Mô tả công việc: Trợ lý giám đốc tổ chức

tổ chức lớn - gặp rắc rối lớn. Người đứng đầu tập đoàn sẽ không có thời gian ở khắp mọi nơi, ngay cả với sự giúp đỡ của trợ lý. Để thi hành đúng kế hoạch trong ngày, đừng quên bất cứ điều gì, phân phối và kiểm soát hoạt động, người đứng đầu cần một helper. Gì nhân viên ở vị trí đó, anh sẽ có thể và biết?

Trợ lý: vai trò của mình trong tổ chức

Sau logic trong những ngành nghề phân loại, đã được phê duyệt ở cấp tiểu bang, trợ lý giám đốc thuộc về các nhà lãnh đạo nhóm, bởi vì ông giám sát hầu hết tất cả các vấn đề liên quan đến thẩm quyền của người đầu tiên.

Cùng lúc đó, một số tổ chức đối xử với phụ tá cho người đứng đầu, như người quản trị, giám đốc hoặc thư ký, hai vị trí đầu tiên bao hàm chức năng tổ chức và hành chính, và thứ ba - để trình bày và hỗ trợ. nghề Qualifier thuộc tính của những loại công việc để các loại khác nhau - các chuyên gia, lao động kỹ thuật, nhưng chỉ được xếp hạng là nhà quản lý trợ lý.

Làm thế nào để xác định phạm vi nhiệm vụ công việc?

Tuyển dụng trợ lý hoặc thư ký, tổ chức cần xác định tình trạng, quyền và trách nhiệm của người lao động, bởi vì nó ảnh hưởng đến các yêu cầu về trình độ học vấn, trình độ chuyên môn, kinh nghiệm làm việc của ứng viên.

• Đăng ký nhận đủ để có một nền giáo dục phổ thông hoàn chỉnh và nghi thức và các kỹ thuật với tàu thách thức thiết bị văn phòng trực tiếp tại nơi làm việc.
• Người quản trị phải có ít nhất bằng cử nhân, có kỹ năng tổ chức và một nhân vật mạnh mẽ, và có một số kinh nghiệm, tùy thuộc vào yêu cầu của công ty.
• Manager, như một đại diện của giáo dục chuyên nghiệp được yêu cầu không thấp hơn giáo dục đại học đầy đủ, kinh nghiệm làm việc là không bắt buộc, nhưng tỷ lệ của công ty thiết lập tuỳ ý.
• Trợ lý giám đốc. Vị trí này liên quan đến việc cùng một yêu cầu trình độ chuyên môn như một nhà lãnh đạo: giáo dục đại học đầy đủ, kinh nghiệm chuyên môn của ít nhất 2 năm. Khả năng được yêu cầu và đặc điểm cá nhân đặc biệt của người nộp đơn, và, có lẽ, và phát triển chuyên môn.

Tại sao bạn cần một mô tả công việc?

Trợ lý, được một quan chức có trách nhiệm phải hành động trong quyền năng của họ và thực hiện đầy đủ chức năng như dự kiến. Tuy nhiên, ngay cả khi không trở thành một người đứng đầu, người lao động có nghĩa vụ thực hiện nhiệm vụ của mình tận tình và kịp thời.

Thứ tự của các thuê không chứa một lời giải thích chi tiết về những năng lực, và trong trường hợp của một danh sách hợp đồng các tính năng không phải lúc nào cũng đầy đủ. Để tránh sự mơ hồ trong việc xác định điều khoản tham chiếu cho một nhân viên, công việc mô tả trợ tổ chức nên chứa trách nhiệm cụ thể, quyền mà nó sở hữu, cũng như một thước đo trách nhiệm đối với việc vi phạm hợp đồng lao động, các quy tắc làm việc, gây thiệt hại cho người sử dụng lao, và vân vân. N.

Trợ lý cá nhân cho người đứng đầu

Mô tả công việc trợ lý hướng dẫn được thực hiện trên mô hình hướng dẫn tương tự như người quản lý hoặc phó của ông, ngoại trừ đối với một số chức năng chính của kế hoạch chiến lược và quản lý. Có lẽ như một trợ lý sẽ không tính phí tiếp nhận và sa thải nhân viên, quyền định đoạt các phương tiện tài chính của doanh nghiệp, cấp giấy ủy quyền và năng lực khác, cá nhân thuộc người đứng đầu.

Tuy nhiên, luật pháp cho phép bạn ủy thác bất kỳ của các chức năng của một đáng tin cậy, với điều kiện là ông có đủ kỹ năng, kiến thức, kinh nghiệm và thẩm quyền để đối phó với các vấn đề như vậy. Nó chỉ là quan trọng để sắp xếp đúng quyền hạn của nhân viên - đơn đặt hàng hoặc giấy ủy quyền.

Trong trường hợp này, mô tả công việc của trợ lý giám đốc nên phản ánh thực tế của công việc của mình.

phần tiêu biểu

Cấu trúc của mô tả công việc được đính kèm trong các thư mục vòng loại nhà nước và chứa tất cả các yêu cầu cơ bản cho người lao động và các sắc thái của vị trí, cũng như vị trí của nó trong cơ cấu tổ chức của tổ chức.

