Công ty quản lý tài liệu: công cụ để gỡ lỗi

Theo thống kê của Gartner về việc xử lý tài liệu cho các doanh nghiệp chi tiêu lên đến 15% thu nhập doanh nghiệp, và cho sáng tạo của họ, điều phối, sao chép, và tìm kiếm các nhân viên có thể mất đến 30% thời gian.

Đó là lý do tại sao nhiều công ty là một nhu cầu cấp thiết để tối ưu hóa quá trình công việc. Đặc biệt, với sự giúp đỡ của các công cụ tự động hóa CNTT của mình.

Tùy thuộc vào hoạt động cụ thể có liên quan không chỉ để tự động hóa công việc nội bộ, mà còn bên ngoài.

Ví dụ, luật sư, dẫn trường hợp trọng tài, bạn cần phải có văn bản gửi tòa án với việc sử dụng chữ ký điện tử và phản ứng nhanh với những diễn biến mới trong vụ án. Thật không may, chương trình giới thiệu trên thị trường đối với một luật sư là hiếm khi giải quyết những nhu cầu này. Nhưng cũng là duy nhất trong cung cấp loại hình này - phần mềm (phần mềm) "giải quyết khiếu nại Forensic" từ dòng "Yurayt" từ nhà phát triển tương tự.

Sự độc đáo của phần mềm mà làm việc trên sự sáng tạo của nó không chỉ lập trình viên, mà còn các chuyên gia từ các lĩnh vực hẹp của pháp luật. Kết quả là, luật sư, khách hàng có một không gian thông tin duy nhất, đó là thuận tiện để hoạt động. Đặc biệt, nhờ sự tích hợp của hệ thống với các dịch vụ pháp lý cần thiết như "Tư vấn cộng», kad.arbitr.ru, egrul.nalog.ru. Bằng cách hợp nhất tất cả các thông tin liên quan ở một nơi luật sư cũng có thể phản ứng nhanh hơn với các sự kiện và tiến hành quá trình trọng tài nhiều trường hợp cùng một lúc mà không làm giảm chất lượng.

Để tự động tổ chức công việc nội bộ (không nhất thiết chỉ có bộ phận pháp lý) sử dụng một dòng sản phẩm khác nhau "Yurayt" - "Đối chiếu và điều ước" một chương trình để làm việc với hợp đồng, Lưu trữ tài liệu trong một cơ sở dữ liệu duy nhất sẽ cho phép những người tham gia trong quá trình hợp đồng để dành ít thời gian tìm kiếm các tài liệu mong muốn, và do các bên tham gia phiên bản so sánh tự động có thể nhìn thấy các tác giả của những thay đổi trong hợp đồng và giám sát liên quan của nó. Bên cạnh đó, nếu cần thiết, để làm việc từ xa nhân viên có thể đàm phán một hợp đồng bằng e-mail, thậm chí không đi sâu vào chương trình.

Không giống như nhiều của các hệ thống quản lý tài liệu điện tử, phần mềm cho phép bạn giữ một báo cáo cụ thể của hợp đồng (các sổ cái tấm hòa giải), đồng ý với các đối tác theo hợp đồng, cung cấp tùy chọn bổ sung cho sự chấp thuận xử lý (ví dụ, yêu cầu để biết thêm thông tin). Điều này làm giảm số lượng các lỗi và tăng tính minh bạch của việc trao đổi các tài liệu trong công ty.

Sử dụng chương trình "Yurayt" kết hợp với các biện pháp tổ chức để giúp các công ty, bất kể quy mô hoặc phạm vi, sắp xếp hợp lý, nhanh hơn và kiểm soát bởi các quá trình kinh doanh của họ.