Thẻ Điền T-2: mẫu. thẻ nhân viên cá nhân

Trong điều kiện của bộ phận nhân sự trách nhiệm của nhân viên bao gồm điền thẻ của T-2. mẫu trống và một ứng dụng chính xác của các thông tin cần thiết là một điều kiện tiên quyết cho lưu trữ hồ sơ hợp lệ.

Quy định đăng ký của người lao động

Tuyển dụng nhân viên, thường đi kèm với một bộ sưu tập các tài liệu nhất định. Nó là cần thiết cho các nhân viên kế toán đầy đủ nhất và toàn diện. thẻ Điền T-2 (mẫu có thể được nhìn thấy dưới đây) được thực hiện ngay sau khi ký kết hợp thứ tự của các giám đốc của công ăn việc làm của người lao động.

Tốt hơn để làm điều đó không chậm trễ, do đó thời điểm thích hợp đã có tất cả các thông tin cần thiết có sẵn. thẻ Điền T-2 (mẫu là trong bài viết) là bắt buộc đối với tất cả các công nhân mới đến, bất kể vị trí, nghề nghiệp và chủng loại của họ. Đối với tính xác thực của các thông tin được giới thiệu bởi các sĩ quan cán bộ có trách nhiệm, người có liên quan trong quá trình đăng ký. Tất cả dữ liệu cần được thực hiện chỉ từ các nguồn đáng tin cậy và tài liệu. Khi điền các phần có liên quan đó là khuyến khích không phạm sai lầm, vì vậy mà sau này đã có không cần phải thực hiện bất kỳ điều chỉnh hoặc điều chỉnh.

nguồn thông tin

thẻ Điền T-2, một mẫu trong số đó được đưa ra trong bài báo dựa trên một gói bắt buộc các văn bản, trong đó một nhân viên mới là trong việc làm. Hãy đốc nhân sự phù hợp có thể ghi chỉ nếu có:

• hộ chiếu (hoặc bất kỳ tài liệu khác có khả năng xác nhận danh tính của một người);
• ID quân sự (đối với nam giới chỉ);
• quá trình làm việc;
• một tài liệu chứng minh về cơ sở giáo dục;
• các giấy tờ khác xác nhận trình độ chuyên môn;
• Giấy chứng nhận bảo hiểm hưu trí nhà nước.

Bên cạnh đó, nhu cầu đăng ký:

• tự truyện;
• trật tự (một công việc);
• hợp đồng (lao động).

Căn cứ vào các quy định về thủ tục và chi tiết cụ thể của công ty, sử dụng lao động có quyền yêu cầu các tài liệu khác từ một công dân. Đây có thể là một giấy chứng nhận y tế hoặc thông tin về sự hiện diện (hay không) của một hồ sơ tội phạm. Trong mọi trường hợp, cần phải cung cấp các thông tin yêu cầu phải được xác nhận bởi các luật, nghị định hoặc quy định của cơ quan chức năng có liên quan của chính phủ Nga.

hình thức đã được phê duyệt

Hiện nay ở nước ta đã sử dụng thẻ cá nhân dưới hình thức T-2 được sự chấp thuận của Ủy ban Thống kê Nhà nước №1 Nghị quyết của Nga ngày 05 tháng 1 2004.

Hình thức này chứa bắt buộc mười phần, được phản ánh một cách đầy đủ càng tốt tất cả các thông tin về người lao động:

1. Thông tin tổng quát.
2. Dữ liệu về đăng ký quân sự.
3. Thông tin về việc làm và bản dịch khác nhau.
4. Dữ liệu về chứng nhận.
5. Thông tin về phát triển nghề nghiệp.
6. Thông tin về nhận được trong những phần thưởng nơi làm việc và chương trình khuyến mãi.
7. Dữ liệu về kỳ nghỉ.
8. phúc lợi xã hội được cung cấp cho người lao động.
9. Để biết thêm thông tin.

Với tất cả những thông tin này, một thẻ cá nhân T-2 là một phương tiện lý tưởng của kế toán. Nó có mọi thứ bạn cần biết về người lao động. Hơn nữa, những bổ sung cần thiết liên tục được thực hiện trong mỗi phần của tài liệu này. Như vậy, tại thời điểm thích hợp, quản lý của công ty, mà không cần nhấc vấn đề riêng tư, có thể nhận được trên các nhân viên bất kỳ thông tin cần thiết.

nhà nước pháp quyền

T-2 - thẻ cá nhân của một nhân viên, trong đó tất cả các chi tiết của nó được ghi nhận theo một thứ tự cụ thể. Sau khi điền các dữ liệu thô, được đặt trong hai phần đầu tiên, nhân viên bộ phận nhân sự có chữ ký của mình để xác nhận tính xác thực của họ. Điều tương tự cũng đã làm và nhân viên thuê.

