Hợp đồng quản lý cho một 44-FZ: mô tả công việc, trách nhiệm, nhiệm vụ

Phạm vi hoạt động của các tổ chức ngân sách đòi hỏi việc thực hiện mua sắm công, vì vậy không cần phải tạo ra một bộ phận và vị trí đặc biệt, được gọi là một người quản lý hợp đồng. pháp luật liên bang bao gồm nhiều điều khoản quy định các công việc trong một bài đăng đó. Luật cơ bản là một 44-FZ. Về cơ bản, phù hợp với nó, và có một người quản lý hợp đồng làm việc.

Những loại công việc?

Hợp đồng quản lý cho một 44-FZ - được ủy quyền của người có trách nhiệm thực hiện việc mua sắm, trong đó có việc thực hiện hợp đồng.

Vị trí này xuất hiện khi tổng giá trị hàng năm của mua hàng của khách hàng không quá 100 triệu rúp., Và không có hợp đồng dịch vụ.

Một khách hàng có thể có một đội ngũ nhân viên của một vài nhà quản lý hợp đồng những người đang tham gia vào việc mua sắm tại các khu vực khác nhau. Ví dụ, một người quản lý có thể thực hiện xây dựng công trình sửa chữa mua, người kia - giỏ sản phẩm, thứ ba - thiết bị khác nhau, vv ...

nhiệm vụ

Các quy định của Phần 4 của Điều 38 trong số 44-FZ mô tả những việc cần làm quản lý hợp đồng, có nhiệm vụ như sau:

• Phát triển kế hoạch đấu thầu, đã sẵn sàng để thực hiện thay đổi trong kế hoạch để đặt kế hoạch trong một hệ thống thông tin duy nhất, mang lại thay đổi kế hoạch.
• Xây dựng kế hoạch, chuẩn bị thay đổi cho anh ta để làm cho một lịch trình tại ERC, để thực hiện thay đổi trong lịch trình.
• Chuẩn bị và gửi các thông báo trong ERC về việc thực hiện mua sắm, hồ sơ mời thầu, chuẩn bị và gửi thư mời về sự tham gia trong việc lựa chọn nhà cung cấp theo phương pháp khép kín.
• Đặt mua hàng và tham gia vào hợp đồng.
• Tham gia vào việc kiểm tra các trường hợp liên quan đến kết quả kháng cáo tìm nguồn cung ứng và chuẩn bị tài liệu cho việc thực hiện các công việc đòi bồi thường.
• Tổ chức tham vấn với nhà cung cấp, nếu yêu cầu của trường, tham gia các cuộc tham vấn như vậy để xác định môi trường cạnh tranh, xác định những công nghệ tốt nhất, giải quyết các vấn đề liên quan đến cung cấp nhu cầu nhà nước. Công việc này cần được tiến hành ở giai đoạn lập kế hoạch mua sắm.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác như được quy định 44-FZ.

yêu cầu

Luật liên bang không chứa các yêu cầu cụ thể để đảm bảo rằng người lao động áp dụng cho vị trí "người quản lý hợp đồng" cải thiện kỹ năng của họ. Tuy nhiên, theo quy định tại Điều 39 của Luật 44, Ủy ban của khách hàng có thể chỉ bao gồm những người đã được đào tạo hoặc có những kỹ năng nhất định.

Luật liên bang xác định các yêu cầu đối với những nhân viên muốn trở thành nhà quản lý hợp đồng. Đầu tiên, người lao động phải có trình độ đại học, và thứ hai, bằng chứng về sự tồn tại của giáo dục bổ sung trong lĩnh vực mua sắm.

Ngoài ra còn có một điều như tiêu chuẩn chuyên môn cho 44-FZ. Luật quyết định không sử dụng nhiều trong cách nói chung thuật ngữ "đào tạo". Được đào tạo chuyên nghiệp và đào tạo lại. Tại sao không đào tạo? Khái niệm đầu tiên nhằm mục đích cập nhật các kỹ năng và tính chuyên nghiệp hiện có trong giáo dục hiện có. Khái niệm thứ hai là nhằm mục đích có được một trình độ mới, có nghĩa là, người lao động sẽ được đào tạo lại.

Luật đã được thiết lập, thời gian trước khi 2017/01/01, cho tất cả nhân viên đang ở vị trí của người quản lý hợp đồng, được đào tạo lại và phù hợp với các yêu cầu đã nêu.

