Ngày hiện hành. Làm thế nào để có được ngày hiện tại và thời gian trong Excel

Excel là một công ty "Microsoft" là một bộ xử lý mạnh mẽ, tạo điều kiện nhiều người dùng công việc hàng ngày với một lượng lớn dữ liệu dạng bảng. Tuy nhiên, các chuyên gia thậm chí còn giàu kinh nghiệm, nhiều năm làm việc với chương trình này, đôi khi bị mất với sự cần thiết phải chèn vào ngày hiện tại ô bảng và thời gian. Đây chủ yếu là do thực tế là chức năng "Ngày", rằng nó sẽ là hợp lý để sử dụng để có được những giá trị mong muốn, thực hiện một nhiệm vụ hoàn toàn khác nhau. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ cho bạn biết về các loại khác nhau của ngày được sử dụng để Excel, để quá trình cho các tính năng chuẩn bị và ứng dụng của họ.

loại ngày

Excel đang xem xét hai lựa chọn "ngày hiện tại". Việc đầu tiên của họ - đây là một giá trị cố định của ngày và thời gian hiện tại, được lưu trữ trên máy tính cá nhân của người dùng. Khi đã có bảng tính, giá trị sẽ không thay đổi bất kể những thay đổi trong thời gian thực và ngày. Khi bạn có thể cần tùy chọn này? Nhiều câu trả lời, ví dụ, khi ngày cửa hàng nhận người lao động làm việc hoặc sa thải, nhập ngày nhận được hàng hóa đến kho. Những giá trị này phải tĩnh, bởi vì họ không thay đổi với thời gian trôi qua.

Phiên bản thứ hai của "ngày hiện tại" - một năng động, thay đổi, updateable. Việc sử dụng phổ biến nhất của tùy chọn này - một ngày và thời gian giá trị ở góc của bảng tính, như một phần của dòng chữ "Hôm nay, ngày 14 tháng năm năm 2017". Phiên bản này được sử dụng rộng rãi trong các công thức, ví dụ để tính toán bao nhiêu ngày đã trôi qua kể từ khi một số lượng nhất định. Cán có thể như vậy, học cách không đi có vào cuối giai đoạn tập sự của một nhân viên, và việc kiểm tra chứng khoán lao động, chứ không phải về việc liệu thời hạn sử dụng trong các lô hàng.

Tất nhiên, ngày năng động và thời gian trong Excel là rất hữu ích, nhưng có một điều rất quan trọng: cập nhật liên tục của giá trị dữ liệu không xảy ra. Giá trị nhập vào sẽ thay đổi trong quá trình mở lại của cuốn sách, khi vĩ mô trong việc tính toán các phương trình khác nhau. Nếu bạn chỉ để lại mở cuốn sách, và không ai trong số các hành động trên sẽ không thực hiện, ngày và thời gian sẽ ở lại các giá trị mà bạn đã nhập một lần. Nhưng nó là cần thiết để mở lại cuốn sách hay để tính toán lại các công thức, các giá trị này sẽ được cập nhật.

Xem xét như thế nào trong Excel để chèn hai loại ngày.

Ngày cố định, không cập nhật

giá trị Excel "ngày hiện tại" có thể thu được bằng cách đơn giản nhấn một phím Ctrl, và ";". Chỉ cần đứng trên tế bào mong muốn trong bảng tính và ngay lập tức giữ phím Ctrl và nhấn dấu chấm phẩy. Các tế bào sẽ là ngày hiện tại ở dạng ngắn, ví dụ 2017/05/14.

Để chèn một thời gian, thực hiện một hoạt động tương tự bằng cách giữ phím Ctrl, bấm và giữ phím Shift và chỉ cần nhấn dấu chấm phẩy. Tất cả. Chèn thời gian hiện tại trong các định dạng "hh: mm".

Để giữ trong tế bào ngay lập tức và ngày và thời gian đủ sau khi chèn ngày và nhấn phím cách để chèn một thời gian, bằng cách sử dụng phím tắt định.

Như chúng ta có thể thấy, để chèn ngày định dạng cố định hiện hành trong Excel là dễ dàng. Sự bất tiện duy nhất là nó là cần thiết trên hầu hết các bàn phím không có phím bổ sung, chuyển sang cách bố trí bàn phím tiếng Anh.

Ngày cập nhật tự động

Hôm nay trong các hình thức của một thể cập nhật được xác định trong Excel sử dụng công thức. Lựa chọn hai:

• Công thức "= TODAY ()" cho phép bạn để có được ngày hiện tại.
• Công thức "= NOW ()" cho phép bạn để có được những ngày tháng và thời gian hiện tại.

Các chức năng này không có đối số và các giá trị thu được sử dụng chúng được cập nhật mỗi lần dựa / copy / kéo các công thức hoặc tái mở của tấm.