tài liệu nền là một thành phần thiết yếu của văn phòng hiện đại. Đó là họ thường được bổ sung các tổ chức tương ứng và các doanh nghiệp bất kỳ hình thức sở hữu.
Giá trị và đặc biệt
tài liệu nền chủ yếu đóng vai trò trung gian hỗ trợ liên quan đến chứng khoán khác của chính sách nhân sự. Họ không ràng buộc và không chứa hướng dẫn, nhưng chỉ cung cấp thông tin về tình trạng thực tế của công việc tại công ty, theo số liệu đó là cơ sở cho việc ra quyết định và mệnh lệnh hành chính. tài liệu nền có các tính năng đặc biệt trong số đó là tập trung vào hệ thống điều khiển từ dưới lên, tức là, bởi một trong những kỹ năng trong lĩnh người đứng đầu bộ phận, từ đầu đến Phó Giám đốc hoặc trực tiếp đến Tổng Giám đốc. Nhưng có những trường hợp ngoại lệ, ví dụ, thư từ (công văn, điện tín, e-mail, vv) được sử dụng cho sự phát triển của thông tin liên lạc giữa các nhân viên với trách nhiệm công việc như nhau.
Phân loại theo loại
tài liệu cơ sở có nhiều loại, chúng bao gồm: Trợ giúp và biên bản ghi nhớ, báo cáo, báo cáo và đánh giá, thuyết minh và chữ cái, điện tín và tin nhắn điện thoại. mục tiêu của họ có thể được cả hai bên trong và bên ngoài. Vì vậy:
• tài liệu trợ giúp bao gồm các giấy tờ có tính cách riêng, được ban hành bởi các truy vấn quảng cáo hoc và sự quan tâm chỉ có một nhân viên;
• Báo cáo và tài liệu tham khảo khoảng xác định bởi người nhận cụ thể và sự hiện diện của một số hình thức điển hình, chu kỳ có thể hàng quý, hàng năm, hàng tuần;
• phân tích outputted như đối với một đơn (một lần) và định kỳ (thường xuyên) yêu cầu một nhân vật hợp nhất phục vụ cho việc khái quát hóa thu thập thông tin.
thống nhất các văn bản
Thành phần, cấu trúc và thủ tục xử lý thông tin công việc được xác định riêng cho từng loại cây trong chính sách quy định về nhân sự. Nhưng nó là bắt buộc để mang lại tất cả các văn bản đến một sự thống nhất nào đó trong thành phần và hình thức. Thống nhất các văn bản - là thiết lập một sự thống nhất tối ưu định dạng, thiết lập và sửa chữa chi tiết. tài liệu kinh doanh được chuẩn hóa được tạo ra theo cùng một tiêu chuẩn và các quy định, chứa tất cả các thông tin cần thiết để đưa ra quyết định. tài liệu nền không có ngoại lệ và cũng phải tuân theo tiêu chuẩn hóa. Thực hiện thống nhất đất nước là cần thiết nhằm đơn giản hóa và nâng cao chất lượng các văn bản, hợp lý hoá quá trình tìm kiếm, công tác chuẩn bị và thực hiện, gõ các hình thức, làm giảm sự phức tạp của chế biến và sản xuất các phương pháp tiên tiến, cũng như để giảm danh sách sử dụng. Hướng dẫn về tổ chức và kiểm soát thống nhất dành riêng cho các tổ chức phụ huynh cho sự phối hợp và quản lý của DRC và OKTEI.