Hợp đồng quản lý cho một 44-FZ - một công nhân với các loại giấy tờ sau:

• Giấy chứng nhận phát triển nghề nghiệp: đối với những nhân viên đã được đào tạo tại các cuộc hội thảo với thời gian trôi qua 72-100 giờ;
• Giấy chứng nhận phát triển nghề nghiệp: đối với những người đã nghiên cứu hơn 100 giờ;
• bằng tốt nghiệp của đào tạo lại nghề: đối với những người đã nghiên cứu hơn 1.000 giờ.

tiêu chuẩn chuyên môn

Dựa trên Part 1 Điều 9 của 44-FZ, sử dụng lao động phải đảm bảo rằng hoạt động của họ và những người kiểm soát hợp đồng trên cơ sở chuyên nghiệp. Do đó, khách hàng có nghĩa vụ cung cấp cho các vị trí của "người quản lý hợp đồng" chỉ dành cho những nhân viên có những kỹ năng cần thiết và kiến thức liên quan đến lĩnh vực mua sắm.

Bên cạnh đó, một chuyên gia như vậy được hưởng khi làm việc để nâng cao trình độ đào tạo, kiến thức về kỹ năng mua sắm phù hợp với vị trí, cũng như mức độ kỹ năng trong lĩnh vực mua sắm công.

Một nhân viên đã quyết định phải trải qua đào tạo lại, cần được đào tạo về quản lý hợp đồng. Đào tạo có thể xảy ra hoặc trực tiếp hoặc vắng mặt. Bây giờ các khóa học trực tuyến rất phổ biến. Đây là hình thức đào tạo liên quan đến thư từ học phí của các công việc riêng của mình. Các khóa học này bao gồm thi lý thuyết và thực tiễn.

Chọn học từ xa, sử dụng lao động vẫn phải sẵn sàng để cung cấp cho nhân viên một chút thời gian rảnh rỗi để vượt qua các nhiệm vụ thực tiễn. Đối với những người lao động nâng cao trình độ của họ, đưa ra một tối thiểu là 16 giờ huấn luyện. Và đối với những người đang trải qua đào tạo lại, được đưa ra tối thiểu là 250 giờ.

Người quản lý hợp đồng có thể là một nhân viên mới, một nhân viên chuyển đến vị trí này theo lệnh của, hoặc một nhân viên kết hợp vị trí này với chính.

Mô tả công việc

Luật pháp không có bất kỳ ghi chú rằng nó phải có các điều khoản tham chiếu của người quản lý hợp đồng và nó thường nên. Do đó, người đứng đầu có thể chọn tài liệu này, mà sẽ điều chỉnh công tác quản lý hợp đồng, trong đó nêu rõ các nhiệm vụ và quyền lợi của người lao động.

Bạn có thể chỉ định các nghĩa vụ công việc trong hợp đồng lao động hoặc trong phụ lục, nhưng trong trường hợp này, họ phải được lập phù hợp với tiêu chuẩn chuyên môn của người quản lý hợp đồng.

Đôi khi, tùy chọn này không phải là rất thuận tiện để thực hiện, vì vậy sự lãnh đạo của tổ chức có thể làm cho các tài liệu không đặc biệt cho người lao động và cho vị trí nói chung. mẫu cụ thể sẽ giống như mô tả công việc của người quản lý hợp đồng, không có. Do đó, mọi tổ chức trong đó có một vị trí tương tự, có thể tạo ra mẫu thống nhất của nó.

Có một chi tiết mà phải được đưa vào tính toán và nó phải thông báo cho người lao động, ám chỉ mất quy định vị trí. điều khiển bằng tay của hợp đồng 44-FZ sẽ chứa thông tin mà nhân viên chịu trách nhiệm trước pháp luật và có thể bị phạt hoặc phải chịu xử phạt hành chính đối với việc không tuân thủ các nghĩa vụ của mình hoặc tình trạng lạm dụng quyền lực.

trách nhiệm

Căn cứ vào vị trí của Phần 5 Điều 38 của Luật 44, trách nhiệm quản lý các hợp đồng nằm trong các nhiệm vụ mà ông thực hiện. Các hướng dẫn nên mô tả rõ ràng các nhiệm vụ của người lao động, người đang ở vị trí này và trách nhiệm mà nó mang cho người không thực hiện các nghĩa vụ.

Người lao động là theo Bộ luật Lao động trách nhiệm cho thất bại hay bỏ bê nhiệm vụ của mình theo quy định tại các hướng dẫn, cũng như gây thiệt hại đáng kể cho chủ nhân.

Bên cạnh đó, người quản lý hợp đồng có thể phải chịu hình phạt hình sự, dân sự hoặc hành chính đối với hành vi vi phạm, trong đó diễn ra trong quá trình làm việc của mình.

