Số lượng biên chế: nó là gì và làm thế nào để bạn biết cô ấy?

một điều như số lượng biên chế, là phổ biến nhất trong việc chuẩn bị các báo cáo. Trong thực tế, công ty riêng của mình, bằng chứng như vậy không phải là rất cần thiết, bởi vì luôn luôn có cơ hội để lấy thông tin từ các tấm và làm rõ các khía cạnh gây tranh cãi. Nhưng tất cả điều này là rất quan trọng cho các cơ quan thống kê. Dựa trên các dữ liệu nhận được từ tất cả các công ty trong khu vực hoặc quốc gia, bạn có thể, với mức độ khác nhau của xác suất để đưa ra dự báo phát triển hơn nữa. Bên cạnh đó, nó giúp để xác định các vấn đề trong nền kinh tế, để giữ cho các thống kê chính thức dân số làm việc và vân vân.

Nói chung, báo cáo đóng vai trò quan trọng, và đó là lý do tại sao điền của mình, tính chính xác của dữ liệu, tuân thủ tất cả các tiêu chuẩn và yêu cầu đưa ra một yêu cầu đủ nghiêm trọng. Ví dụ, nếu bạn bỏ lỡ số lượng nhân viên thời hạn, có một xác suất cao mà công ty sẽ phải trả tiền phạt. Điều này cũng đúng trong trường hợp của bất kỳ dữ liệu không chính xác, nhưng trong tình huống này sẽ phải sửa chữa không chỉ là một tài liệu, nhưng tất cả những người tiếp theo, trong đó sử dụng số liệu từ báo cáo sai. Nói chung, nó là tốt hơn để điều trị vấn đề này có trách nhiệm.

Danh sách số công nhân của tổ chức

Theo khái niệm này đề cập đến số lượng nhân viên của một công ty. Chúng ta phải nhớ rằng tất cả các dữ liệu có thể được xác định chỉ số nguyên, phân số, và những thứ tương tự không được phép. Danh sách này bao gồm hầu như tất cả các loại nhân viên, kể cả những người làm việc ở nhà, được thuê cho một mùa, và vân vân. Ngoài ra còn có một số trường hợp ngoại lệ sẽ được thảo luận chi tiết hơn dưới đây. Trong mọi trường hợp, số lượng biên chế được tính cách đơn giản, bạn chỉ cần phải thực hiện tất cả các công nhân là chính thức một cách này hay cách khác một phần của nhà nước kể từ ngày báo cáo, và để loại trừ những người không thuộc thể loại này. Ví dụ, có một công ty, trong đó sử dụng 100 người. 10 trong số họ làm việc ở nhà, tuy nhiên 20 - người lao động theo mùa, và 5 người không có hợp đồng. Tổng số cho báo cáo sẽ được 95 người. Tất cả homeworkers và công nhân tạm thời trong báo cáo sẽ được bao gồm, nhưng người không có hợp đồng lao động không thuộc ở đây rồi.

Họ là ai

Danh sách Số này bao gồm tất cả các nhân viên, ngay cả với những người làm việc cho chỉ một ngày hay chỉ bị sa thải vào ngày mai. Nhưng nó là cần thiết để loại trừ khỏi danh sách các nhân viên, không xuất hiện trong tình trạng của doanh nghiệp, cũng như những người thực hiện nhiệm vụ của mình theo hợp đồng, được ký kết với các cơ quan công quyền. Bạn cũng cần phải dọn dẹp các nhân viên làm việc bán thời gian. Họ được hạch toán tại nhà máy, được coi là chính họ. Ví dụ, nếu người đó ban đầu đã hình thành trong công việc của công ty "A", và sau đó quyết định thực hiện một số chức năng của công ty "B", sau đó nó sẽ chỉ được tính trong "A". Ngoài ra, trong một số trường hợp, có những nhân viên còn lại trong cùng một vị trí, nhưng trong công việc thực tế trong một. Nếu họ không nhận được tiền lương từ công việc chính, họ nên cũng không được đưa vào tính toán. Người trải qua đào tạo, tiếp nhận một mức độ thứ hai, là về các khóa đào tạo và như vậy, nếu họ đang ở trên nghỉ không lương, không có trong danh sách. Vâng, cuối cùng - không được xem xét tất cả những ai từ chức.

