Làm thế nào để ký các văn bản có chữ ký điện tử và cho dù đó là khả năng để làm điều đó?

Trong thời đại của công nghệ máy tính cho việc đảm bảo các văn bản đã được áp dụng, chữ ký kỹ thuật số cái gọi là chữ ký điện tử hoặc viết tắt. Tuy nhiên, trong vấn đề này nhiều người không có một sự hiểu biết rõ ràng về lý do tại sao này là cần thiết, bởi vì hầu hết đều quen với việc làm việc theo cách cũ, bằng cách ký vào văn bản bằng tay. Để biết thông tin về làm thế nào để ký các văn bản điện tử có chữ ký, và sẽ được thảo luận thêm.

một chữ ký điện tử hoặc chữ ký điện tử là gì?

EDS là một đối tượng dưới dạng điện tử, trong đó chúng ta ngay lập tức có thể xác định người đó, nó được hình thành, để thiết lập quyền tác giả, để kiểm tra tính xác thực của tài liệu, và vân vân. D.

Đương nhiên, chữ ký hình ảnh có thể xuất hiện như một chữ ký trong các hình thức của một đối tượng đồ họa chèn vào tài liệu. Trong thực tế không đối xứng thuật toán mã hóa và làm việc mật mã ở đây. Chữ ký kỹ thuật số rất tương tự bằng cách sử dụng khóa bí mật và chứng chỉ khóa công cộng, cho phép bạn chỉ định một proxy và chữ ký thuộc về anh ấy, sự toàn vẹn của tài liệu và xác nhận ký.

Tại sao nên ký các văn bản có chữ ký điện tử

Nhiều hơn nữa đang phân vân về việc có hay không và liệu nó có thể ký các văn bản chữ ký điện tử là cần thiết. Câu hỏi này chỉ có một câu trả lời khẳng định có thể được đưa ra. Để giúp làm rõ, hãy xem xét một ví dụ.

Giả sử một công ty đại diện bởi Tổng giám đốc ban hành một hợp đồng hai chiều. Rõ ràng là nó sẽ phải chứng thực trong mọi trường hợp, vì nếu không có nó sẽ không có ràng buộc về mặt pháp lý. Tuy nhiên, lô hàng là hợp đồng đã sẵn sàng, ví dụ, bằng fax là không thể. Khi gửi một e-mail một định dạng hình ảnh tài liệu quét là không được chào đón, bởi vì các chữ ký có thể là giả mạo. Vì vậy, chúng tôi phải gửi tập tin Word tương tự, nhưng các tài liệu và phải có chữ ký. Nhưng làm thế nào để đăng ký tài liệu "Lời" chữ ký điện tử? Nói chung, không có gì đặc biệt khó khăn là. Tiếp theo sẽ được thảo luận một vài phương pháp đơn giản của việc tạo ra chữ ký điện tử. Trong khi đó, tập trung vào các vấn đề pháp lý.

Tôi có cần phải ký các văn bản với chữ ký điện tử bằng tay?

Nhiều nhân viên văn phòng và quản lí tin rằng chứng thực giấy tờ, trong đó có một chữ ký, một bổ sung (tay) nên (như vậy để nói, chỉ trong trường hợp). Sự nhầm lẫn rõ ràng. Điều này hoàn toàn không bắt buộc.

Thực tế là khóa bí mật được đưa ra khi tạo ra một chữ ký số và chứng chỉ được cấp một thỏa thuận đặc biệt với cơ quan cấp giấy chứng nhận và xác nhận của cơ quan công chứng, và ở giai đoạn của chứng chỉ. Từ một quan điểm pháp lý, đây là một xác nhận chữ ký điện tử của chủ sở hữu. Như vậy, kết luận rõ ràng: khi nhìn thấy thứ không cần thiết.

Các thuật toán làm việc với EDS

Tìm hiểu làm thế nào để đăng ký một chữ ký số tài liệu, và nhìn vào nó như thế nào tất cả các công trình.

Các cơ sở của các quá trình này là cần thiết việc tạo ra các loại ẩn hoa, được chứng nhận bởi băm tập tin, xác định dữ liệu của các chủ sở hữu, quyền tác giả và toàn vẹn của dữ liệu. băm tạo ra ở giai đoạn tiếp theo được mã hóa với khóa bí mật, và sau đó có một hình thành của toàn bộ tài liệu hoặc chữ ký, hoặc một tập tin chữ ký riêng, gắn liền với tài liệu.

