Máy tính, Các loại tập tin
Excel Tóm tắt bảng: làm thế nào để tạo và làm việc? Làm việc với Excel PivotTables
Nhiều người dùng văn phòng thường phải đối mặt với một số thách thức khi cố gắng để tạo và chỉnh sửa bất kỳ tài liệu Office. Thường thì điều này là do thực tế là các công ty sử dụng một số chương trình văn phòng, các nguyên tắc trong đó có thể khác nhau rất nhiều. Đặc biệt là rất nhiều rắc rối có thể tạo báo cáo PivotTable Excel.
Tại sao phiên bản mới?
Để hiểu được câu hỏi này, bạn cần phải suy nghĩ của tất cả các thay đổi đáng kể nhất đã xảy ra với ứng dụng văn phòng này.
Như trước đây, đó là Excel là nhu cầu thứ hai cho một chương trình mà không chỉ cho phép bạn tạo ra các bảng đơn giản, nhưng thậm chí tạo ra một cơ sở dữ liệu khá phức tạp. Cũng như với các thành phần khác, nó đã được thêm vào nút "Office", nhấp vào đó bạn có thể lưu các tài liệu định dạng mong muốn, sự thay đổi hoặc chỉ định các biện pháp cần thiết để bảo vệ nó. Nó đã được nâng cấp đáng kể các mô-đun bảo mật của các tài liệu.
Đối với những thay đổi đáng kể nhất trong Excel, cần lưu ý sửa chữa nhiều lỗi trong công thức, vì những gì các phiên bản trước thường xuất hiện sai lầm khá nghiêm trọng trong các tính toán.
Phải nói rằng phiên bản mới của gói - đây không phải chỉ là một tập hợp các chương trình văn phòng, mà còn là một công cụ mạnh mẽ, thích hợp để giải quyết ngay cả những nhiệm vụ phức tạp nhất. Như bạn có thể hiểu được chúng ta hôm nay sẽ được xem xét bảng pivot Excel.
nó là gì và nó là gì không?
Sự thay đổi đáng chú ý nhất trong phiên bản mới của "Office" là giao diện hoàn toàn perekroenny của họ, mà đã được gọi là những người sáng tạo của Ribbon (ribbon). Các băng tất cả 1500 lệnh được nhóm lại thuận tiện bởi loại, vì vậy bạn sẽ không có thời gian để tìm thấy chúng. Để thực hiện đầy đủ các thông số này, các nhà phát triển đã thêm vào Excel cũng được cải thiện PivotTable.
- Chuẩn bị tính toán phân tích để viết báo cáo cuối cùng.
- Tính chỉ số mỗi họ riêng rẽ.
- Sản xuất nhóm theo loại hình dữ liệu.
- Để lọc và phân tích chuyên sâu của dữ liệu.
Trong bài viết này, chúng ta sẽ xem xét cách đơn giản để tạo ra chúng. Bạn sẽ học cách Excel pivot table giúp tạo ra và phân tích chuỗi thời gian, để tạo ra và phân tích dự báo chi tiết.
Tạo tài liệu mong muốn
Vậy làm thế nào để tạo ra một bảng pivot trong Excel? Trước tiên, bạn cần phải tạo một tài liệu đơn giản mà chúng ta làm cho dữ liệu để phân tích sau đó. Một cột nên chiếm một tham số. Lấy một ví dụ đơn giản:
- thời gian bán hàng.
- Hàng hóa bán ra.
- Tổng chi phí bán hàng.
Như vậy, trong số tất cả các thông số được tạo ra trong mỗi cột liên kết: giả sử rằng giày đã được bán đến 9 giờ sáng, lợi nhuận làm n-rúp.
bảng định dạng
- Nếu bạn ngay lập tức nhấn nút "OK", sau đó Excel PivotTables sẽ được hiển thị ngay lập tức trên một tờ riêng biệt.
- Hoàn toàn tùy chỉnh bài tiết.
Trong trường hợp sau, các nhà phát triển cung cấp cho chúng tôi cơ hội để xác định phạm vi của các tế bào sẽ được hiển thị thông tin tìm kiếm. Sau này, người dùng phải xác định nơi bàn chơi mới được tạo ra đặc biệt, với một hiện tại hoặc mới được tạo ra trên tờ giấy. Bằng cách nhấp "OK", bạn sẽ thấy ngay phía trước của một bảng đã sẵn sàng. Tại việc tạo ra các bảng tổng hợp trong Excel là thực tế hoàn thành.
