Khái niệm về dự án: ví dụ

Trong mọi trường hợp điều quan trọng nhất - sự khởi đầu đúng đắn. Tuyên bố này là khá đúng đối với công tác quản lý dự án hiện nay phổ biến. Vì vậy, nơi nào tôi bắt đầu một dự án? khái niệm của dự án là gì? Ví dụ và cơ sở lý luận cho câu trả lời cho những câu hỏi này được mời để xem xét trong bài viết này.

Vòng đời dự án và sản phẩm

bất kỳ quản lý dự án là một khó khăn tùy thuộc vào giai đoạn của vòng đời của nó.

Đi qua giai đoạn nhất định của sự phát triển, dự án được sửa đổi và đòi hỏi những hình thức mới của sự kiểm soát và quản lý. Cần lưu ý rằng vòng đời dự án không phù hợp với chu kỳ sống của sản phẩm, mà được tạo ra trong quá trình hoặc kết quả thực hiện của nó. Sản phẩm này bắt đầu tồn tại kể từ khi sáng tạo của tất cả các bộ phận của nó và kết hợp chúng thành một đối tượng duy nhất, có thể được bán hoặc được sử dụng vì lợi ích của chủ sở hữu. Trong trường hợp này, sản phẩm có thể được tạo ra:

• như là kết quả của dự án (nếu nó là một trong những mục tiêu của mình);
• trong quá trình thực hiện của nó (nếu sản phẩm là một trong những bước để đạt được bất kỳ mục tiêu đề ra);
• trước khi bắt đầu (nếu nó là một điều kiện cho sự tồn tại của dự án);
• Sau khi hoàn thành (nếu nó không phải là mục tiêu).

Như vậy, "dòng đời" của dự án và sản phẩm có thể được vượt qua hay không vượt qua, nhưng luôn luôn phụ thuộc vào nhau.

Các giai đoạn của vòng đời dự án

Sân khấu chính được coi là:

1. Initiation.
2. Phát triển.
3. Thực hiện.
4. Hoàn thành.

Nhưng nó không chỉ là bộ phận. Là một phần của việc sử dụng một vòng đời ba giai đoạn thẩm định tài chính dự án của các dự án hầu hết tất cả:

1. giai đoạn chuẩn bị đầu tư (biện minh của các khoản đầu tư).
2. giai đoạn đầu tư (tài trợ).
3. Hậu (đánh giá kinh tế của dự án).

Có cấu trúc như mạch lạc chi tiết hơn chứ không phải của vòng đời dự án, đó là các nhà quản lý, tùy thuộc vào quy mô của các ý tưởng, cơ cấu quản lý tổ chức trong công ty, chi nhánh hoạt động kinh tế. Dù sao, đối tượng của sự chú ý của chúng tôi là sự khởi đầu - giai đoạn khởi đầu, hay nói cách khác, khái niệm về dự án.

bắt đầu là bao nhiêu?

Initiation, phát triển hoặc khái niệm thiết kế bao gồm một tập hợp các quy trình, mà cuối cùng xác định bởi người quản lý, dựa trên nhiều yếu tố bên ngoài và bên trong. Tuy nhiên, nên kết quả trong một danh sách chung của câu hỏi rằng phải tìm kiếm câu trả lời ở giai đoạn này:

1. điều kiện tiên quyết cho việc thực hiện các dự án đặc biệt này là gì?
2. Trong đó khẳng định sự cần thiết của việc thực hiện nó?
3. môi trường bên ngoài của ý tưởng là gì?
4. các mục tiêu chính là gì?
5. mức độ kỹ thuật ý tưởng khả thi là gì?
6. các điều khoản tài chính của hiện thân mở rộng của ý tưởng là gì?
7. Có một sự hiểu biết rõ ràng về thời gian bắt đầu?

kế hoạch ý tưởng dự án cũng bao gồm các bước cơ bản sau đây:

1. Định nghĩa trong những cách chính để thực hiện các ý tưởng.
2. Phân công trách nhiệm thực hiện.
3. Xác định số lượng và thành phần của nhóm dự án.
4. Sửa sự mong đợi của các bên liên quan.
5. Hình thành các danh sách mở rộng các quy trình.
6. Phân tích tổng hợp các nguồn lực cần thiết để đạt được các mục tiêu đã nêu.
7. Phân tích rủi ro và giả định.
8. Lập kế hoạch quản lý dự án tổng thể.
9. Authorization (bắt đầu).

