Tuổi thọ của tài liệu nhân sự xác định bởi một danh sách các tài liệu lưu trữ

Tài liệu này được coi là một thông tin tài liệu, cố định trong một môi trường hữu hình và có các chi tiết mà tiến hành xác định cô. Đối với các tổ chức để nhanh chóng tìm kiếm và lưu trữ đúng các văn bản liên quan đến nhân sự, dịch vụ quản lý nhân sự phải lập và phê duyệt của danh pháp của các vấn đề cho một hệ thống thống nhất, tổ chức phục vụ. Tuổi thọ của các tài liệu nhân sự, theo quy định tại khoản 75 của GOST 51.141-98, lập danh pháp của tổ chức các vấn đề đó là phù hợp với thời hạn sử dụng ghi trong Danh mục tài liệu lưu trữ tiêu chuẩn chất quản lý, phát sinh từ các hoạt động của các cơ quan khác nhau và các tổ chức (đã được phê duyệt 25.08. 2010 Đặt hàng của Bộ văn hóa của Nga № 558).

Nhân sự Dịch vụ quản lý hình thành nên các vấn đề cá nhân của tổ chức. Theo danh sách, thời gian lưu giữ cho các đơn hàng Cán chiếm 75 năm, sau đó, theo quyết định của EPA (một chuyên gia đặc biệt hoa hồng chiếu), họ đang sử dụng. Này áp dụng cho đơn đặt hàng, hướng dẫn và các tài liệu khác có liên quan đến họ (thông tin dưới dạng các bản ghi nhớ, báo cáo, thuyết trình):

• nhập học, kết hợp, chuyển nhượng, chuyển giao, miễn nhiệm;
• phát triển chuyên nghiệp, chứng thực, sự phân công của cấp bậc (cấp bậc);
• thưởng và công nhận;
• Lương cho nhiều giải thưởng và tiền thưởng;
• Kỳ nghỉ, trong đó có sẵn cho việc chăm sóc trẻ em;
• nghỉ không hưởng lương;
• việc thay đổi tên;
• trên nhiều loại nghỉ phép cho những người làm việc trong điều kiện khó khăn, nguy hiểm và độc hại;
• thuế liên quan đến hoạt động chính;
• trên những chuyến đi dài (trong nước và ngoài nước);
• đi công tác của người lao động làm việc trong điều kiện lao động khó khăn, nguy hiểm và độc hại.

Đối với trường hợp có chứa một loại đơn đặt hàng, hướng dẫn và thông tin tư liệu khác nhau (các báo cáo liên quan này, báo cáo, thông tin hoặc báo cáo), liên quan đến kế hoạch hàng năm và trả lễ, biện pháp trừng phạt kỷ luật, nghỉ để đi học, lịch trình làm nhiệm vụ cho các chuyến đi công tác ngắn ngày (trong nước hoặc nước ngoài ), một danh sách các cài đặt 5 năm tuổi thọ của tài liệu nhân sự.

Trong thư mục (tập tin) dưới sự che chở tương tự có thể được chỉ đặt những tài liệu mà danh mục thiết lập để các giai đoạn cùng các tài liệu nhân lưu trữ. Tất cả đều nằm trong một trật tự nghiêm ngặt. Vụ kiện bắt đầu hình thành với đơn xin nhập học để làm việc. Sau đó bổ sung với sự chỉ đạo của các cuộc đàm phán hoặc đại diện trên bảng câu hỏi của nhân viên và một mảnh của nhân viên kế toán với bổ sung các hình thức cá nhân của những chương trình khuyến mãi và cán bộ kế toán. Trong thực tế có một tài liệu giáo dục bắt buộc, cũng như một cuốn tự truyện. Chất chiết xuất từ đơn đặt hàng của di chuyển, bổ nhiệm mới hoặc sa thải người lao động, cũng như các đặc điểm, tài liệu tham khảo-obektivka và các văn bản khác liên quan đến một nhân viên đặc biệt, được bao gồm trong một nhóm kinh doanh riêng biệt. Tất cả các tài liệu trong trường hợp được sắp xếp theo thứ tự thời gian.

Mỗi ứng dụng (khiếu nại) và tài liệu về việc xem xét (nếu họ không đối phó với các vấn đề về cải thiện hoạt động sản xuất) là tài liệu và các dịch vụ nhân sự trong trường hợp của nhóm độc lập tách ra tấm phân cách. ứng dụng lặp đi lặp lại nhận (ứng dụng), hoặc xảy ra các tài liệu bổ sung được khâu trong nhóm này. Các tài liệu được sắp xếp theo thứ tự chữ cái hoặc thời gian. Đối với thể loại này trường hợp tuổi thọ của tài liệu nhân sự cũng thiết lập danh mục dựa trên danh sách, công bố theo Lệnh số 558. chấp thuận Trên trang bìa của từng trường hợp, nó được chỉ định lập chỉ mục tự chữ và số, và, tất nhiên, tuổi thọ của tài liệu nhân sự.