Spreadsheets - đây là những gì? Bảng tính và chức năng của họ

Chắc chắn mỗi người dùng làm việc với một ứng dụng văn phòng từ bởi Microsoft, phải đối mặt với các chương trình mà sử dụng bảng tính như tài liệu lưu. Đây là loại ứng dụng (hay đúng hơn, các tài liệu được tạo sử dụng chúng), ví dụ đơn giản nhất - MS Excel. Chúng ta hãy xem những gì đòi hỏi văn bản đó, làm thế nào họ làm việc một cách chính xác.

Spreadsheets: điều này là?

Nếu chúng ta bắt đầu từ những khái niệm được chấp nhận chung của bảng tính, người ta tin rằng nó tập tin được tạo ra với một khu vực làm việc cụ thể mà bạn có thể tạo ra các tính toán phức tạp (lên để giải quyết các phương trình tensor), để điều tra về chức năng, xây dựng biểu đồ và đồ thị, cuối cùng, tính toán đơn vị tiền tệ dựa trên quá trình xác định hoặc thay đổi liên tục và như vậy.

Tuy nhiên, như đã rõ ràng, bảng tính - nó sẽ liệt kê. Họ cần phải nhập một số dữ liệu, thực hiện chỉnh sửa tiếp theo, tính toán dựa trên các giá trị và tạo ra các báo cáo theo hình thức trình bày tương tự.

Spreadsheets: những gì xảy ra?

Trong thực tế, hiện nay có một định dạng bảng để người dùng trung bình thậm chí không nhận ra. Đương nhiên, điều đầu tiên mà nói đến cái tâm thực sự là MS Office Excel.

Nhưng đây là vấn đề - không phải tất cả người dùng đang phải đối mặt với bộ ứng dụng văn phòng tiêu chuẩn, biết rằng hầu hết các định dạng dữ liệu tương tự cho phép bạn tạo ra ít nhất một chương trình phổ biến MS Access.

Không giống như các tiêu chuẩn "Excel", ứng dụng này hỗ trợ việc tạo ra các cơ sở dữ liệu phổ biến dựa trên SQL, và tích hợp chúng có thể không chỉ trong hệ thống máy tính riêng của mình, mà còn trong các tài nguyên Internet hoặc các trang web được tạo ra với sự giúp đỡ của các ngôn ngữ của bất kỳ mức độ phức tạp. Tuy nhiên, trong Excel có sự ủng hộ như vậy, chưa kể đến thực tế là trong tất cả các ứng dụng văn phòng có khả năng tạo ra các kịch bản phổ biến tương tự dựa trên Visual Basic hay Java.

Spreadsheets - không chỉ là một phương tiện để hiển thị dữ liệu có cấu trúc, mà còn là một công cụ mạnh mẽ để theo dõi các tính toán trong tài liệu tương tự trong chế độ cập nhật (tại lễ khai mạc).

bảng tính mục đích

Bây giờ xem xét các tài liệu bản thân, đó là bảng tính. Đây là những gì chương trình của họ có thể tạo ra? Vâng, tất cả những người tham khảo các ứng dụng văn phòng mặc định. Không chỉ bằng cách này, Excel, nhưng các tiện ích của một bộ Open Office hoặc Lotus Pro.

Bây giờ nhìn vào bảng tính và chức năng của chúng một cách chi tiết hơn. Bên cạnh đó, những gì đã nói ở trên, bảng thậm chí có thể giả định một kiểm toán chặt chẽ về tài chính và kế toán, cũng như thống kê giữ.

Nhưng đó là những gì hầu hết mọi người không biết là trong cùng một văn phòng Excel, sử dụng add-ins và applet hỗ trợ ngôn ngữ lập trình, bạn có thể tạo đồ chơi thậm chí nguyên thủy. Nhớ lại ít nhất là cùng một "con rắn". Trong các chương trình thuộc loại này là một trò chơi được tạo ra trong vài phút.