Ở bên phải của khu vực tấm nằm, với người mà bạn sẽ làm việc. Lĩnh vực có thể được kéo và thả vào khu vực riêng biệt, sau đó dữ liệu sẽ được hiển thị trong một bảng. Theo đó, bảng pivot tự sẽ được đặt ở phía bên trái của không gian làm việc.
Giữ trong khi bấm nút chuột trái, "sản phẩm", gửi nó vào một "thanh tiêu đề", và bấm vào nút "Sum of Sales" trong chuyển theo cùng một cách trong "giá trị" (ở phía bên trái của tấm). Đó là cách bạn có thể nhận được số lượng bán hàng cho toàn bộ thời gian phân tích.
Tạo và nhóm chuỗi thời gian
Để phân tích bán hàng trên khoảng thời gian cụ, bạn phải chèn các đoạn có liên quan trong bảng riêng của mình. Để thực hiện điều này, bạn phải đi vào bảng "dữ liệu" và sau đó chèn ba cột mới ngay sau ngày. Chọn cột với tên của sản phẩm, và sau đó nhấn vào nút "Insert".
Điều rất quan trọng, do đó tất cả các cột mới được tạo ra là bên trong một bảng hiện với dữ liệu nguồn. Trong trường hợp này, việc tạo ra các bảng tổng hợp trong Excel một lần nữa được yêu cầu. Bạn sẽ chỉ cần thêm lĩnh vực mới để các dữ liệu mong muốn.
công thức đã qua sử dụng
- Các "hàng năm" chèn công thức có dạng: "= NĂM" (ám chỉ đến ngày).
- Tháng phải được bổ sung bằng các biểu hiện: "= THÁNG" (còn có sự tham khảo ngày).
- Trong cột thứ ba của mẫu chúng tôi chèn công thức "= CONCATENATE" (ám chỉ đến năm và tháng).
Theo đó, chúng ta thấy ba cột với tất cả các dữ liệu gốc. Bây giờ hãy vào menu "Tóm tắt", nhấp vào bất kỳ không gian trống trong bảng trên nút chuột phải, và sau đó trong mở menu ngữ cảnh chọn mục "Update". Hãy chú ý! Cẩn thận viết công thức trong Excel PivotTables, như bất kỳ sai lầm sẽ dẫn đến sai sót dự báo.
Làm thế nào để thực hiện một phân tích về doanh thu dữ liệu?
Một lần nữa chúng ta bấm nút chuột trái nhấp vào "năm", và sau đó kéo nó vào "Tên Cột", và sau đó bắt đầu các bảng tóm tắt hiển thị các kết quả của một loại đặc biệt của sản phẩm bán hàng trên tất cả các năm. Và nếu bạn muốn chỉ phân tích doanh số bán hàng tháng không? Tương tự như vậy, chúng tôi nhấn LMB "Tháng", kéo nó bên dưới cột hàng năm.
Để có được một động lực thị giác của những thay đổi hàng tháng doanh thu trong những năm qua, "Tháng" để kéo trực tiếp vào cột hàng năm, trước đây di chuyển trong "Tên Cột". Sau khi hoàn thành bước này, bạn sẽ thấy một bảng trong trình bày sau:
- Lượng bán hàng của một sản phẩm cụ thể trong cả năm.
- Sự năng động của doanh thu của mỗi trong số họ trong những năm qua.
Hủy bỏ các dữ liệu của các cấp
Giả định rằng vấn đề, chúng ta cần phải loại bỏ các dữ liệu tháng, vì vậy chúng tôi không có thống kê đầy đủ về nó. Bảng tóm tắt tìm kiếm "Báo cáo Bộ lọc", và sau đó kéo nó vào "Năm - Tháng".
bộ lọc xuất hiện phía trên bàn nơi bạn muốn đặt hộp bên cạnh "Chọn nhiều mục." Sau đó, danh sách hiện ra, bỏ chọn Tháng Mười, và sau đó nhấp vào "OK".
Vì vậy, bạn có thể thêm và loại bỏ từ các yếu tố lọc, tạo thành một thực sự cấp bách và bạn cần phải kiểm tra. Chương trình tự động tính toán các số liệu cho những tháng mà bạn quan tâm, phản ánh rõ sự năng động của các chỉ số thay đổi.