Nhân sự, đến lượt nó, phải đảm bảo sự sẵn có của chữ ký yêu cầu. Nếu không, sự thờ ơ của ông có thể được coi là một vi phạm trắng trợn luật pháp. Trong lao động bất cẩn này sẽ phải trả lời không chỉ đối với quản lý của công ty. hành động như vậy thuộc Điều 5,27 của Bộ luật hành chính của Nga và đe dọa người anh hùng của một mỹ. Bên cạnh đó, nó phải được nhớ rằng T-2 (thẻ nhân viên cá nhân) - một tài liệu mà sao chép thông tin về người lao động thực hiện cho các bảng tính. Và trên cơ sở đoạn 12 của Quyết định Chính phủ №225 từ 2003/04/16, các công dân phải làm quen với thông tin này. Xác nhận thực tế này là chữ ký của ông trên thẻ.

dữ liệu Correction

Đặc biệt chú ý nên thay đổi đối với thẻ T-2. Ở đây, nhân viên bộ phận nhân sự cần phải hết sức cẩn thận.

Để thực hiện thay đổi pháp lý (thay đổi của họ hoặc nơi cư trú), có một kỹ thuật mà bao gồm ba bước sau:

1. Thứ nhất, nhân viên nhân sự phải yêu cầu tài liệu gốc trên cơ sở đó ông sẽ phải thực hiện điều chỉnh, tạo một bản sao của nó và đặt nó trong một vấn đề riêng tư.
2. Strike ra một dòng thông tin ban đầu và viết một cái mới.
3. Gần đó là cần thiết để viết cụm từ "Thay đổi", sau đó xác định vị trí của mình và đặt chữ ký của mình để giải mã đầy đủ của nó.

Nếu đó là một lỗi, có người khởi của hành động giới hạn ở việc giới thiệu thông tin đáng tin cậy. dữ liệu không chính xác cùng một lúc bạn chỉ cần gạch bỏ. Đó là mong muốn rằng một tình huống như vậy xảy ra càng ít càng tốt, vì cơ quan chức năng nhiều lỗi kiểm soát coi là vi phạm cố ý. Hình phạt cho hành vi phạm tội này là nặng hơn rồi.

Phiên bản điện tử của

Để đơn giản hóa công việc của bộ phận nhân sự lao động bị tủ hồ sơ. Với nó, ông có thể bất cứ lúc nào để tìm thông tin về mỗi những người làm việc trong doanh nghiệp. Để làm điều này đầu tiên ông phải điền thẻ của T-2. Với sự phát triển của công nghệ trong nhiều doanh nghiệp quan chức cấp cao thích vào tài khoản e-mail. Điều này làm cho nó có thể để làm sáng đáng kể thời gian tìm kiếm.

hành động như vậy không được coi là một sự vi phạm. Tất cả mọi người được tự do làm như ông muốn. Tuy nhiên, ngoài các cơ sở dữ liệu điện tử của cán bộ nhân viên sẽ phải thậm chí là một tài liệu đơn giản, dịch các thông tin trên giấy. một yêu cầu như vậy là công bằng, xem xét sự cần thiết của một chữ ký của người lao động. Đặt nó trong máy tính, anh không thể. Đó là lý do tại sao phiên bản giấy của tài liệu cũng phải có mặt. Bên cạnh đó, chúng ta không nên quên rằng những thông tin này nên được lưu trữ tại nhà máy cho 75 năm. Với tìm kiếm phương tiện truyền thông điện tử cho các dữ liệu cần thiết sẽ luôn luôn gây ra một số khó khăn.

Tinh tế của cách điền vào mẫu

Bất kỳ nhân viên nhân sự biết làm thế nào để điền vào thẻ cá nhân T-2. Về nguyên tắc, hoạt động rất đơn giản. Nó chỉ là cần thiết để tạo thành một thông tin chuyển rõ ràng từ các nguồn thích hợp.

Trong việc xây dựng một tài liệu như vậy bạn cần phải nhớ một số điểm quan trọng:

1. Nếu một nhân viên kết hợp các ngành nghề khác nhau, chỉ mất hai vị trí, sau đó nó là cần thiết để có 2 card.
2. Trong một số trường hợp có nhu cầu giảm. Làm như vậy không bị cấm. Chỉ cần phải tuân thủ các yêu cầu được chấp nhận chung.
3. Trong Y khi đào tạo nhân viên bằng cách sử dụng lao động, thực tế này hãy chắc chắn để xác định. sau đó thông tin như vậy có thể đóng vai trò là cơ sở cho yêu sách hoàn trả, chi bây giờ.
4. Trong mọi trường hợp không thể cho phép nhân viên thẻ tự động hoàn thành. Một ngoại lệ chỉ có thể là trường hợp khi nó làm tuyển dụng cán bộ nhân sự.

Phần còn lại của quá trình điền vào thẻ là một hoạt động thủ công truyền thống. Với cách tiếp cận quyền kinh doanh, nó không nên gây ra bất kỳ biến chứng.