Người nhận giải mã, xác thực (authentication) và xác minh tính toàn vẹn của tài liệu sử dụng khóa công khai. Tất nhiên, nói chung, hầu hết các thuật toán rất giống với nhau. Sự khác biệt chỉ có thể thể hiện bản thân, tùy thuộc vào loại phần mềm sử dụng.

Làm thế nào để ký vào tài liệu Word chữ ký điện tử có nghĩa là biên tập viên?

Nhiều người dùng không hề biết rằng chữ ký điện tử có thể khá dễ dàng để tạo, thậm chí trong một Lời văn phòng. Làm thế nào để đăng ký "vordovsky" chữ ký số tài liệu? Đơn giản. Hoạt động hơi khác nhau trong các phiên bản khác nhau của trình biên tập, nhưng nói chung là một và giống nhau. Hãy xem xét việc tạo ra một chữ ký trên Word 2007 chẳng hạn.

Vì vậy, làm thế nào để ký các văn bản điện tử có chữ ký chỉ sử dụng Word? Để làm điều này, sau khi đặt con trỏ vào nơi mà nó là vụ phải đăng ký, sử dụng menu insert, mà chọn văn bản. Tiếp theo là một dòng chữ ký để tìm các mục trong danh sách thả xuống để thiết lập một chuỗi dấu MS Office.

Trong cài đặt hộp thoại bạn cần phải xác định những người ký văn bản, và sau đó chọn Scan một chữ ký gốc, sau đó nhập tên của riêng bạn trong các lĩnh vực bên cạnh «x». Sau đó, phiên bản in của chữ ký sẽ được hiển thị.

Trên máy tính bảng với chữ ký viết tay có thể đặt bàn tay của mình. Nếu bạn muốn đăng nhập một tài liệu trên danh nghĩa của một vài cá nhân, bạn sẽ cần phải điều chỉnh lĩnh vực chữ ký cho mỗi người.

Bạn có thể làm và dễ dàng hơn bằng nút "Office" trong thanh menu "Chuẩn bị", sau đó xác định việc bổ sung một chữ ký, sau đó sử dụng vào mục đích ký kết văn bản, sau đó chọn chữ ký, và cuối cùng - bấm vào nút "Đăng ký". Việc ký kết sẽ được xác nhận bởi một biểu tượng màu đỏ xuất hiện trên bảng điều khiển và dòng chữ, trong đó nêu rằng các tài liệu có chứa một chữ ký kỹ thuật số.

Các công cụ phổ biến nhất để tạo chữ ký điện tử

Bây giờ chúng ta hãy xem những gì có thể là giải pháp cho vấn đề làm thế nào để đăng ký một tài liệu của chữ ký điện tử có trình độ. Để kết thúc này, đó là mong muốn sử dụng một phần mềm của bên thứ ba.

Trong số nói tiếng Nga CHO là những gói phần mềm sau đây phổ biến nhất và phổ biến nhất:

• "CryptoARM";
• "Phòng thủ tên lửa Krypto";
• "KriptoTri".

Chương trình đầu tiên trông rất đơn giản, như vậy sẽ tiếp tục xem xét làm thế nào để ký các văn bản điện tử có chữ ký, đó là với sự giúp đỡ của cô.

Tạo một chữ ký trên ví dụ về ứng dụng "CryptoARM"

Để tạo chữ ký kỹ thuật số với sự giúp đỡ của ứng dụng này, có hai phương pháp: sử dụng menu ngữ cảnh và thực hiện hành động thông qua giao diện chính. Đối với sự hiểu biết dễ dàng hơn của quá trình này để ngăn chặn các phương án thứ nhất, càng có nhiều rằng giống hệt nhau đáng kể, chỉ có hành động chính thứ hai gọi trực tiếp từ chương trình. Giả sử bạn cần phải cài đặt một chữ ký số vào một tài liệu Word.

Đầu tiên, trong "Explorer", bạn cần phải chọn tài liệu quan tâm đến chúng tôi và menu RMB, chọn "Đăng nhập" dòng. Điều này sẽ mang đến một cửa sổ "Wizard" để hướng dẫn bạn qua tất cả các bước tiếp theo. Nhấn nút Resume và kiểm tra xem các tập tin được chọn. Nếu cần thiết, bạn có thể thêm một số đối tượng hơn để thực hiện ký kết đồng thời của họ.