Và đó là không phải tất cả các tính năng mà có bảng tính. Chương trình, có thể là tên khác nhau (đó là khá tự nhiên), trên thực tế, chia thành nhiều loại hình cơ bản. Ở đây chúng ta phải phân biệt giữa các chương trình thuần túy toán học để thực hiện tính toán và các ứng dụng đại số hoặc hình học, liên quan đến việc tạo ra và tương tác với SQL-server và cơ sở dữ liệu, cũng như những ứng dụng có thể được trong môi trường riêng của bạn để tạo applet thực thi dựa trên các phương tiện ngôn ngữ built-in.

Trong ý nghĩa này, tất nhiên, chúng ta có thể nói rằng bảng tính - đó các ứng dụng, nhưng họ có nhiều khả năng có thể là do không thực thi tập tin, và các loại, được gọi là, ví dụ, các thư viện liên kết động, mà bản thân không chạy, nhưng có mã thực thi nội bộ. không phải là vấn đề.

Loại đầu vào

Bây giờ nhìn từ một góc độ đại diện cho một bảng tính. chương trình để tạo ra chúng là gì, quá ít hiểu. Bây giờ chúng ta cần phải nói một vài lời về đầu vào và dữ liệu được xử lý. Hãy xem xét các ví dụ về một ứng dụng Excel tiêu chuẩn, đặc biệt là kể từ khi đa số hầu như tất cả các ứng dụng cho phép bạn làm việc với bảng tính, có định dạng tương tự.

Nếu bạn nhấp chuột phải vào các tế bào hoạt động (hoặc chọn lệnh thích hợp từ các định dạng dữ liệu của menu), bạn có thể thấy rằng các loại dữ liệu đầu vào có thể khá đa dạng.

Định dạng chung chỉ được sử dụng để đảm bảo rằng chương trình xác định rằng nó được giới thiệu (văn bản, số, tỷ lệ phần trăm, và vân vân. D.). Định dạng số là thú vị hơn. Bạn thậm chí có thể thiết lập các dữ liệu theo cấp số nhân với số lượng yêu cầu của chữ số thập phân và dấu phân cách. định dạng văn bản, tương ứng, ngụ ý công nhận có số chẵn hay công thức là từ quan điểm của văn bản. Lãi, ngày tháng và vân vân. D. được ghi nhận khi thiết lập các định dạng mong muốn.

Nhưng đây không phải là tất cả những bảng tính có khả năng. các phương tiện để xử lý dữ liệu đầu vào chưa là gì? Nó rất dễ dàng để hiểu được nếu bạn nhìn vào thanh công thức cơ bản. Đó là yếu tố này thực hiện một trong những chức năng quan trọng nhất. Có lẽ tất cả mọi người nhận thấy rằng cô đã được chỉ định tên fx. Và đó là các công thức tính toán nhập vào lĩnh vực này. kích thước của chúng có thể rất khác nhau.

Ngẫu nhiên, không phải tất cả người dùng hiện rõ loại công thức đầu vào. Thực tế là họ có thể khá khác biệt so với các loại tiêu chuẩn. Tất nhiên, việc phân bổ của các tế bào có thể được sử dụng, ví dụ, hành động mặc định như «= A1 + B1» với số nút tự động tổng kết đặc biệt hoặc «= A1 * B1» để làm việc, nhưng đối với một loạt các công thức tổng cùng là tốt hơn để nhập mà không cần tế bào cô lập. Cần lưu ý rằng bảng tính - một chương trình có hỗ trợ cái gọi là đa ngôn ngữ. Nói cách khác, hoàn toàn không có sự khác biệt, công thức "= SUM (A1: A10)» liệu giới thiệu hoặc «= SUM (A1: A10)». Đương nhiên, không có dấu ngoặc kép.

