Phó Giám đốc Tổng hợp: mô tả công việc và nhiệm vụ

các yêu cầu đối với Phó giám đốc là gì? trách nhiệm trao chuyên gia này là gì? Về những điều này và nhiều câu hỏi khác sẽ được trả lời trong bài viết này.

Mục tiêu chính

Phó Tổng Giám đốc giao có, theo mô tả công việc, một số mục đích nghề nghiệp chính:

1. Điều này có thể bao gồm việc cung cấp các thông tin và an ninh kinh tế của tổ chức. chuyên nghiệp giới thiệu nên thúc đẩy phát triển liên tục của công ty, cũng như tạo ra dự trữ nhân sự.
2. Người lao động bị buộc phải thành thạo và hiệu quả đối phó với sự lựa chọn và đào tạo cán bộ. công nhân nhằm mục đích nhiệm vụ xác định cũng bao gồm trong phạm vi của các chuyên gia. Đừng quên mục đích chính của các Phó Giám đốc: để cung cấp cho các nhân viên điều kiện làm việc thoải mái và hiện đại.
3. Cuối cùng, Phó Giám đốc Tổng hợp phải duy trì các tiêu chuẩn, định mức thành lập. Nếu cần thiết, các tiêu chuẩn nên được tạo ra.

Yêu cầu tay nghề cao

Trong trường hợp, như với bất kỳ nhân viên nào khác, trong việc xem xét yêu cầu nhất định có tay nghề cao. Và điều đầu tiên đáng nhắc đến - Phó Giám đốc Tổng hợp bắt buộc phải có một trình độ cao đẳng. Nó phải là hợp pháp hoặc kỹ thuật - tùy thuộc vào sự chỉ đạo của tổ chức.

kinh nghiệm làm việc chuyên nghiệp phải có ít nhất 5 năm. Bên cạnh đó, mô tả công việc củng cố các quy định đặc biệt liên quan đến việc cần thiết cho người lao động những kiến thức làm việc:

• Câu hỏi nhiệm vụ, tiêu chuẩn, quy định địa phương và kế hoạch kinh doanh khác nhau phải được nộp cho các chuyên gia thẩm quyền.
• Người lao động phải có tất cả các chất lượng của các lý thuyết quản lý nhân sự.
• Người lao động phải biết tất cả về làm thế nào để duy trì tinh thần của tập thể.
• Phó Giám đốc Tổng hợp nên sở hữu một máy tính tại một trình độ tiên tiến.
• Các nhân viên phải làm quen với tất cả các nguyên tắc của tổ chức.

Về Tổ chức nơi làm việc

Mô tả công việc Phó Giám đốc Tổng hợp chứa các mặt hàng và người lao động nơi đại diện trong tổ chức. Đó có thể được phân biệt?

Đầu tiên, các chuyên gia báo cáo gán cho nhóm kiểm soát của người. Ông được bổ nhiệm vào vị trí hoặc phát hành từ nó chỉ phù hợp với mệnh lệnh của đạo diễn.

Thứ hai, theo các tài liệu, người lao động là người đứng đầu của cấp độ thứ hai. Do đó, một chuyên gia có không nhân viên của mình, khi nói đến việc kiểm soát hoạt động. Tuy nhiên, trong tất cả những gì liên quan đến chủ đề của chính sách an ninh và nhân sự, công nhân phải nộp cho anh ta.

Trên việc ước lượng công việc chuyên môn

Hướng dẫn Phó Giám đốc Tổng hợp quy định tiêu chí cụ thể để đánh giá các chức năng chuyên lao động.

Đánh giá được thực hiện bởi giám đốc của tổ chức. Dưới đây là những nhân vật nổi bật trong các tài liệu:

• thực hiện tất cả các quy định trong các chức năng lao động mô tả công việc;
• mức độ kỷ luật và kỷ luật tự giác của các nhân viên làm việc, một mức độ cao về thực hiện nhiệm vụ của họ là cán bộ làm việc;
• an toàn trong tổ chức; mức độ hiệu quả của các phương pháp có thể được thực hiện trong trường hợp khẩn cấp;
• hiện diện trong việc tổ chức một hệ thống có hiệu quả các biện pháp khuyến khích hoặc thúc đẩy các cán bộ đạo đức và vật chất;
• thực hiện chính sách nhân sự hiệu quả và tiết kiệm;
• cung cấp nhân sự chất lượng dự trữ, trong đó bao gồm người lao động với mức trình độ chuyên môn;
• có mặt trong đội một bầu không khí thân thiện, thiếu xung đột và tranh chấp.

Do đó, rất nhiều tiêu chí đánh giá thiết lập giảng dạy đặc biệt (chuyên nghiệp, hoặc các quan chức). Phó Giám đốc Tổng hợp nên rất hiệu quả và thực hiện có hiệu quả nhiệm vụ của mình, để quản lý ước tính họ ở mức thích hợp.

