Tại sao sự cần thiết của một hành động hòa giải?

hành hòa giải của các thỏa thuận chung giữa các pháp nhân - tài liệu khá phổ biến. Có lẽ không phải tất cả kế toán nhận thức được tầm quan trọng của nó, nhưng để tránh những hiểu lầm và những sai lầm không cần thiết cần phải thường xuyên liên lạc với các đối tác kế toán. Bằng việc ký kết hành động hòa giải, các con nợ nhận nợ của nó. Trên hành hòa giải theo quy định so sánh ngày số dư trên các tài khoản, vì vậy nếu các con nợ mặc định từ chối trả tiền cho bạn tại tòa án, bạn có thể sản xuất đóng dấu và chữ ký của người đại diện theo ủy quyền của hành vi thầu của hòa giải, và do đó cho thấy sự hiện diện của nợ.

Có một số tình huống trong đó có một nhu cầu cho hòa giải hành động. Đầu tiên - nếu một phần mở rộng được cấp cho người mua. Các thỏa thuận cung cấp xác định rõ thời gian trì hoãn, và lúc kết thúc của nó - hoặc thậm chí một vài ngày trước ngày dự kiến thanh toán - nhà cung cấp có thể nhẹ nhàng "nhắc nhở" các khách hàng tiếp cận trưởng thành. hành động hòa giải cũng là cần thiết, nếu các đối tác đang hợp tác trong một thời gian dài, và các giao dịch được thực hiện thường xuyên, và phân loại hàng hóa là đủ rộng. Trong trường hợp này, việc kiểm tra phải có ít nhất từ bất cứ lúc nào vì rất nhiều các lô hàng, hàng hóa prihodovaniya thường xuyên, tiền chuyển nhiều kế toán viên tiểu học có thể bị lẫn lộn. Và nếu bạn thấy rằng tổng số dư trên các khu định cư với tổ chức của bạn tại đối tác cùng - bạn có thể chắc chắn rằng tất cả mọi thứ được thực hiện một cách chính xác. Thứ ba, các hành động hòa giải phải được tổ chức tại tiền cao chuyển tiền. Để không làm ảnh hưởng đến tình hình tài chính của công ty, nó là cần thiết để làm tất cả mọi thứ để tránh các lỗi gây phiền nhiễu và thiếu sót.

Hình thành một hành động hòa giải không được cố định của pháp luật. Làm cho nó cần thiết để có một mẫu của các giao dịch kinh doanh cam kết giữa hai thực thể (các khoản thanh toán, mua bán hàng hoá, nguyên vật liệu và dịch vụ - tất cả mọi thứ thành văn bản và có chữ ký của cả hai bên). Vào lúc bắt đầu của registry để chỉ hành động cân bằng hòa giải ngay từ đầu của thời kỳ mà xác minh được thực hiện, nếu có. Sau đó hiển thị tất cả các khoản thu bằng tiền mặt và tóm tắt - nợ ủng hộ của một trong những tổ chức hoặc không cân bằng - khi tất cả các tính toán được thực hiện.

chi tiết bắt buộc khi bạn thực hiện một hành động hòa giải, ngoài việc in ấn, được kiểm tra đối chiếu chữ ký của người đứng đầu các công ty. Đưa Nghị quyết của nó, người đứng đầu của công ty khẳng định tính chính xác của các thông tin quy định trong hành động của hòa giải.

Đạo luật hòa giải được làm thành hai bản, phải có chữ ký của cả hai kế toán chịu trách nhiệm lập các hành động, kế toán trưởng (nó có thể là một và cùng một người) và người đứng đầu. Cả hai bản gửi cho bên kia, do đó có được khẳng định sự thật của những thông tin trong hành động và cũng đã đặt một chữ ký và đóng dấu.

Đó là khuyến khích để kiểm tra các tính toán vào cuối tháng, quý, năm, bởi vì trong việc chuẩn bị các báo cáo kế toán khác nhau mà họ cần phải xác định số lượng các khoản phải thu và phải trả.

phần mềm kế toán hiện đại cho phép bạn nhanh chóng thực hiện một sự lựa chọn trên tất cả các tài khoản và thực hiện một hành động hòa giải, vì vậy bạn không cần phải đi sâu vào các tài liệu lưu trữ, tìm kiếm tất cả các hóa đơn, hóa đơn, lệnh thanh toán.

Hãy nhớ rằng bạn không thể ép buộc các tổ chức, công nhận người ký chứng thư giải trình, và nếu họ không muốn thừa nhận nợ với bạn, bạn không thể trở về gửi cho bạn hành động. Vì vậy, chăm sóc đó trong hành động của hòa giải được viết rằng nếu các bên đã, và gửi phía bên kia của hành vi hòa giải, sẽ không nhận được bản sao của các hành động sau một thời gian nhất định, sự cân bằng (balance) sẽ được coi như là xác nhận.