Và bây giờ chúng ta hãy xem xét một ví dụ đơn giản làm thế nào để đếm số lượng dự kiến tính đến tất cả những điều trên. Công thức sẽ như thế này: MF = OS + ND + CC - DB - DW - ST - Y - HC. Trong trường hợp MF - số danh sách, hệ điều hành - người lao động bình thường, NĐ - homeworkers, SS - người lao động theo mùa DB - hoạt động mà không có một hợp đồng, DG - thực hiện nhiệm vụ theo hợp đồng với nhà nước, CB - kết hợp, I - sinh viên và HC - sa thải. Đó là khả năng để làm việc trên một công ty tiềm năng đến 100 người. Trong số này homeworkers - 10 nhân viên thời vụ - 5. Người lao động không có hợp đồng ở tất cả - 1. Những người đã tham gia vào một thỏa thuận với nhà nước, - 5. COMBINE - 3. Tìm hiểu thời điểm - 2. Từ chức - 1 Tổng số biên chế sẽ được tính toán như sau: 10 + 5 - số nhà-người lao động và người lao động theo mùa. Hóa 15. 1 + 5 + 3 + 2 + 1 = 12 - số những người đã không được tính đến. Vì vậy, trên cơ sở của 100 người, chúng tôi nhận 100-12 = 88 người. Trong số này, chúng tôi không tính toán hai loại đầu tiên, kể từ khi họ rơi vào danh sách.

Điều gì phân biệt số lượng biên chế trung bình

Không giống như phiên bản tiêu chuẩn, phiên bản trung bình của danh sách các nhân viên đã rất khó hiểu. Nhưng do thực tế rằng nó được sử dụng để xác định mức lương trung bình, tỷ lệ doanh thu, thói quen, năng suất lao động, và con số tương tự, nó có nghĩa là thậm chí lớn hơn. Xét về các quy tắc của sự trừng phạt cho những sai lầm trong cả hai trường hợp như nhau, nhưng để ngăn chặn chúng, khi tính bằng cách lấy số bình quân tiền lương, dễ dàng hơn nhiều. Sự khác biệt chính là giai đoạn mà các kế toán được thực hiện. Vì vậy, nếu trong trường hợp đầu tiên một ngày cụ thể, phiên bản với vai trò chính trung bình được chơi bởi một thời hạn cụ thể. Thông thường phải mất một khoảng thời gian kể từ ngày đầu tiên đến số cuối cùng, không phụ thuộc vào số ngày nghỉ cuối tuần, ngày lễ và vân vân.

Kế toán nhân viên vào thời điểm đó, trong khi công ty không hoạt động, nó được làm bằng đủ đơn giản: chúng ta phải mất cả ngày làm việc cuối cùng trước ngày cuối tuần hoặc ngày lễ, và cho biết số tiền phù hợp với nó. Ví dụ, ngày lễ rơi vào ngày thứ Hai. Trước đó, có hai ngày nghỉ - Thứ Bảy và Chủ Nhật. Đối với ba ngày, việc tính toán được thực hiện cả hai vào thứ Sáu - ngày làm việc trước đó.

Nhưng điều này chỉ là một phần của vấn đề. Nhiều khó khăn hơn để đối phó với những người cần được đưa vào danh sách này, và ai đó - không có. Ngược lại với cách số biên chế bình thường tính trung bình dao động của nó có nhiều tính năng hơn rất nhiều.

cấu trúc

Như trong sự thay đổi đơn giản, có một số lượng nhất định của người lao động không cần phải xuất hiện trong danh sách chung. Vì vậy, nếu một người phụ nữ đang nghỉ thai sản, hoặc mất một kỳ nghỉ để chấp nhận một em bé, nó không rơi vào danh sách. Một tình huống tương tự là khi một người chăm sóc cho một đứa trẻ. Đây là những vấn đề phổ biến nhất mà có hầu hết những sai lầm.

Trong số những thứ khác, con người, nhằm mục đích công việc đồng áng hoặc tham gia vào các thiết bị vận hành, xây dựng cơ sở vật chất hoặc thực hiện bất cứ hành động như vậy trong một công ty khác trong số biên chế trung bình của tổ chức không nên được đưa vào. Trong này hoàn toàn không có vấn đề ở đâu và làm thế nào họ nhận được tiền lương của họ. Chú ý đặc biệt phải được thanh toán cho công ty vì lợi ích của người lao động mà đó đang công tác. Nó là cần thiết để bao gồm nó trong danh sách, như chỉ biến mất ai có thể không.