Khái niệm dự án cuối cùng là xây dựng một bản hiến chương bao gồm tất cả các vấn đề và những vấn đề đã nêu ở trên. Độ chính xác của con số được nêu trong tài liệu này, thường không vượt quá 25%, họ vẫn được yêu cầu cho sự khởi đầu ban đầu của dự án.

Điều lệ phát triển

Hình thành các khái niệm của dự án là không thể không có quá trình soạn thảo, tuyên bố sự tồn tại của nó và chứa, ngoài các yêu cầu và mục tiêu ban đầu, như quyền hạn của người quản lý và số lượng tài nguyên được phân bổ.

Hiến chương của dự án là có cấu trúc rõ ràng và phải có các phần sau:

1. Một danh sách các thay đổi lớn.

2. Bảng chấp thuận.

3. Các tường thuật nói chung:

• mục tiêu;
• lý do;
• kết quả mong đợi;
• sản phẩm cuối cùng hoặc các mục tiêu cuối cùng;
• các giai đoạn chính thực hiện;
• các bên liên quan dự án và mong đợi của họ;
• rủi ro, giả định, hạn chế;
• chương trình kiểm soát quá trình và các đồng đội.

4. Nguyên tắc cơ bản của công việc.

5. Tài liệu liên quan.

Trong việc xây dựng một tài liệu như vậy, như một quy luật, được sử dụng bởi chuyên gia ước tính, vai trò chính trong đó đóng vai một người quản lý dự án đủ điều kiện.

Xác định các bên liên quan

Để tạo ra một khái niệm của dự án là đáng kể những người bị ảnh hưởng có lợi ích trực tiếp trong kết quả. Xác định người đó là cần thiết để đánh giá các yếu tố ảnh hưởng đến dự án. Là một phần của bước này được thực hiện liên kết các mục tiêu với người hưởng lợi trọng điểm, định nghĩa về vai trò của các bên liên quan trực tiếp và gián tiếp, đánh giá rủi ro và không chắc chắn liên quan đến cuộc xung đột không thể tránh khỏi sự quan tâm, sự phát triển của những hình thức thông báo cho mọi người về sự tiến bộ của các ý tưởng.

Tất cả các thông tin về một cách nào đó vòng tròn của những người được lưu giữ trong các bên tham gia đăng ký. đăng ký này là dành cho người quản lý dự án và sử dụng chúng để kiểm soát các khu vực và mức độ ảnh hưởng đến quá trình kinh doanh và đồng đội.

khái niệm làm con nuôi

Trước khi có sự chấp thuận của khái niệm được kiểm tra kỹ lưỡng và điều chỉnh trên tất cả các yếu tố của cấu trúc phân nhánh của nó: kinh phí, kỹ thuật thực hiện, ảnh hưởng, rủi ro, vv Nó bị cáo buộc là khái niệm của dự án chỉ sau khi tham khảo ý kiến với tất cả các bên liên quan, bao gồm cả chính phủ và các cấu trúc đô thị ...

Sự ra đời của khái niệm

Khái niệm về dự án đang được thực hiện thông qua việc thực hiện các kế hoạch, nó được ghi lại. Trong quá trình thực hiện ý tưởng có sự thay đổi khác nhau mà được viết và được chấp thuận của Ban Giám đốc có ảnh hưởng đến dòng dưới cùng. Giám sát những thay đổi và kiểm soát chất lượng - có lẽ là quy trình quản lý quan trọng nhất trong việc thực hiện các khái niệm này.

Ví dụ 1: Khái niệm về dự án xây dựng

Phát triển một khái niệm dự án xây dựng phải bao gồm:

• phân tích cốt truyện;
• vào việc xây dựng hạn chế;
• tình trạng hiện tại của lãnh thổ;
• đánh giá tiềm năng phát triển của nó;
• phân tích thị trường bất động sản (công suất của nó, phân đoạn);
• xác định các đối thủ cạnh tranh tiềm năng;
• đánh giá sự năng động của nhu cầu;
• xác định các khách hàng tiềm năng.

