Danh sách riêng biệt - mọi thứ đều sạch sẽ

Biết được số lượng hàng hoá thực tế và các giá trị khác phụ trách doanh nghiệp - một trong những điều kiện bắt buộc để có hiệu quả công việc. Đó là lý do tại sao kiểm kê đã trở thành một nhiệm vụ được quy định trong Luật Kế toán. Bằng cách này, độ tin cậy của dữ liệu kế toán được đảm bảo , và sự sẵn có của tài sản và nợ phải trả được xác minh.

Lý tưởng nhất là dữ liệu trên giấy thực sự trùng khớp. Nhưng vì nhiều lý do (trộm cắp, hư hỏng, mất tự nhiên, thiên tai, vv), sự khác biệt có thể được tiết lộ. Trong những trường hợp như vậy, một tờ miêu tả được biên soạn. Mẫu INV-18 điển hình là tài liệu chỉ ra dữ liệu về sự không phù hợp có thể có trong tài sản cố định và INV-19 phản ánh việc tính toán kết quả kiểm kê của các hàng tồn kho .

Các tài liệu này do kế toán biên soạn, phản ánh các dữ liệu từ các kho tương ứng, so sánh chúng với dữ liệu của các tài khoản. Do đó, có thể có sự thiếu hụt hoặc thặng dư. Trong trường hợp này, số tiền của họ trong các tài liệu này nên được chỉ định theo định giá trong kế toán. Kế toán có trách nhiệm phải kiểm tra cẩn thận xem mọi thứ có được tính đúng hay không. Và chỉ sau khi làm các mục tương ứng.

Bảng dữ liệu cũng bao gồm các lĩnh vực bắt buộc chỉ ra thông tin về đơn vị cấu trúc trong đó hàng tồn kho đã được tiến hành, số lượng và ngày của đơn đặt hàng, ngày bắt đầu và ngày kết thúc kiểm kê, và tên của những người có trách nhiệm vật chất. Mỗi tài liệu như vậy có số thứ tự riêng, được chỉ ra trong một cột nhất định.

Thủ tục điền vào trang thứ hai và thứ ba của INV-19 như sau. Cột 1 chỉ rõ số sê-ri hàng tồn kho đã kiểm kê. Các cột 2 và 3 được dùng để chỉ tên, mục đích của tài liệu, các đặc điểm ngắn gọn và số thứ tự của thuật ngữ.

Các cột sau phản ánh thông tin về đơn vị đo lường và mã của nó theo OKEI, số lượng hàng tồn kho, và, nếu có, dữ liệu của hộ chiếu. Tiếp theo là các thông tin cơ bản, trên thực tế, là cơ sở để biên soạn bảng điểm - số lượng và số lượng hàng tồn kho dư thừa (hoặc thiếu) được phản ánh trong cột "Kết quả kiểm kê".

Cột 12, 13, 14 chỉ ra việc làm rõ các hồ sơ liên quan đến thặng dư. Cột 15-17 chỉ định dữ liệu liên quan đến sự thiếu hụt.

Vào cuối tờ thứ hai, bảng dữ liệu chứa dữ liệu về tổng số lượng và số lượng thặng dư (hoặc thiếu) hàng tồn kho. Kế toán trưởng phải đặt chữ ký ở đây!

Trên trang thứ ba trong các cột từ 18-23, kết quả của việc bù đắp cho việc sắp xếp lại, ủy quyền bởi một ủy ban đặc biệt, được phản ánh. Cột 24-26 chỉ ra số tiền và số dư, cũng như số tài khoản mà chúng được ghi có. Cột 27-32 có cùng thông tin, nhưng trong bối cảnh thiếu hàng tồn kho.

Một bản sao được biên dịch thành bản sao. Việc này được thực hiện bằng tay hoặc sử dụng máy tính. Một tài liệu vẫn còn trong phòng kế toán, phần thứ hai - được chuyển cho người có trách nhiệm bảo quản các giá trị của loại có liên quan. Chữ, tên và chức danh của anh ta cũng phải có trong tài liệu này.