Cũng như trong tình hình với một số đơn giản, không nên được đưa vào danh sách những người đang theo học tại thời điểm báo cáo (hay đúng hơn, người nghiên cứu trong giai đoạn mà tài liệu được phát hành). Nhưng ở đây bạn cần phải hiểu nếu họ đang nhận được thanh toán cho việc đào tạo này hay không. Nếu bạn đang có, bạn vẫn cần phải bao gồm chúng. Ví dụ, một nhân viên đã được gửi bởi công ty để có được một nền giáo dục cao thứ hai. Trong giai đoạn nghiên cứu rời khỏi công ty tiếp tục trả tiền cho ông tiền vì ông hiểu rằng các chuyên gia có trình độ sẽ được, những lợi ích hơn nó sẽ mang lại. một người như vậy được bao gồm trong danh sách. Và nếu một người đàn ông đã quyết định để có được giáo dục này trên sáng kiến của riêng mình và sự hiểu biết rằng nó sẽ được trao cho các công ty không cần thiết, sau đó nó sẽ không trả tiền. Và trong danh sách bao gồm - quá.

Các cuối cùng của nhóm, mà cũng sẽ không bao giờ xuất hiện trong danh sách, là những cựu chiến binh của cuộc Chiến tranh Vệ quốc Vĩ đại. Nhưng tất cả điều này cũng vậy, khá đơn giản. Sau đó đi thú vị. Có nhóm người lao động được tính đến trong danh sách, nhưng không hoàn toàn. Quan trọng nhất trong số đó là những công dân thực hiện nhiệm vụ của mình bán thời gian. Họ cần được đưa vào danh sách tương ứng với thời gian làm việc. Đó là, số giờ thực hiện trong khoảng thời gian khi một người như vậy tham gia vào công việc. Sau đó, họ được chia theo thời gian hoạt động trung bình. Ví dụ, trong những người tháng vừa qua đã làm việc 80 giờ. Chia theo chiều dài của ngày làm việc - 8 giờ và nhận được 10 ngày làm việc. Nên nhớ rằng homeworkers này vẫn được tính đầy đủ. Họ có thể làm việc ít hơn, và nhiều hơn nữa, nhưng kế hoạch này vẫn là để thực hiện.

tính

Phần khó khăn nhất - để xác định chính xác làm thế nào để đưa vào tài khoản tất cả các công nhân thực hiện chức năng của mình phù hợp với các thỏa thuận mà họ đã thực hiện với các cơ quan nhà nước. Ở đây bạn cần phải hiểu không phải là số lượng nhân viên và tiền lương của họ. Xác định số lượng danh sách trung bình của mẫu bằng cách tính toán mức lương trung bình của một người bình thường trong một công ty tham gia vào các hoạt động tương tự. Sau đó, bạn cần phải thực hiện toàn bộ số tiền được nhận trong tháng vừa qua một nhóm các cá nhân có hợp đồng nhà nước, và chia sẻ mới nhất lên trên. Ví dụ, có 10 người nhận được một tháng làm việc 100 nghìn rúp. Mức lương trung bình ở cùng khu vực là 20.000 rúp. Chia 100 20, chúng tôi nhận 5. Đó là số lượng người cần thiết để xác định trong báo cáo. Cảnh báo! Chứ không phải 10, nhưng nó là 5!

Phẩm theo nhóm

Vấn đề quan trọng tiếp theo của báo cáo - các loại. Họ vốn dĩ hai - người lao động và người lao động. Nhưng đây là nhân viên, đến lượt nó, được chia thành ba nhóm được nêu ra. Về cơ bản, sự khác biệt không phải là cơ bản và chỉ cần thiết cho báo cáo, nhưng vẫn còn. Do thực tế là cán bộ công chức như vậy là dễ dàng hơn để mô tả và hiểu người chính xác nên được bao gồm ở đây, đó là cho họ và sẽ được hướng dẫn. Theo mặc định, tất cả những ai không phải là nhân viên, những người lao động.