Nhóm đầu tiên của nhiệm vụ chuyên môn

Mô tả công việc Phó Giám đốc Tổng hợp thiết lập các yêu cầu và chức năng. Dưới đây là những phổ biến nhất:

• Sự phát triển kịp thời, giới thiệu và điều chỉnh kế hoạch kinh doanh liên quan đến an ninh trong tổ chức (các kế hoạch này được phát triển như thế nào thường phụ thuộc vào các tổ chức chính nó, như một quy luật, điều này xảy ra mỗi năm một lần).

• Hình thành một chính sách nhân sự tổ chức; lập kế hoạch nguồn nhân lực hàng năm.
• Phát triển và thực hiện các thí sinh kiểm tra hệ thống trên tuyển dụng; Tổ chức ứng cử viên chất lượng thử nghiệm hệ thống tại nơi làm việc.
• Tổ chức của một công việc lâu dài và hiệu quả về việc chuẩn bị một dự trữ nhân sự.
• Việc tổ chức cuộc thi có hiệu quả để thu hút để làm việc trong các tổ chức của các chuyên gia đầy hứa hẹn và chất lượng nhất.

Tất nhiên, ở trên chỉ được giới thiệu một số chức năng được yêu cầu để thực hiện chuyên khoa. Nhóm thứ hai của người lao động nghĩa vụ công việc sẽ được trình bày sau đây.

Nhóm thứ hai của nhiệm vụ chuyên môn

Hướng dẫn người lao động công việc sửa chữa các chức năng chủ yếu sau đây:

• Tổ chức các thủ tục điều chỉnh chất lượng cho mỗi người mới trong tổ chức; được chỉ định cho điều này trưởng lão mục đích hay cố vấn, những người sẽ giúp các nhân viên mới càng nhanh càng tốt để có được thoải mái tại nơi làm việc.

• Kiểm soát việc phân phối các trách nhiệm để xử lý hồ sơ nhân sự.
• Chuẩn bị tất cả các tài liệu cần thiết và các tài liệu cho việc nộp của người lao động nhất định đối với giải thưởng hoặc khuyến mãi.
• Tìm kiếm và đăng ký của tất cả các tài liệu và các tài liệu được áp dụng cho người lao động, nếu trách nhiệm cần thiết, hành chính hoặc xử lý kỷ luật.

Quyền Phó Giám đốc Tổng hợp, do đó, là khá rộng và phức tạp. Chúng ta cũng nên làm nổi bật hệ thống các biện pháp an ninh và phương pháp đàm phán với các loại khác nhau của các cơ quan.

yêu cầu bổ sung đối với người lao động

Một trong những nhiệm vụ chính của Phó Giám đốc là để đảm bảo biện pháp an ninh như một hệ thống thống nhất.

Ở đây bạn có thể chọn như sau:

• Phân tích về tình trạng của các đối tượng trong tổ chức của sự an toàn; đánh giá của các đối tượng này.
• Việc áp dụng các biện pháp để hiện đại hóa các hệ thống an ninh trong doanh nghiệp.
• Tránh các mối đe dọa an ninh.

Ngoài tất cả những điều trên, trình bày bởi các chuyên gia cũng phải đối phó với việc bảo vệ thông tin trong tổ chức. Phó Tổng Giám đốc đối với Tổng hợp thực hiện:

• phân tích của các cơ sở thông tin của tổ chức;
• chuẩn bị danh sách các thông tin và dữ liệu về bí mật kinh doanh;
• hoạt động về bảo vệ có hiệu quả các bí mật thương mại.

Nhiệm vụ của phó. Giám đốc, inter alia, bao gồm đối thoại với tất cả các loại của các cơ quan và doanh nghiệp. Đặc biệt, thường xuyên nhất thực hiện và đang đàm phán cần thiết với thực thi pháp luật. Các chuyên gia có trách nhiệm trong trường hợp này để đáp ứng tất cả các yêu cầu gửi qua họ và tham gia vào tất cả các thử nghiệm cần thiết.

Làm việc với các tài liệu

Khá nhiều các chức năng thực hiện , Phó Tổng Giám đốc đối với Tổng hợp. Trách nhiệm liên quan đến tài liệu, có lẽ là phổ biến nhất trong công việc của một chuyên gia.

Đặc biệt, người lao động phải nộp giấy tờ sau đây:

• kế hoạch hoạt động cho tháng tiếp theo - cho đến ngày thứ năm của mỗi tháng; người nhận là đạo diễn.
• báo cáo hàng tháng về tài chính - trước khi ngày đầu tiên của mỗi tháng; người nhận là một kế toán trưởng.
• Tổng số báo cáo hàng tháng về công tác sản xuất - đến ngày thứ năm của mỗi tháng. Recipient - CEO.
• Hướng dẫn và quy định - như đơn đặt hàng được nhận. Người sử dụng có bản thân người lao động của tổ chức.