Chúng tôi hy vọng dự báo
Cố gắng dự đoán kết quả bán hàng trong một thời gian tới. Để làm điều này, bạn nên tắt các kết quả trước khi chia sẻ rằng họ đã không được thực hiện một lỗi trong dự báo được tạo ra.
Để làm điều này, hãy đặt con trỏ vào "Grand Total", sau đó bấm vào nút "Hủy bỏ các tổng lớn." Sau đó, tự động cập nhật các phương pháp Excel PivotTables mô tả ở trên chúng tôi (bấm vào nút chuột phải, chọn "Update").
Kết quả là, những dữ liệu bị mất từ bảng tóm tắt của chúng tôi. Để xây dựng một hình ảnh của dự báo về doanh thu, đưa con trỏ đến năm, mà đang có kế hoạch để làm cho một sự khởi đầu, và sau đó chúng ta nhấp vào nút chuột trái vào nút "mô hình Schedule dự báo."
Chúng tôi sử dụng nguồn dữ liệu khác cho sự hình thành của một PivotTable
Đã đến lúc phải xem xét bài học Excel phức tạp hơn. Bảng tóm tắt có thể được tạo ra trên cơ sở các tài liệu đã được chỉnh sửa bởi người dùng khác.
Điều này sẽ giúp chúng tôi hoạt động "Hợp nhất". Chương trình này cho phép bạn tự động kết hợp nội dung của tài liệu và địa chỉ cần thiết, tên hoặc các thông tin cần thiết khác để tạo ra các dự báo được cá nhân hoá trong trường hợp này và là bắt buộc.
hợp nhất chức năng trong các phiên bản sau này của các "văn phòng" đã không thay đổi nhiều so với Office 2003. Tuy nhiên các truy vấn cơ sở dữ liệu để chọn nguồn dữ liệu có thể được thực hiện với việc sử dụng Microsoft Query. Để có được bản tóm tắt dữ liệu Excel bảng tính, bạn phải có hai đối tượng:
- Các tài liệu chính chứa các thông tin cần thiết, cũng như lĩnh vực cho thấy chương trình Excel, dữ liệu được chèn vào tài liệu. Bảng chính là một tài liệu chuẩn, bảng tính, nhưng bạn phải xác định trong Merge thoại (Helper Mail Merge), những gì nó nên được sử dụng như là tiểu học.
- Nguồn dữ liệu chứa các thông tin đó là cần thiết cho việc chuẩn bị của dự báo. Bạn có thể tạo một bảng mới trong một cách mà chúng tôi đã chỉ ra ở trên.
Khi quá trình của việc tạo ra các tài liệu tóm tắt, chương trình sẽ tạo ra một bản sao cho mỗi người trong số các hồ sơ chứa trong tập tin nguồn dữ liệu. Những tập tin này có thể được hiển thị trong một phần riêng biệt của tài liệu mới, hoặc sử dụng như một phân vùng của bảng pivot của bạn.
Người ta chỉ có bấm vào các lĩnh vực mong muốn của nút chuột trái của bạn, và bạn sẽ nhìn thấy nguồn gốc của dữ liệu thay vì các tên trường mà xuất hiện trong tài liệu chính. Lĩnh vực có thể được chèn vào bất cứ nơi nào trong tài liệu.
loại đã qua sử dụng
Khi bạn đã sẵn sàng để tạo ra một tài liệu tổng thể, Merge hộp thoại cho phép người dùng để xác định và sửa một số lỗi trước khi chúng xảy ra. Khi tất cả mọi thứ sẽ được kiểm tra, bạn có thể yên tâm bấm nút "Merge". Tuy nhiên, nếu việc sáp nhập phải được thực hiện qua e-mail, bạn sẽ được nhắc nhở để cài đặt chương trình mail (nếu bạn chưa cài đặt).
Trong trường hợp có bất kỳ sai lầm, đó là trong quá trình đàm phán sáp nhập về lĩnh vực quy định không đúng cách trong tài liệu khác, hoặc sử dụng các dữ liệu trong một định dạng được hỗ trợ. Do đó, thủ tục này một lần nữa cần được xem xét.
Nói chung, Excel (làm việc với báo cáo PivotTable mà chúng ta đã thấy) cho phép không chỉ phân tích tương đối phức tạp của sức mua, mà còn để tạo ra chúng trên cơ sở dự báo.
Similar articles
Trending Now