Những người khác là công thức phức tạp hơn có định dạng riêng của họ, đặc biệt là khi nói đến dữ liệu chéo máy tính liên quan đến trên tờ khác nhau hoặc thậm chí nằm trong các văn bản khác nhau.

cơ cấu và chỉnh sửa các công cụ

Bây giờ khác nhìn vào bảng tính. các phương tiện xử lý dữ liệu là gì? Nó đơn giản. Các phương tiện đơn giản nhất bao gồm việc thành lập các bộ lọc, có thể được thực hiện phân loại, đặt hàng hoặc tìm kiếm.

Trong cùng "Eksele" có thể được áp dụng tự động tạo ra một bộ lọc trên một phạm vi lựa chọn công việc không có sắp xếp điều kiện. Nếu có yêu cầu việc sử dụng các bộ lọc phức tạp, sau đó phải nhập các điều kiện hoặc đối với trường hợp tổng quát, hoặc các tế bào có chứa dữ liệu của một loại quy định sử dụng các điều kiện như "và / hoặc / không", và vân vân. D. Đó là, lọc có thể được thực hiện bằng nhiều cách, ví dụ bằng cách với điều kiện là các tế bào có chứa dữ liệu như vậy và như vậy chứa ví dụ-hoặc-như dữ liệu không chứa chúng ở tất cả, và vân vân. d. thuật ngữ tìm kiếm có thể được định nghĩa là bất cứ điều gì.

Các ví dụ đơn giản nhất của việc tạo ra một bảng tính trong Excel

liên quan đến việc tạo ra các loại tài liệu tất cả mọi thứ với rất đơn giản. Ví dụ, khi chương trình được sản xuất khi bắt đầu đầu tiên sau khi cài đặt, ứng dụng đề xuất để tạo ra một tài liệu dựa trên các mẫu tùy chỉnh hoặc một bảng trống. Tùy thuộc vào những gì người dùng cần, và các loại thích hợp được chọn.

Trên thực tế, sau khi nhập tất cả các gói dữ liệu có thể được sử dụng tất cả các công cụ, ví dụ, để xây dựng sơ đồ dựa trên các dãy phân bổ. Lưu ý rằng đối với bất kỳ hành động trong các chương trình cấp này dự kiến sẽ có sự hiện diện của các bậc thầy cái gọi là, do đó việc tạo ra một đối tượng trở thành một vấn đề của một vài giây.

Cơ sở dữ liệu truy cập và các chương trình tương tự

liên quan đến các ứng dụng truy cập với, nó là, giống như hầu hết các chương trình này, tập trung hơn vào công việc với cơ sở dữ liệu, chứ không phải là hoạt động toán học. Với nó, bạn có thể tạo ra một lượng đủ lớn của lọc hoặc xử lý chéo, và với sự hỗ trợ của các applet ngôn ngữ nhúng và máy chủ SQL.

Với tất cả của một bảng tính như thế này - đó là thay vì một phương tiện thông tin kế toán, cấu trúc của nó và thậm chí giữ thống kê. Rất ít người biết rằng việc áp dụng không mang lại cùng một «1C» hệ thống, và trong một số cách thậm chí vượt qua nó.

Gói "1C" chương trình

«1C» - một hệ thống khá mạnh mẽ, mà có lúc xử lý của nó một loạt các dụng cụ độc đáo. Thứ nhất, gói bản thân được chia thành nhiều phần cho các loại dữ liệu thực.

Ví dụ, nó trình bày phần: «1C: Doanh nghiệp» «1C: Kế toán», .. «1C: Kho," vv Đó là, đối với từng trường hợp có mô-đun riêng của mình. Nhưng phải nói gì, với sự giúp đỡ của ứng dụng này bạn có thể dễ dàng viết ra một hóa đơn với dự trữ tiếp theo đang ở chế độ tự động hoặc trả lại vào tài khoản nếu lô hàng đã không được thực hiện đúng thời hạn. Và đây chỉ là ví dụ đơn giản nhất.

công cụ tìm kiếm

Nếu chúng ta nói về khả năng tìm kiếm của bất kỳ phần mềm hướng như vậy, họ có thể được thực hiện bằng nhiều cách.