Vì vậy, các phân nhóm thứ ba bao gồm nhân viên, thư ký, nhân viên kế toán, và các chức danh tương tự. Thứ hai được tạo thành từ các kỹ sư, kế toán, kinh tế học, và vân vân. Và nhóm đầu tiên - một đội ngũ quản lý. Kế toán trưởng, người đứng đầu của công ty, bộ phận hoặc tổ chức kinh tế đơn vị trưởng và vân vân. Nó chỉ là hợp lý rằng sự chuyển đổi từ nhóm này sang nhóm khác có thể được thực hiện khá tự do, miễn là trình độ chuyên môn của người lao động đủ. Trong một số trường hợp, người lao động được trả lương nhiều hơn đáng kể người lao động, do đó bộ phận này cũng có hầu như không ảnh hưởng đến tiền lương.

báo cáo thông tin

Có một hình thức nghiêm ngặt trong số đó là cần thiết để thực hiện việc giữ số lượng nhân viên. Bất kỳ sự khác biệt với nó là không thể chấp nhận. Thêm vào đó, tất cả các dữ liệu, làm trong báo cáo được ràng buộc để được một cái gì đó khẳng định: đơn đặt hàng, yêu cầu nghỉ ốm, và vân vân. Và bạn chỉ có thể đưa bản gốc, vì nếu không các lỗi có thể xảy ra, dẫn đến phạt tiền.

Riêng rẽ, chúng ta phải xem xét khả năng mà chủ yếu xảy ra ở các doanh nghiệp lớn - tái hình thành, tạo ra hoặc tan rã chia rẽ. Trong một tình huống như vậy, tất cả những thay đổi sẽ xuất hiện trong báo cáo ngay lập tức, nhưng trong giai đoạn tiếp theo.

Một điểm quan trọng - các lỗi. Rõ ràng là tất cả mọi người có thể thực hiện chúng. Điều quan trọng - thời gian để báo cáo và sửa chữa vấn đề. Nhưng ở đây vì lợi ích của doanh nghiệp một cách kịp thời để phát hiện một thực tế như vậy, vì nếu một lỗi được tìm thấy qua một thời gian dài, sau đó sửa chữa sẽ phải hoàn toàn tất cả các tài liệu. Đó là tất cả những gì đã được thực hiện từ thời điểm báo cáo sai.

Chịu trách nhiệm biên soạn

số biên chế có thể được biên soạn như một cấu trúc hướng dẫn, và người lao động bình thường thông thường. Điều quan trọng là hãy nhớ rằng trách nhiệm về nó vẫn sẽ vẫn là người đứng đầu bộ phận / phòng / doanh nghiệp và kế toán trưởng. Sau đó, sau khi họ đã bị trừng phạt bởi các cơ quan nhà nước, họ có thể lao động vi phạm một cách độc lập tốt. Nhưng trách nhiệm trực tiếp sẽ không phải chịu.

Đặc điểm của đến và đi

nên nói một vài lời về các tính năng của tài khoản của công ăn việc làm và sa thải. biến này đặc trưng cho danh nghĩa số. số biên chế, đến lượt nó, cũng sẽ đưa vào tài khoản tất cả các thông số này. Thậm chí còn có một bộ phận toàn bộ thành các nhóm, được giới thiệu trong các mục khác nhau. Vì vậy, nếu một người đi vào tổ chức, yếu tố cơ bản là nơi ông đến từ đâu. Phân biệt những người đã được sắp xếp cho sự phân bố của các cơ sở giáo dục, dịch từ một tổ chức khác, đến tình trạng tuyển dụng tổ chức hoặc được lựa chọn bởi các công ty của riêng mình (tức là đa số). Sa thải hoặc khởi hành, cũng được chia thành các loại. Có một bản dịch để tổ chức khác, khi hết thời hạn của hợp đồng, nghỉ hưu, gửi trong quân đội hoặc để nghiên cứu, theo yêu cầu sa thải một nhân viên hoặc vắng mặt.

tóm tắt ngắn gọn

Nói chung, tất cả các tính toán và hiểu biết chung về các vấn đề không phải là rất phức tạp. Điều quan trọng - nhận được vào tất cả các tính năng và hiểu ai và khi cần thiết và có thể được đưa vào tính toán, nhưng ai đó - không, và vân vân. Phần lớn các doanh nghiệp hoạt động trong chế độ tương tự, và tất cả các tình huống có thể hoặc là hằng số, hoặc có được, và hệ thống làm việc. Bạn sẽ cần phải làm quen với một danh sách cụ thể của vấn đề này.