Chuyên hoạt động - đó là ai? bộ phận bảo trì: cấu trúc, đồng nghiệp, lãnh đạo

Mỗi người có kinh nghiệm, hiểu rõ tầm quan trọng của nó là các công ty được hỗ trợ đúng cách bằng các hoạt động quan trọng và đảm bảo sự an toàn của nhân viên. Tìm hiểu các nhân viên cần được đưa vào đội ngũ nhân viên của công ty để thực hiện lưu trú tại nó thoải mái.

Tại sao tạo hỗ trợ một

Ban đầu, chúng ta hãy giải thích rằng sự ủng hộ - một bộ phận bảo trì. Thông thường, các phân khu được tạo ra trong các doanh nghiệp lớn với một cấu trúc phân nhánh hoạt động kinh tế. Trong các công ty nhỏ các chức năng của một bộ phận có thể thực hiện cùng một người. Chức năng chính của các nhân viên của bộ phận này là để đảm bảo rằng các hoạt động hành chính được tổ chức tốt, giảm thiểu các chi phí của công ty để đảm bảo hoạt động của nó và tạo điều kiện thoải mái tại nơi làm việc.

cấu trúc bộ phận

– это должность, которая более характерна для крупной организации, где формируют самостоятельное структурное подразделение и создают положение об АХО. Như tôi đã đề cập ở trên, hỗ trợ nhân viên - một vị trí đó là điển hình hơn của một tổ chức lớn, hình thành nên một đơn vị cấu trúc độc lập và tạo ra vị trí của hoạt động.

Nhiều ngàn cổ phiếu, trong khuôn khổ hỗ trợ có thể được phân bổ cho khu vực của nhóm.

Như vậy, thành phần có thể phân biệt trong các bộ phận:

Планово-расчетный, основная задача которого – планирование расходов и определение их целесообразности. 1. Kế hoạch và giải quyết, mà chính nhiệm vụ - kế hoạch chi phí và để xác định sự phù hợp của họ.

Материально-ресурсный – осуществляет контроль приемки расходных материалов. 2. Chất liệu tài nguyên - điều khiển sự chấp nhận của hàng tiêu dùng.

Социально-бытового обеспечения – создает условия комфортного существования сотрудников компании. 3. Hỗ trợ xã hội - tạo điều kiện cho một cuộc sống thoải mái của nhân viên công ty.

Nhiệm vụ chính của các bộ phận

Trước khi đơn vị này được đặt rất nhiều vấn đề trong các tổ chức lớn hiếm khi nghe câu hỏi: "Operations Specialist - người đó là ai"

Tất cả các thành viên trong nhóm hiểu rằng các nhân viên bộ phận đang tham gia vào các vấn đề quan trọng, giải pháp trong đó góp phần vào việc vận hành trôi chảy của doanh nghiệp:

• dịch vụ kinh tế;
• duy trì trong tình trạng tốt và nội thất của tòa nhà;
• tạo điều kiện làm việc thoải mái.

bộ phận bảo trì. chức năng

Do thực tế rằng vấn đề ở phía trước của đơn vị cấu trúc này có thể rất đa dạng, nhưng cách này hay cách khác liên quan đến việc cung cấp duy trì mức độ thích hợp, nó có thể chỉ định các chức năng sau:

• cung cấp cơ sở kinh doanh nội dung có liên quan;
• kiểm soát hoạt động đúng đắn của các thiết bị;
• lên kế hoạch tái thiết, sửa chữa nhà cửa;
• thực hiện bảo trì theo kế hoạch, kiểm soát và chấp nhận nó;
• làm đẹp của tòa nhà và mặt tiền của nó, cảnh quan;
• lập ngân sách chi phí;
• đăng ký của tất cả các tài liệu cần thiết;
• cung cấp nhân viên văn phòng với tất cả mọi thứ cần thiết cho hoạt động hiệu quả.

АХО требует соблюдения большого количества норм и правил и неразрывно связана с высокой степенью ответственности за исполнение работ. Trên cơ sở này, chúng ta có thể kết luận rằng việc ủng hộ đòi hỏi phù hợp với một số lượng lớn các quy tắc và các quy định và được gắn bó chặt chẽ với một mức độ trách nhiệm cao để thực hiện công trình.

về Quyền

. Bây giờ chúng ta hãy nói về sự hỗ trợ chuyên gia phải là những gì (là ai - chúng tôi đã quyết định). Cũng trong phần này nó sẽ được chỉ ra ai là người chịu trách nhiệm về nhiệm vụ của nhân viên bộ phận.