Một lần nữa nhấn nút "Next" trong cửa sổ tiếp theo, chọn phương pháp mã hóa. Về nguyên tắc, bạn không thể thay đổi bất cứ điều gì và để các thiết lập mặc định được đề xuất. Ở giai đoạn tiếp theo chúng ta có thể giới thiệu thêm dữ liệu (tem thời gian, và visa t. D.). Ngẫu nhiên có thể được thiết lập trong lĩnh vực cờ của chữ ký bảo tồn như một đối tượng duy nhất (để xác minh tiếp theo của chữ ký đều cần thiết trong file tài liệu). Nếu đánh dấu không được thiết lập, các tập tin chữ ký sẽ được sáp nhập với tài liệu.

Sau khi tiếp tục cần phải chọn giấy chứng nhận đã được ban hành bởi các cơ quan chứng nhận có liên quan (nó có thể được trên eToken phương tiện truyền thông bên ngoài hoặc đăng ký trong registry hệ thống). Sau đó, các thông số khác không thể thay đổi. Vào cuối của tất cả các hành động sẽ chỉ phải nhấn nút "Finish".

Lưu ý: Nếu chữ ký chọn tập tin cá nhân, như một quy luật, nó sẽ được đặt trong cùng thư mục với tài liệu gốc sẽ được ký kết và có phần mở rộng SIG.

Tính năng ký kết các tài liệu PDF, HTML và XML

Cuối cùng, một vài lời về các định dạng khác. Về nguyên tắc, các hành động của PDF-văn bản sẽ giống nhau, nhưng do các chi tiết cụ thể của các chương trình khác từ Adobe nên để tách file chữ ký từ các tài liệu chính.

Có thể là người nhận tài liệu, đầu tiên muốn làm quen với nội dung của nó, sử dụng cùng một Acrobat (Reader), và chỉ sau đó sẽ xác minh chữ ký. Bằng cách này, một số ứng dụng từ Adobe cũng cho phép bạn đăng ký các file của mình bằng các phương tiện thông thường.

Nếu bạn nhúng một chữ ký trong các định dạng của tài liệu HTML khi làm việc với khách hàng mỏng, trình duyệt cần nhấp vào "Đăng nhập và gửi", sau đó kịch bản phát triển được kích hoạt, tạo thành một biến chuỗi với dữ liệu xác minh của tài liệu, mà sẽ được đưa vào một ẩn-lĩnh vực đặc biệt, ký tên và chuyển đến máy chủ POST-method. Sau đó làm theo các tài liệu và kiểm tra chữ ký, sau đó máy chủ sẽ tạo thành một bảng với các lĩnh vực tài liệu có chữ ký và chữ ký.

file XML có thể được ký kết các văn bản thông thường, sử dụng công cụ «Văn phòng» InfoPath hoặc tạo một thuộc tính thẻ tùy chỉnh trong tài liệu riêng của mình.

tóm tắt ngắn gọn

Dưới đây là tóm tắt và tất cả về làm thế nào để ký các văn bản điện tử có chữ ký. Tất nhiên, có được trình bày, không phải tất cả các phương pháp thực hiện các hoạt động đó, và không bao gồm tất cả các chương trình để tạo ra một chữ ký kỹ thuật số. Tuy nhiên, ngay cả trên như một mô tả ngắn gọn của nó là đã có thể hiểu được lý do tại sao chúng ta cần một chữ ký điện tử, và tất cả các thuật toán cần thiết hoạt động tại cơ sở của nó.

Nếu bạn không nhìn thấy một số loại phần mềm, chẳng hạn như các chương trình văn phòng hoặc các sản phẩm phổ biến nhất từ Adobe, bạn có thể sử dụng các quỹ của chính họ. Tuy nhiên, trên phương diện dễ sử dụng, ít nhất, một người dùng mới làm quen là tốt hơn để sử dụng các tiện ích khác như Ví dụ với "CryptoARM". Nó đi mà không nói rằng bạn không nên quên về phương diện pháp lý về vấn đề này. Một số công ty tạo ra chữ ký số và chứng chỉ của riêng mình, nhưng cuối cùng họ không quá nhiều thất bại, nhưng không có hiệu lực pháp luật.