Đối với tất cả các ứng dụng văn phòng, các công cụ tiêu chuẩn là việc sử dụng một sự kết hợp của tổ hợp phím Ctrl + F (để tìm kiếm các nội dung cụ thể trên trang đang hoạt động). Tuy nhiên, phương pháp này là không thích hợp cho các trang có liên quan và các tập tin.

Nếu bạn xác định nhiều điều kiện tốt hơn để sử dụng bộ lọc đặc biệt, trong đó có sẵn trong bất kỳ ứng dụng thuộc loại này, nhưng nó là tốt hơn để sử dụng một macro bằng văn bản cho Visual Basic, mà đơn giản hóa đáng kể quá trình tìm kiếm và lọc. Trong trường hợp này, bạn thậm chí có thể thiết lập các liên kết đến các file hoặc các phần của bảng dữ liệu mà họ lưu trữ.

Hỗ trợ cho SQL

Các SQL, nếu có ai biết được, là một ngôn ngữ lập trình duy nhất mà ban đầu được thiết kế như một công cụ để làm việc với cơ sở dữ liệu nó.

Điều thú vị nhất: cho đến nay, người ta tin rằng đây là công cụ duy nhất có thể liên kết các cơ sở dữ liệu và phần mềm ứng dụng. Nói cách khác, ngôn ngữ của văn bản là không phụ thuộc vào bất kỳ loại hình cơ sở dữ liệu, nhưng các lập trình viên, tạo ra một cơ sở dữ liệu dựa trên nó, là tự do lựa chọn: để chỉnh sửa hoặc chỉ thêm dữ liệu, mà ông thực sự cần thiết.

Về vấn đề này, nhiều bảng tính - đây là giải pháp mà có thể hỗ trợ các ngôn ngữ, không phụ thuộc vào bản chất của các sản phẩm phần mềm mà họ đã tạo ra.

Ứng dụng trong thực tế

Theo như các quan điểm thực tế trên tất cả các loại bảng, không có cần phải đi xa. Những cơ quan thuế trên toàn thế giới sử dụng nó để giải thích cho cấu trúc như vậy. Không ở khắp mọi nơi, họ, tuy nhiên, mang đến sự hoàn hảo, tuy nhiên, kế toán điện tử đang ngày càng chinh phục thế giới.

Có lẽ Liên Xô cũ, các công nghệ này vẫn chưa được sử dụng rộng rãi, nhưng ngay cả khi bạn chú ý đến hệ thống kê khai điện tử của thu nhập, nó là rõ ràng rằng nó là dành cho tương lai của các sáng kiến như vậy. Nhưng phải nói gì? Ngày nay, nó chỉ đơn giản là có thể đặt vé cho máy bay hoặc xe lửa qua Internet. Nhưng điều này là cơ sở dữ liệu tương tự mà là đáp ứng với trật tự, làm thay đổi số lượng ghế còn lại và vân vân. D. Và nhìn bất kỳ chương trình thuộc loại này là như một bảng với một sự khác biệt ngoại trừ việc giao diện (thiết kế trực quan cho người sử dụng thuận tiện).

thay vì một lời bạt

Tất nhiên, nó không phải là tất cả những gì có thể nói về bảng tính. Dưới đây là chỉ là một phần nhỏ của những gì là thực sự có khả năng của các chương trình như vậy, và với sự hỗ trợ của các quỹ nội bộ hay bên ngoài mà chỉ đơn giản là tăng đáng kinh ngạc cơ hội của bất kỳ gói phần mềm. Nhưng, có lẽ, mỗi người dùng có một hiểu về cơ bản những gì nó là gì và những gì nó là tất cả các bạn cần.