Các chi tiết cụ thể của dự án xây dựng có thể được coi là một biến thể của việc sử dụng đất có sẵn. đánh giá phát triển ở đây nói đến mui trong việc hình thành khái niệm. Để thực hiện một sự lựa chọn đúng đắn sử dụng SWAT-phân tích, mô hình đa yếu tố và các công cụ khác.

Sau khi giải quyết những ưu tiên soạn thảo dự thảo điều lệ, trong đó, ngoài các phần nêu trên, phải bao gồm:

• phát triển khái niệm (đặc điểm cơ bản của trang web, quy hoạch tổng thể hạ tầng giao thông, tư vấn về quyết định kiến trúc và quy hoạch và vật liệu xây dựng và cơ sở cảnh quan);
• khái niệm marketing (chiến lược giá, một lịch trình tương đối của doanh thu / thuê, chiến lược khuyến mãi);
• kế hoạch tài chính (nhu cầu đầu tư, dự báo lợi nhuận, tiến độ xấp xỉ lưu chuyển tiền tệ).

Ví dụ 2. Khái niệm về thực hiện hệ thống tự động hóa

Phát triển của sự ra đời ý tưởng dự án của một hệ thống bán hàng tự động cho một hiệu sách nên bao gồm các chủ đề cụ thể sau:

• Đánh giá trong những cuốn sách của thị trường Internet về khối lượng và chi phí thực hiện.
• Xác định chi phí của các nội dung của các cửa hàng trực tuyến.
• Xác định nhu cầu cho thị trường bổ sung trong sách cửa hàng hiện có.

Khái niệm về cửa hàng làm việc hiện đại hóa này sẽ có nhiều mục tiêu: tạo ra các cửa hàng trực tuyến, đảm bảo hiệu quả của nó và đạt được một mức độ cụ thể của đơn đặt hàng thông qua các nguồn tài nguyên trực tuyến mới.

Mục tiêu này có thể đạt được bằng cách tuần tự các nhiệm vụ sau:

• phát triển các tiêu chuẩn kỹ thuật;
• việc thực hiện các công trình trên các cửa hàng trực tuyến;
• giao kế hoạch phát triển xuất bản cuốn sách của người mua;
• quảng cáo;
• hợp đồng với các hệ thống thanh toán trực tuyến.

Ví dụ 3. Khái niệm về hiện đại hóa

Khái niệm dự án là sự ra đời của công nghệ mới vào chu kỳ sản xuất hiện luôn được phát triển, có tính đến các chi tiết cụ thể của doanh nghiệp và các điều kiện cho hoạt động của nó. Chú ý đặc biệt được trả cho các bước sau:

• Xác định các "yếu tố dễ bị tổn thương" của chuỗi sản xuất (sự ra đời của công nghệ mới hoặc phải thay thế các vấn đề khu vực, hoặc không gây thất bại của họ do vi phạm sự toàn vẹn của chu kỳ nhiệm vụ).
• Xây dựng một hệ thống giới thiệu theo từng giai đoạn của công nghệ mới (kết hợp kế hoạch vào quá trình sản xuất của một tầm cao mới - một yếu tố then chốt của hiện đại hóa, như các đội hành động mất cân bằng và các nhà sản xuất có thể phủ nhận tất cả số tiền chi cho nâng cấp).
• Ước tính của các nhân viên tiềm năng cho công tác quản lý và bảo trì các thiết bị mới.

Trong số các mục tiêu của một dự án như vậy, như một quy luật, được quy định và các đặc tính của sản xuất được cập nhật bởi khối lượng và tốc độ xả.

Do ở trên, rõ ràng là các khái niệm về dự án bao gồm các quy định chính liên quan đến nội dung của nó, lợi ích kinh tế, tính khả thi và hậu quả. Về vấn đề này, các quy định về khái niệm của những ý tưởng mới cần thiết để phát triển hoặc bắt đầu một doanh nghiệp mới, nó là cần thiết để cấu trúc, đánh giá và đàm phán trước khi chuyển sang thay đổi thực sự và đầu tư tài chính.