Mô tả công việc "phụ tá", giống như bất kỳ khác, nên bao gồm các phần sau đây:

1. Điều khoản và Điều kiện chung. Này quy định các thủ tục nhập học, miễn nhiệm, sự phụ thuộc người lao động thay thế trật tự.
2. chức năng lao động. Một trong những chủ đề quan trọng nhất cần được phản ánh một cách chi tiết.
3. Các quyền được cấp cho người lao động.
4. Các giới hạn trách nhiệm đối với hành vi xâm phạm.
5. Trình độ chuyên môn, kinh nghiệm chuyên môn, trình độ học vấn.
6. Những gì cần biết nhân viên ở vị trí này.
7. Mối quan hệ giữa họ và các bộ phận khác của tổ chức.

Các khu vực này không thể được cắt giảm, nhưng họ được phép mở rộng và thêm các mục cần thiết.

trợ lý Mô tả công việc: mẫu

đã được phê duyệt:

Giám đốc (tên tổ chức)

chữ ký

(Tên)

ngày được chấp thuận

Mô tả công việc "trợ lý"

1. Điều kiện chung

1.1. Profkategoriya "Người quản lý".

1.2. Chấp nhận và bị cách chức để công việc của giám đốc.

1.3. Nộp: trực tiếp cho Giám đốc.

2. Chức năng

trợ lý:

2.1. Nó phối công việc của các phòng ban, bộ phận và các bộ phận khác của công ty phù hợp với các hướng dẫn, nghị quyết, mệnh lệnh của đạo diễn.

2.2. Lưu giữ hồ sơ của số ngày thực hiện kiểm soát Giám đốc phân công các bộ phận.

2.3. Giám đốc của một kế hoạch làm việc cho ngày hôm sau và kịp thời cung cấp người giám sát của mình.

2.4. Nó tổ chức và kiểm soát các thủ tục giấy tờ trong doanh nghiệp, xác minh rằng nó phù hợp với yêu cầu pháp lý.

2.5. Cung cấp kế toán và đăng ký của tất cả các quyền hạn của luật sư do Giám đốc.

2.6. Nhân viên để thực hiện công tác quản lý và kiểm soát các kết quả hoạt động của mình.

Bổ sung, tùy thuộc vào nhu cầu của tổ chức và hồ sơ cá nhân vị trí.

3. Thông tin đăng nhập

Trợ lý có quyền:

3.1. Làm quen với các quyết định của công ty.

3.2. Tham gia vào các cuộc họp của bộ máy hành chính.

Bổ sung, tùy thuộc vào nhu cầu của tổ chức và hồ sơ cá nhân vị trí.

4. Trách nhiệm

Trợ lý quản lý có trách nhiệm:

4.1. Cho sự thất bại hoặc thực hiện không đúng nghĩa vụ của mình theo những hướng dẫn này, đơn đặt hàng và hướng dẫn của giám đốc, pháp luật hiện hành điều chỉnh các hoạt động của công ty.

4.2. Vì thiếu kiểm soát các hoạt động của nhân viên cấp dưới.

4.3. Đối với việc tiết lộ thông tin với quyền truy cập hạn chế.

Bổ sung, tùy thuộc vào nhu cầu của tổ chức và hồ sơ cá nhân vị trí.

5. Trình độ chuyên môn

Trợ lý phải hoàn thành giáo dục đại học, hồ sơ kinh nghiệm làm việc ít nhất 2 năm.

6. nên biết

Pháp luật hiện hành, quy định, thoả ước tập thể (ghi rõ những gì hoạt động và các quy định phải biết người lao động).

7. Tương tác

Chỉ với ai và về những vấn đề hợp tác trợ lý giám đốc.

đồng ý:

Trưởng Nhân sự

chữ ký

(Tên)

tư vấn

chữ ký

(Tên)

quen thuộc:

chữ ký

(Tên)

Các chi tiết cụ thể của năng lực trợ lý dự án

Người ta cho rằng công tác quản lý dự án - vị trí hết thời gian, tương ứng, và trợ lý giả định nghĩa vụ nhất định để hoàn thành dự án. Mình trách nhiệm sẽ phụ thuộc vào các chủ đề cụ thể của dự án, cũng như nhu cầu của tổ chức của bạn.

Trợ lý chức năng Mô tả công việc Quản lý dự án sẽ là thích hợp hơn, nhưng với màu hành chính và tổ chức. nhiệm vụ điển hình cho vị trí này có thể được tìm thấy trong thư mục đủ điều kiện, và sau đó thay đổi chúng với tình hình.

Là nhiệm vụ của trợ lý vấn đề chung?

Lĩnh vực trách nhiệm Trợ lý Tổng Giám đốc và Phó Giám đốc Tổng hợp sẽ khác nhau. Tất nhiên, trong các trường hợp sau thẩm quyền sẽ bị thu hẹp hơn, là người đứng đầu các công việc nói chung là trách nhiệm không cho tất cả các hoạt động của tổ chức, nhưng chỉ cho một lĩnh vực cụ thể.

Mô tả công việc trợ lý câu hỏi chung là cơ sở của các chức năng của người đứng đầu, người "giúp đỡ". Theo đó, cơ sở sẽ là phạm vi trách nhiệm và chức năng của mình.

Mô tả công việc "trợ lý" trong trường hợp này là thích hợp để làm cơ sở, nó có thể làm cho một sự khởi đầu về sự phát triển của các tài liệu mới vị trí liên quan.