Văn khố nghề: mình là ai và những gì ông đang làm gì?

Mỗi doanh nghiệp có kho lưu trữ tài liệu riêng của mình mà yêu cầu giám sát chặt chẽ và hệ thống hóa. Một số tài liệu quan trọng (tập tin cá nhân, phim ảnh, đơn đặt hàng) là đủ lớn thời hạn sử dụng và điều quan trọng là tất cả các thông tin có giá trị đã được đóng gói đúng thư mục, có ngày hàng tồn kho. Nó là cần thiết để đảm bảo rằng, nếu cần thiết, người ta có thể nhanh chóng tìm được công việc yêu cầu. Vấn đề này đòi hỏi phải có một cách tiếp cận có trách nhiệm, siêng năng và chính xác. Nó giúp để đối phó với những công việc khó khăn của một viên lưu trữ chuyên nghiệp. đó là ai? các chuyên gia có giá trị tham gia vào việc thực hiện của các kho lưu trữ doanh nghiệp, chịu trách nhiệm về sự an toàn và an ninh của mỗi giấy.

sự thật thú vị về nghề

Các nhà khảo cổ đã nhiều lần tìm thấy trong cuộc khai quật của văn học cổ đại, mà đã được thu thập một cách đặc biệt. Kết quả tương tự cũng được tìm thấy trong Assyria, Hy Lạp, Ai Cập cổ đại và Rome. Trong biên niên sử nó đã được rõ ràng nêu ra về cách thức để quản lý tất cả các tài liệu. Sự hiện diện của các cơ sở đó mà thu thập tài liệu quan trọng, bằng chứng về nền văn hóa cao của xã hội. Tài liệu lưu trữ là cần thiết đối với chúng tôi không chỉ để gìn giữ kí ức của các sự kiện trong quá khứ, nhưng họ cũng đại diện cho một loại cơ sở ứng dụng và khoa học.

Trong những năm đó, khi đất nước được dẫn dắt bởi các nhà lãnh đạo vĩ đại của giai cấp vô sản VI Lenin, trong tất cả các trường công lập đã có một tổ chức rõ ràng về tài liệu. Được lưu giữ bất động sản liệu quốc hữu hóa, tu viện, nhà thờ, cũng như trường hợp trong đó thông tin được lưu trữ về các nghệ sĩ dân gian vĩ đại, các nhà khoa học, nhà soạn nhạc. Tiêu hủy tài liệu lưu trữ như truy tố. Vì sự an toàn của tất cả các vật liệu nên là một người - văn khố. Ai đây là, bạn yêu cầu? mặt công chúng không thể thay thế của tổ chức bất kỳ.

nhiệm vụ chuyên môn

Tham gia vào văn khố hệ thống hóa tất cả các tài liệu nội bộ và đến đó đi ra khỏi tài liệu. Đây cũng là trách nhiệm tuân thủ các điều kiện, quy tắc và quy định về lưu trữ. Nhiệm vụ của văn khố bao gồm: đúng thực hiện các văn bản đi và đến, giới thiệu soạn thảo, cơ sở dữ liệu lưu giữ hồ sơ, danh sách ghi nhãn, cấp Giấy chứng nhận và đặt thông tin trên kệ đặc biệt. Ngày nay, hầu hết các doanh nghiệp lớn công việc được thực hiện bằng điện tử, nhưng các vật liệu thực sự quan trọng để được lưu trữ lâu dài, in thêm trên giấy và gửi vào kho lưu trữ.

Tất nhiên, cơ sở dữ liệu tự động tăng tốc đáng kể và tạo điều kiện làm việc và tìm kiếm, nhưng kỹ thuật này có khả năng phá vỡ và thất bại, đó là lý do để tránh sự mất mát của tất cả các dữ liệu cần thiết lưu trữ. Tham gia vào Ủy ban xóa bỏ và viết-off của lỗi thời tài liệu văn khố. Job cũng liên quan đến việc giám sát các cơ sở an toàn cháy nổ.

Yêu cầu và chất lượng

Để đảm nhận công việc có thể là một người với một cao hơn (hoặc sinh viên) giáo dục, mà disaccustomed đặc sản "Thông tin Khoa học", "Lịch sử", "sư phạm". Đôi khi các kỹ năng cần thiết để có được mức giá đặc biệt. nhân viên tương lai nên biết PC (phần mềm văn phòng), có thể làm việc với các thiết bị (máy photocopy, fax, máy in), sở hữu bằng văn bản và chữ bằng miệng.

Tính chính xác, sự kiên trì, phân tích đầu óc văn khố và tỉ mỉ nên có. Ai phát minh ra nó và các yêu cầu do? Trong suốt cả ngày, một nhân viên đang phải đối mặt với một lượng thông tin khổng lồ mà phải được đọc, đăng ký và xác định thời hạn sử dụng của nó như được liệt kê trong tài liệu. Trong trường hợp này đòi hỏi sự chú tâm, kiên trì, tự kiểm soát, phát triển tư duy, sự kiên nhẫn và kỹ năng vận động tinh. Không phải tất cả mọi người có thể prodelyvat công việc đơn điệu và cứng trên một cơ sở hàng ngày.

Tiền lương của một viên lưu trữ

Thù lao phụ thuộc vào khu vực, tình hình tài chính của công ty và phạm vi trách nhiệm. Cho đến nay, mức lương trung bình nằm trong khoảng 20-35 ngàn rúp. Hơn 40 000 rúp. bị dày dạn với nhiều năm kinh nghiệm bảo quản văn khố. đó là ai và những gì anh ấy làm, đã được mô tả ở trên. Nghề nghiệp đủ nhu cầu, nó chỉ gọi là một chút khác nhau - Bộ trưởng hoặc thư ký.