Thành lập hợp pháp mà các nhà quản lý hợp đồng có thể được tổ chức chịu trách nhiệm cá nhân trong việc tuân thủ các yêu cầu thành lập bởi luật pháp của hệ thống hợp đồng trong việc mua sắm. Người vi phạm các quy định của pháp luật và các quy định có thể bị trừng phạt lên đến tội phạm.

hình phạt

Như đã đề cập ở trên, một người quản lý hợp đồng cho 44-FZ, mô tả công việc mà ngụ ý sự tồn tại của trách nhiệm, phải chú ý tới công việc của họ. Bằng các hình phạt cho không thực hiện hoặc vi phạm nhiệm vụ của mình bao gồm:

1. xử phạt hành chính. Tiền phạt được quy định Mã phạt hành chính.
2. Biện pháp kỷ luật.
3. hình phạt hình sự.

cuộc hẹn

Trong việc bổ nhiệm các khách hàng quản lý hợp đồng phải tuân theo các thuật toán sau đây:

• giới thiệu một vị trí mới trong nhân sự hiện tại của tổ chức;
• biên soạn các mô tả công việc của người quản lý hợp đồng;
• Nó đưa ra một trật tự về việc bổ nhiệm người quản lý hợp đồng trong tổ chức.

quá trình tự động hóa

Hiện nay, rất nhiều chương trình nhằm mục đích để hỗ trợ trong việc đưa ra quyết định quản lý. Tự động hóa trong lĩnh vực mua sắm công ngày càng trở nên phổ biến.

chương trình đặc biệt để giám sát, lập kế hoạch biểu, các thông báo cho nhà cung cấp, và thực hiện nhiều hoạt động hữu ích khác. Nhưng không sớm thay thế máy lao động của con người. Thậm chí mặc dù thực tế rằng chương trình làm hầu hết công việc, người lao động phải kiểm tra lại tất cả các thông tin. Nhưng, tuy nhiên, tự động làm giảm đáng kể chi phí thời gian và lao động.

Tạo một hợp đồng dịch vụ

Theo nhiều lần gọi 44-FZ, yếu tố quyết định trong việc tạo ra hợp đồng dịch vụ là tổng khối lượng hàng năm của mua sắm công theo tiến độ.

Khách hàng phải tạo ra một dịch vụ hợp đồng nếu con số này sẽ vượt quá 100 triệu đô la. Chà.

Pháp luật cho khách hàng một sự lựa chọn - để thay đổi hệ thống cấu trúc của tổ chức, tạo ra một bộ phận mới, hoặc phân phối các nhiệm vụ giữa các nhân viên làm việc ngoài giờ do. Và điều này mặc dù chỉ số dưới 100 triệu. Rúp. Nếu hợp đồng dịch vụ được tạo ra, phân công một người quản lý hợp đồng cho 44-FZ, mà mô tả công việc bao gồm tất cả các nhiệm vụ theo quy định của pháp luật.

cách để tạo ra

Nếu nhà tuyển dụng là tập trung vào việc tạo ra một hợp đồng dịch vụ, sau đó ông có một số cách để làm điều này:

1. Khách hàng tạo ra một đơn vị cấu trúc riêng biệt, người đứng đầu trong số đó là người đứng đầu của hợp đồng dịch vụ. một phương pháp như vậy là phù hợp cho các doanh nghiệp rất lớn, nơi các bộ phận bao gồm một số lượng lớn nhân viên làm việc trong nhà nước một cách thường xuyên.
2. Khách hàng chuẩn bị để, mà chỉ ra một đội ngũ nhân viên thường trực của người lao động. Điều này dẫn đến một dịch vụ riêng biệt (không nên nhầm lẫn với các đơn vị cấu trúc). Tính ưu việt giả Phó trưởng của tổ chức. Ưu điểm chính của phương pháp này - nhanh chóng tan rã các bộ phận nếu cần thiết. Thông thường, một dịch vụ đó bao gồm nhiều người.

Ủy ban mua sắm công

Theo quy định tại Điều 39 của Luật 44, khách hàng phải đưa ra quyết định về việc thành lập ủy ban trước khi việc mua sắm để xác định nhà cung cấp. Thủ tướng bổ nhiệm các ủy ban, các hoạt động và chủ tịch. Trường hợp ngoại lệ là khi một nhà cung cấp.

Ủy ban này bao gồm ít nhất năm người, nếu nó là:

• cuộc thi;
• đấu giá;
• trích dẫn yêu cầu đề xuất (Ủy ban đơn).

Ủy ban này phải có ít nhất ba người, nếu nó là:

• thầu;
• Ủy ban xem xét các ứng dụng và cung cấp thức.

Nếu bạn tạo một ủy ban thấy rằng bên trong nó là người có quyền lợi cá nhân trong việc lựa chọn một nhà cung cấp đặc biệt, khách hàng phải thay thế ngay lập tức nó đến một người thể chất, không quan tâm đến kết quả cuối cùng của việc mua sắm.

Ủy Ban có thể thực hiện nhiệm vụ của mình và đưa ra quyết định nếu cuộc họp là ít nhất một nửa số thành phần của nó.

thành viên Ủy ban phải được thông báo đầy đủ về ngày, giờ và địa điểm của cuộc họp. Khỏang cách ra quyết định, cũng như việc chuyển giao quyền biểu quyết, đều bị cấm.