Thêm vào đó, tất cả điều này có thể được thực hiện một người, có lẽ toàn bộ một lữ đoàn của các đầu bếp. Vì vậy, có một chuỗi các hành động. Nó vẫn còn để tính toán thời gian thực hiện từng giai đoạn và để xác định bao nhiêu và những loại nhân viên cần thiết cho công tác này. Và sản xuất lịch trình chúng tôi gần như đã sẵn sàng.

Không phụ thuộc vào ngành công nghiệp trong kế hoạch phát triển đầu tiên bạn cần phải xác định các thành phần của công trình: để phá vỡ quá trình thành các thành phần. Hơn nữa, các tiêu chí có thể phục vụ không chỉ là sự khác biệt về công nghệ, mà còn số lượng nhân viên, và các công cụ cần thiết và các phụ kiện và vân vân. D.

thời gian

Sau khi tách, toàn bộ quá trình sản xuất thành một chuỗi các hành động, bạn có thể tiến hành việc tính toán thời gian thực hiện. Đối với sản xuất và xây dựng, có những quy định và tiêu chuẩn mà theo đó để tính toán các điều khoản cụ thể đối với một số tiền nhất định của công việc. Đối với lao động trí óc là không thể để tính toán thời gian của công việc theo công thức. Nhưng người quản lý với kinh nghiệm tuyệt vời, những người sở hữu thông tin về nhân viên nhà nước của họ có thể xác định khá rõ khung thời gian cho công việc.

Biết thời gian của mỗi loại công việc, chúng tôi có thể tiến hành định nghĩa của thời gian cần thiết để thực hiện toàn bộ quá trình. Hãy ghi nhớ rằng một số vấn đề có thể được giải quyết song song, và cho các quy trình nhất định và công nghệ vi phạm cần thiết.

tính toán tài nguyên

Tất nhiên, các nhân viên - một yếu tố then chốt của quá trình. lịch làm việc trong việc xây dựng liên quan đến việc xác định số lượng người biểu diễn, các chuyên môn của người lao động và trình độ chuyên môn của họ. Ở giai đoạn này, chúng tôi hy vọng số lượng và thành phần của đội bóng và xây dựng lịch trình làm việc của họ tại cơ sở.

Tiếp theo tiến hành để xác định các thiết bị, dụng cụ và các thiết bị cần thiết. Trong các ngành công nghiệp sản xuất cho điều này, cũng có những quy định. Và cuối cùng, cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng - một tính toán của các thành phần cần thiết cho công việc.

Tính toán ngày Cung cấp vật liệu

Tất cả các thông tin này sẽ cho phép kết hợp các kế hoạch sản xuất với tiến độ công trình, cung cấp vật tư thiết bị. Đều đặn và liên tục - đây là những nguyên tắc lập kế hoạch cơ bản hai. Tối ưu hóa đồ họa theo hướng giảm thời gian có thể không cho kết quả mong muốn, ví dụ. Để. Các đơn giản xuất hiện do thiếu nguyên liệu (hoặc, ngược lại, các công trường xây dựng theo nghĩa đen sẽ rèn cho họ, nhưng vì tìm kiếm thời điểm thích hợp để rời khỏi rất nhiều thời gian).

Bất khả kháng làm tăng thời gian quay vòng

Một chi tiết quan trọng - trong công tác quy hoạch cần thiết để cung cấp cho các rủi ro có thể. Đối với việc xây dựng này có thể là bất cứ điều gì - từ thời tiết xấu đến giao thông bận rộn trên đường. Do bất khả kháng, nó là cần thiết để tăng số lượng về hiệu suất của một số loại công việc. Thông thường, nó ảnh hưởng đến hiệu suất của toàn bộ chiều dài của khối lượng của họ.

Mặc dù vậy, các nhà hoạch định là không cần thiết để theo đuổi sự giảm thiểu thời gian. Sau khi tất cả, khi bị quấy rầy mạng lịch công việc sản xuất, một công ty tổng thầu, sẽ phải trả tiền phạt cho cả khách hàng và các nhà thầu có liên quan.

Tự động hóa âm mưu

Một vài năm trước tiến độ soạn thảo bằng tay. Các chuyên gia tính toán tất cả các thời gian và nhu cầu nhân sự và vật liệu, và sau đó sử dụng soạn thảo đồ họa để hình dung nó. Đối với số lượng nhỏ của công việc, đó là một nhiệm vụ đơn giản. Một điều, nếu chúng ta đang nói về một nhà thầu chính cho lãnh đạo nhiều đối tượng cùng một lúc.

Các lập trình viên phát triển một loạt các chương trình hỗ trợ thiết kế để tự động tính toán và xây dựng một kế hoạch công trình. lịch trình mẫu tính sử dụng Microsoft Office Project 2010 Professional, ví dụ, dễ dàng tìm thấy trên Internet. Tuy nhiên, không phải mọi công ty đồng ý chi tiêu thêm tiền vào cài đặt phần mềm và đào tạo cán bộ để làm việc với anh ta. Bên cạnh đó, có những nhược điểm trong từng chương trình chuyên dụng. Người ta không xem xét khả năng làm việc theo ca, và người kia mà không cần viết các macro là không phù hợp với tính toán của vật liệu, ví dụ, và vân vân. D.

Do đó, đa số các chuyên gia tham gia vào việc lập kế hoạch, học làm thế nào để xây dựng một lịch trình của các công trình trong Excel.

Chương trình này có rất nhiều ưu điểm:

1. Nó hoàn toàn miễn phí. Theo nghĩa là Excel - một phần của ứng dụng MS Office chuẩn, được vô điều kiện thiết lập để hầu hết các máy tính.
2. Nó đơn giản. Có kiến thức về các công thức tính toán tối thiểu và các tấm ràng buộc với nhau, có thể được tham gia vào việc lập kế hoạch.
3. Nó rõ ràng. Tất cả các tính toán và kết quả được hiển thị trên một trang. Và những thay đổi ngay lập tức được hiển thị trên bảng xếp hạng.