Cấu trúc của tổ chức

Ma trận cấu trúc của tổ chức được coi là một trong những biến thể phổ biến nhất của sự hình thành của quản lý của công ty. Thông thường nó được sử dụng trong các doanh nghiệp lớn. Khi sử dụng tùy chọn này, việc xây dựng cơ cấu tổ chức dự án liên quan đến lệ thuộc trực tiếp không chỉ đối với người đứng đầu của dự án, mà còn là quản lý của các phòng ban chức năng. Do vậy, việc kiểm soát là theo hai hướng cùng một lúc.

một ví dụ cấu trúc của tổ chức nhận trách nhiệm quản lý đầy đủ. Đặc biệt, Ban giám đốc có trách nhiệm lập kế hoạch và hiện thân tiếp theo của kế hoạch. Trong trường hợp này, quản lý chức năng, về phần mình chuyển một số quyền hạn của mình để quản lý dự án. Bên cạnh đó, nó phân biệt anh trong trình của các chuyên gia cần thiết.

Cần lưu ý rằng việc chuyển đổi sang hình thức quản lý không thực hiện toàn bộ cấu trúc. Tổ chức có xu hướng di chuyển chỉ một phần. Đồng thời tính khả thi của việc sử dụng hình thức kiểm soát sẽ phụ thuộc phần lớn vào các kỹ năng của các nhà quản lý công việc, cũng như khả năng quản lý các kỹ năng của các chuyên gia những người mà họ được phân bổ.

cấu trúc kép của tổ chức, tất nhiên, liên quan đến một số khó khăn trong việc quản lý tất cả các nhân viên, gây khó khăn cho một số phạm vi, việc sử dụng lao động. Cùng với điều này, trong thực tế, hình thức kiểm soát là rất hiệu quả.

một cấu trúc như vậy của tổ chức liên quan đến sự tương tác giữa các bộ phận để cung cấp các giải pháp hiệu quả nhất cho tất cả những thách thức phải đối mặt với công ty. Bên cạnh đó, hình thức ma trận quản lý yêu cầu sử dụng tập thể của tất cả các nguồn cung cấp. Đây là đặc biệt quan trọng khi nhu cầu về vật liệu đắt tiền hoặc hiếm.

Nghĩ ra cấu trúc của tổ chức cho phép đối với một số linh hoạt trong nguồn chi tiêu. Nhờ sử dụng các cơ hội tốt để đảm bảo sự phối hợp hiệu quả nhất của quá trình sản xuất. Sự cần thiết của một chuyển đổi sang một hệ thống quản lý là do thiếu cơ hội tuyến tính hệ thống điều khiển chức năng trong việc thực hiện kế hoạch khác nhau. Cùng với điều này, cấu trúc ma trận riêng của mình không phủ nhận việc sử dụng một hệ thống quản lý chức năng tuyến tính và ngược lại, là một cơ chế hiệu quả cao để loại bỏ một số nhược điểm của nó.

Cần lưu ý những lợi thế không phải bàn cãi của các hệ thống kiểm soát xem xét.

Thứ nhất, cơ cấu ma trận có một định hướng cao hơn theo yêu cầu và mục đích, nâng cao hiệu quả quản lý hoạt động. Một lợi thế quan trọng, như đã lưu ý, là khả năng sử dụng hiệu quả hơn các nguồn lực được cung cấp bởi các kỹ năng chuyên nghiệp của nhân viên. Tăng đáng kể mức độ kiểm soát cụ thể khu vực mục tiêu, cũng như phản ứng nhanh hơn đáng kể những khó khăn đang nổi lên có liên quan đến nhu cầu sản xuất.

Tuy nhiên, bất chấp những lợi thế rõ ràng, hệ thống điều khiển ma trận cũng có một số nhược điểm. Trong số đó, đặc biệt, cần lưu ý những khó khăn với một bộ phận rõ ràng về trách nhiệm đối với việc thực hiện các công việc, đó là một hệ quả của sự lệ thuộc kép. Với hệ thống điều khiển này là một sự trùng lặp của một số chức năng, có một nhu cầu duy trì một hệ thống kép kiểm soát việc sử dụng các nguồn lực và các đơn vị chức năng và thiết kế. Với hệ thống điều khiển này, có một xác suất cao của một cuộc xung đột giữa sự lãnh đạo của các phòng ban khác nhau. Trong khuôn khổ này, áp đặt các yêu cầu tương đối cao đối với mức độ chuyên nghiệp của đội ngũ nhân viên có liên quan.