Công việc phục vụ cho một chuyến đi kinh doanh - một hình thức hoặc bảo vệ?

người lao động trong chuyến công tác của mình kèm theo việc đăng ký bắt buộc của các tài liệu sau: nhiệm vụ chính thức cho một chuyến đi kinh doanh, trật tự và Giấy chứng nhận đi du lịch. Theo nguyên tắc chung, một nhân viên trước nhặt kinh phí cần thiết trách nhiệm giải trình bằng cách phát hành một ứng dụng tương ứng. Hoặc thanh toán của doanh nghiệp Trips làm bằng cách quay lại một công việc lâu dài, và công ty có trách nhiệm hoàn trả số tiền chi tiêu. Trong cả hai trường hợp, cơ sở cho việc thanh toán là báo cáo trước và các văn bản xác nhận chi phí nhất định (vé đến đích và trở lại, thông qua khách sạn, công tác phí).

Số tiền có được chuyển sang tài khoản cá nhân hoặc nhận bằng tiền mặt tại các phòng vé cắt tổ chức. báo cáo nhiệm vụ được thực hiện trong thời hạn ba ngày làm việc sau khi hoàn thành. Khi đi du lịch ở nước ngoài, giai đoạn này tăng lên đến mười ngày.

Trình tự gửi một sứ mệnh là một hình thức thống nhất. Nó thường được chuẩn bị trong Phòng Nhân Sự. Hơn nữa, các tài liệu có chữ ký của người đứng đầu tổ chức, và số, ngày tháng và tiêu đề được ghi lại trong một riêng biệt nhật ký cho doanh nghiệp các chuyến đi đơn đặt hàng. nhân viên biệt phái đã quen thuộc với thứ tự bằng tay và có được bàn tay của bạn trên một bản sao.

nhiệm vụ dịch vụ trên một chuyến đi kinh doanh là văn bản ràng buộc, vì nó phản ánh nội dung của chuyến đi. Trước khi tài liệu sẽ có chữ ký của người đứng đầu của tổ chức, nó được thoả thuận với người giám sát của người lao động. Điều quan trọng là phải biết rằng có một số loại lao động được bảo vệ bởi pháp luật và có quyền rút khỏi chuyến đi:

- Phụ nữ mang thai;

- phụ nữ có con lên đến 3 năm;

- nhân viên dưới 18 tuổi;

- nhân viên làm việc trong các tổ chức trên cơ sở các hợp đồng học nghề và gửi vào một nhiệm vụ mà không liên quan đến đào tạo;

- cha mẹ độc thân, nếu đứa trẻ là dưới 5 tuổi;

- cha mẹ nuôi một đứa trẻ khuyết tật;

- nhân viên chăm sóc cho một người trong gia đình bị bệnh.

nhiệm vụ dịch vụ trên một chuyến đi kinh doanh có thể có một nhược điểm, trong đó liệt kê các hạng mục nêu trên của công dân và được dành riêng cho tội nhân viên - từ chối / đồng ý cho chuyến đi, ghi rõ họ tên, chức vụ tổ chức và ngày ký ban hành. Cả hai sự kiện (thỏa thuận hay bất đồng ý kiến) yêu cầu chỉ là một hình thức xác nhận bằng văn bản. tuân thủ nghiêm ngặt các yêu cầu pháp lý khi hoàn thành tài liệu sẽ tiết kiệm được từ những tình huống xung đột.

Bên cạnh đó, một công việc dịch vụ du lịch bao gồm một báo cáo về việc thực hiện được trình bày dưới dạng tóm tắt do người lao động. Và hành động này nên xác nhận chữ ký cá nhân và giám sát trực tiếp và người đứng đầu của công ty. Để tránh các vấn đề với báo cáo về công tác thực hiện trước khi kế toán chuyến đi, bạn phải kiểm tra các dữ liệu nhận dạng trong tất cả các tài liệu. Bất kỳ sự khác biệt trong họ, tên, tên đệm, hoặc thời gian của chuyến đi sẽ yêu cầu điều chỉnh và tài liệu chất thải thêm thời gian.