Thông tin Logistics và chức năng của nó

bộ phận hậu cần là một yếu tố cần thiết trong quá trình sản xuất tổng thể. Một trong những xu hướng chính của hoạt động của họ được coi là hậu cần thông tin. Đây là một ngành công nghiệp mà tích hợp tất cả các khâu sản xuất - từ thu mua nguyên liệu để bán hàng. Thông tin Logistics thu thập dữ liệu cần thiết cho sản xuất vật chất.

Nhiệm vụ chính của nó là để thu thập và cung cấp kịp thời các thông tin như các đơn vị sản xuất và các nhân viên điều hành của công ty. Nên nhớ rằng mỗi cấp độ của quá trình sản xuất phải được cung cấp chỉ với những dữ liệu cần thiết cho công việc của mình vào đúng thời điểm.

hệ thống hậu cần cung cấp mức cao nhất các cấp quản lý của các thông tin cần thiết cho việc xây dựng chiến lược và chính sách của công ty, cũng như đối với việc ra quyết định. dữ liệu trung cấp nên được cung cấp cho việc lập kế hoạch và thành công tổ chức sản xuất. các cơ quan giám sát cũng cần được cung cấp các dữ liệu cần thiết.

Thông tin hậu cần có các chức năng sau:

1. Bắt dữ liệu ở những nơi mà chúng xuất hiện.

2. Xử lý thông tin và biến nó thành một hình thức thuận tiện hơn.

Kho bãi và lưu trữ 3. Dữ liệu khi cần thiết.

4. Cung cấp thông tin cho người sử dụng ngay.

5. Không phải tất cả các thông tin cần thiết trong quá trình sản xuất, vì vậy các luồng thông tin trong hậu cần nên được lọc. chỉ có dữ liệu đạt đến người tiêu dùng.

6. Thực hiện các biến đổi dữ liệu đơn giản.

7. Kiểm soát dòng chảy của thông tin và gửi nó trở lại đúng hướng.

Để thực hiện tất cả các hoạt động, tổ chức thu thập tự động, xử lý và truyền thông tin. nhiệm vụ của mình bao gồm:

- Cấp không bị gián đoạn thông tin đó phải được giao vào đúng thời điểm và ở đúng nơi;

- đảm bảo tất cả người tiêu dùng dữ liệu thông tin chính xác về sự chuyển động của sản phẩm thông qua các chuỗi cung ứng, mà sẽ có liên quan tại một thời điểm cụ thể;

- thực hiện khả năng quản lý tất cả các chỉ số chính, phân tích của họ và thực hiện điều chỉnh;

- đảm bảo tính minh bạch và khả năng tiếp cận thông tin cho tất cả theo yêu cầu;

- cung cấp dữ liệu có liên quan cho việc lập kế hoạch chiến lược;

- cung cấp thông tin về chi phí và cấu trúc của chúng;

- xác định các khu vực có vấn đề của quá trình sản xuất và cung cấp các thông tin về họ;

- đảm bảo phân phối lại nguồn lực có thể để đạt được sử dụng hiệu quả hơn;

- đánh giá quá trình sản xuất và kết quả của nó;

- hỗ trợ để tối đa hóa lợi nhuận của công ty.

Để thực hiện các dịch vụ hậu cần hệ thống hiệu quả, sử dụng nhiều diễn biến trong lĩnh vực công nghệ thông tin. Điều này bao gồm việc tạo ra và sử dụng một mạng lưới máy tính trong công ty. Họ cần phải kết hợp tất cả các cấp để chuyển nhanh hơn thông tin. Nó cũng là cần thiết để đảm bảo hệ thống ứng dụng, mà sẽ cho phép nhanh hơn tiến hành thu thập thông tin.

Thu thập, xử lý và truyền dữ liệu phải có tính chất nhất định. Thứ nhất, họ sẽ có thể để duy trì sự tăng hoặc giảm số lượng người dùng. Thứ hai, họ nên cung cấp cho cơ hội để xử lý thông tin cho nhiều người dùng. Một chỉ số quan trọng là khả năng cho mỗi người dùng để tùy chỉnh dòng chảy của thông tin. Chất lượng sau - đó là sự cởi mở và khả năng hợp tác với các hệ thống khác để trao đổi thông tin.

Thông tin hậu cần - là một phần quan trọng của bất kỳ công ty.