Theo dự kiến, sản phẩm này bao gồm tất cả mọi thứ liên quan đến công tác giám sát các tiêu chuẩn khác nhau, yêu cầu về bảo quản tài sản, trong đó được sử dụng vào hoạt động.

Ngoài ra, các bộ phận có thể giám sát việc lưu trữ hợp lý hàng hóa trong kho, yêu cầu báo cáo về việc sử dụng các vật liệu tiêu hao văn phòng.

Tất nhiên, quyền của đơn vị cấu trúc - đại diện cho công ty trong tương tác với các tổ chức khác nhau (sửa chữa, công ty xây dựng) trong trường hợp cần thiết phải giải quyết vấn đề trong khu vực của mình về các vấn đề trách nhiệm.

может инициировать через руководство издание приказа о наложении дисциплинарного взыскания за порчу имущества. Dựa trên kết quả của thanh tra Trưởng Operations có thể bắt đầu thông qua các phiên bản thủ công của trật tự trên việc áp dụng hình phạt kỷ luật đối với thiệt hại đến tài sản.

Trên sự tương tác

руководитель или рядовой сотрудник, не имеет значения) при выполнении своей работы в обязательном порядке выстраивает служебные взаимоотношения с коллегами из других отделов. Chuyên hoạt động (là ai - một giám sát viên hoặc một nhân viên bình thường, không quan trọng) trong việc thực hiện công việc của họ trong dịch vụ bắt buộc xây dựng mối quan hệ với các đồng nghiệp từ các phòng ban khác. Nó là cần thiết để thực hiện chất lượng chức năng.

Từ nhân viên của bộ phận cấu trúc khác của bộ phận bảo trì nhân viên nhận được ứng dụng cho việc mua các mặt hàng thiết yếu trong (thiết bị văn phòng, văn phòng phẩm, vv), cũng như báo cáo về thiệt hại tài sản, một lời giải thích bằng văn bản của lý do cho thất bại.

Hoạt động không chỉ kiểm soát việc thực hiện các bộ phận khác dao động về các vấn đề giao phó cho anh ta, nhưng cũng làm cho kế hoạch sửa chữa để các cơ sở trên cơ sở tiêu chuẩn, để cung cấp dịch vụ tài chính và kế toán.

Bên cạnh đó, một đơn vị cấu trúc tương tác với bộ phận quản trị nhân sự (yêu cầu cán bộ, để có được thông tin về các chuyến đi kinh doanh của nhân viên) và bộ phận pháp lý (yêu cầu để được tư vấn trong việc lập hợp đồng).

về trách nhiệm

Bây giờ bạn cần làm ảnh hưởng đến khu vực trách nhiệm, có thể mang theo một chuyên gia hỗ trợ. должен знать, что полностью отвечает за исполнение функций начальник административно-хозяйственного отдела. Ai quyết định kiểm soát này, ông nên biết rằng hoàn toàn chịu trách nhiệm về việc thực hiện các chức năng giám đốc bộ phận hành chính và kinh tế.

Ông chịu trách nhiệm bao gồm việc tổ chức các công việc được giao phó cho ông bởi các nhân viên của đơn vị cấu trúc. Leader cung cấp chất lượng và tài liệu hướng dẫn kịp thời, quản lý công việc. отвечает за исполнение сотрудниками производственной дисциплины. Đó là giám đốc Điều hành chịu trách nhiệm về việc thực hiện của người lao động về kỷ luật công nghiệp. Khu vực trách nhiệm của các nhân viên khác của mô tả công việc bộ phận kinh tế được xác định, mà sẽ được thảo luận ngắn gọn trong bài viết này.

Mô tả công việc Trưởng phòng Điều hành

Người lao động không tham gia vào việc tiến hành các tài liệu nhân sự là khó có khả năng phản ánh các chỉ dẫn được chỉ định phải đáp ứng các yêu cầu nhất định.

