Tham khảo tuyệt đối và tương đối trong Excel. Cách sử dụng?

Thậm chí nếu bạn gần đây bắt đầu làm việc với Microsoft Excel, bạn có thể biết rằng một trong những lợi thế của nó là thuận tiện làm việc với các công thức và bảng. Vì vậy, hôm nay chúng ta sẽ xem xét việc giải quyết trong các bảng như vậy và tìm ra tài liệu tham khảo tương đối, tuyệt đối và hỗn hợp là gì. Công việc của họ khá đơn giản, vì vậy cách dễ nhất là xem xét họ trong thực tế. Vậy tham khảo tuyệt đối và tương đối là gì?

Định nghĩa

Liên kết đến Microsoft Excel - điều này không giống với các liên kết trên Internet. Tham chiếu là địa chỉ của ô (ví dụ: A1, B10). Chúng được chia thành hai loại chính - tham khảo tuyệt đối và tương đối. Trong Excel, địa chỉ được thực hiện trong các ô, vì vậy khi sao chép và sao chép các công thức, chúng ta thường cần phải lưu lại hoặc ngược lại thay thế dữ liệu.

Liên kết tương đối

Loài này được tìm thấy nhiều nhất. Nếu bạn không tham dự các khóa học đặc biệt, không ai dạy bạn, thì bạn hầu như không gặp được các tài liệu tham khảo tuyệt đối. Vì vậy, chúng tôi bắt đầu với những gì dễ dàng hơn.

Các tài liệu tham khảo tuyệt đối và tương đối trong các công thức phục vụ để làm việc với các địa chỉ ô, nhưng với các mục đích ngược lại. Hình thức chúng tôi đang xem xét là cơ bản và không lưu trữ các địa chỉ của các ô trong công thức khi nó được chuyển. Hãy xem xét một ví dụ.

• Hãy để chúng tôi cung cấp cho các tế bào dữ liệu (cột) - M1, M2, M3, H1, H2, H3. Bên dưới chúng trong ô M4 chúng ta viết một công thức, kết quả là tổng của ba số (M4 = M1 + M2 + M3). Nó có vẻ dễ dàng. Bây giờ chúng ta cần phải tính toán nội dung của tế bào H4. Đây cũng là tổng của dữ liệu nằm trên nó. Bằng cách kéo hoặc đơn giản sao chép ô M4, chúng ta chuyển công thức sang H4. Kết quả là, tất cả các tham chiếu trong nó (M1, M2, M3) sẽ được thay bằng H1, H2 và H3.

Đây gọi là địa chỉ tương đối. Ví dụ có vẻ đơn giản và một câu hỏi tự nhiên phát sinh, là nó không dễ dàng hơn để viết lại công thức? Không, trong các bảng lớn và các phép tính quy mô lớn, trong đó có thể sử dụng nhiều chức năng và toán tử, đáng tin cậy hơn nhiều chỉ đơn giản sao chép và chuyển công thức chứ không phải viết lại biểu thức.

Liên kết tuyệt đối

Như đã đề cập, tài liệu tham khảo tuyệt đối và tương đối trong Excel phục vụ các mục đích khác nhau. Loại thứ hai của liên kết, được chúng tôi xem xét ngày hôm nay, được thiết kế để bảo vệ địa chỉ trong bất kỳ thay đổi và chuyển động của công thức.

• Giả sử bạn cần phải giải quyết một số vấn đề về thể chất. Bạn có một hằng số, được viết trong ô A1. Tất nhiên, bạn có thể viết số này mỗi lần theo cách thủ công, nhưng nó dễ dàng hơn để viết nó vào một nơi cụ thể. Ngoài ra, chúng tôi được đưa ra hai cột dữ liệu (M1, M2, P1, P2). Trong các ô M3 và P3, cần tính công thức sau: M3 = (M1 + M2) * $ A $ 1. Bây giờ, khi kéo và sao chép vào ô P3, chúng ta nhận được kết quả sau: P3 = (P1 + P2) * $ A $ 1. Đó là, địa chỉ của ô được sử dụng sẽ không di chuyển.

Để tạo địa chỉ liên kết tuyệt đối, nhấp vào công thức, chọn liên kết "bắt buộc" và nhấn F4. Hoặc, bằng tay gõ vào các ký hiệu "đô la".

Hỗn hợp

Đây là loại cuối cùng được tìm thấy trong các công thức. Như tên cho thấy, đây là một tham khảo tuyệt đối và tương đối cùng một lúc. Thật dễ dàng để đoán rằng trong thực tế nó được ký hiệu là $ A1 hoặc A $ 1. Vì vậy, điều này cho phép bạn lưu các địa chỉ vào một cột hoặc hàng, nhưng tiếp tục "phiếu" trên nó. Hãy xem xét một ví dụ.

Vì vậy, chúng tôi có một bảng với một số dữ liệu. Trong cột "A" chúng ta có một giá trị nhất định, và trong dòng "1", hệ số nhân với. Các ô B2, C3 sẽ chứa kết quả. Như bạn thấy, tham khảo tuyệt đối và tương đối là không có quyền lực. Trong những trường hợp như vậy, bạn phải sử dụng một kiểu hỗn hợp.

Chúng ta viết công thức trong ô đầu tiên B2 = A2 * B1. Nhưng để kéo nó sang phải, bạn cần phải sửa cột "A", và xuống, sửa dòng "1". Do đó, cách viết đúng công thức là B2 = $ A2 * B $ 1. Do đó, khi kéo một công thức, chúng ta nhận được một loạt các giá trị trong mỗi ô còn lại:

• B3 = $ A3 * B $ 1
• C2 = $ A2 * C $ 1
• C3 = $ A3 * C $ 1

Như bạn thấy, sự tham khảo tuyệt đối và tương đối ở đây sẽ không giúp ích gì. Vì vậy, trong các tính toán phức tạp, nó là cần thiết để sử dụng độc quyền loại hỗn hợp. Điều này sẽ cho phép bạn để quy mô bảng không đau, thêm hàng và cột vào nó. Điều duy nhất khi làm việc với các loại địa chỉ nên luôn luôn được rất chu đáo, vì, đã có một sai lầm một lần trong bảng với các liên kết được sử dụng hỗn hợp, sau đó sẽ rất khó khăn để tìm các khuyết tật.

Đó là tất cả. Chúng tôi hy vọng, bây giờ bạn có thể hiểu tốt hơn các tài liệu tham khảo tuyệt đối và tương đối là gì.