Tuy nhiên, nó là như vậy. Đây là tài liệu bắt buộc phải có một dấu hiệu cho thấy trình độ Trưởng ban và các yêu cầu về kinh nghiệm làm việc. Như một quy luật, chấp nhận vị trí của các chuyên gia đầu với giáo dục đại học (trong trường hợp này, sự hình thành có thể có kỹ thuật hoặc kinh tế), kinh nghiệm làm việc (ít nhất là ba năm như một chuyên gia, 1-2 năm - như một đạo diễn).

Trưởng bộ phận cần phải biết tất cả các địa phương quy định, đơn đặt hàng cho các tổ chức quản lý hoạt động của nó, cũng như là một hướng dẫn áp dụng trong văn hóa doanh nghiệp của công ty.

Trong bất kỳ mô tả công việc, cho dù đó là người đứng đầu hỗ trợ kỹ sư, hoặc nhân viên khác, bạn phải bao gồm các yêu cầu của kiến thức về các quy tắc và quy tắc OTiTB về an toàn hỏa hoạn.

Tài liệu này cũng phải có các thông tin về ai là sĩ quan cấp trên trực tiếp người thay thế ông trong bệnh tật của mình.

» во многом перекликаются с функциями отдела, что неудивительно. Trách nhiệm của vị trí của "Trưởng Operations" này phần lớn phụ âm với các chức năng bộ phận, mà không phải là đáng ngạc nhiên. Tuy nhiên, chúng ta biểu thị chúng:

• cung cấp dịch vụ chất lượng và tuân thủ các quy tắc và quy định snip xây dựng nhà nước và nội thất;
• lập dự toán, lập kế hoạch sửa chữa;
• cung cấp nhân viên với các đồ nội thất, thiết bị, dụng cụ cần thiết, giữ cho kế toán của họ trong doanh nghiệp, tổ chức sử dụng hợp lý tài liệu;
• hướng dẫn cho cảnh quan;
• tổ chức các dịch vụ tại các cuộc họp mức độ thích hợp, hội nghị và các sự kiện khác;
• cán bộ quản lý giao phó bộ phận của mình.

Thông tin về các quyền theo yêu cầu trong mô tả công việc. Chúng ta nên nói về làm cho công tác quản lý để cải thiện dự án dịch vụ, sự quen thuộc với các văn bản quản lý các hoạt động của công ty, thông báo cho quản lý những khiếm khuyết trong hoạt động kinh tế. Là một phần của cán bộ nhân viên quản lý có thể đưa ra đề nghị về thúc đẩy / trừng phạt của các chuyên gia của mình.

Phần trách nhiệm bao gồm thông tin về sự cần thiết phải thực hiện đúng nhiệm vụ của mình và chăm sóc tài sản của chủ nhân.

các vị trí khác trong bộ phận

предполагает существование в ней достаточно большого количества сотрудников: это могут быть инженеры, специалисты, ассистенты. cơ cấu hỗ trợ giả thiết về sự tồn tại trong đó một số đủ lớn của người lao động: nó có thể là các kỹ sư, chuyên viên, trợ lý.

Tùy thuộc vào tổ chức sắp xếp như thế nào phức tạp, có thể có lớn, cao cấp, các chuyên gia cơ sở, trợ lý. Mô tả công việc, tất nhiên, trong trường hợp này, trực tiếp quy định đối với một vị trí và tổ chức cụ thể, nó đòi hỏi một bộ phận rõ ràng về trách nhiệm.

Riêng biệt, nó phải được nói về nhiệm vụ của những người lao động như một người gác cổng, làm sạch phụ nữ, đang tham gia vào việc đưa trong điều kiện thích hợp của các lãnh thổ và cơ sở. Công việc của họ không phải là đặc biệt khó khăn, nhưng nó cũng liên quan đến một mức độ nhất định trách nhiệm.

Từ trên có thể kết luận rằng công việc của nhân viên hỗ trợ là kế hoạch có thẩm quyền và cung cấp nguồn lao động. Các chuyên gia nên tránh những tình huống bội chi và khẩn cấp.

Do đó, sự hỗ trợ công việc có liên quan đến không chịu trách nhiệm ít hơn tại các vị trí khác.