Làm thế nào để xuất khẩu từ các bảng tính Excel sang PDF

Hôm nay, định dạng PDF đã trở nên linh hoạt để xem, chỉnh sửa, chuyển tiếp, và các ấn phẩm trên Internet, mà nó chuyển đổi không chỉ văn bản hoặc file đồ họa, nhưng toàn bộ bảng tính hoặc cơ sở dữ liệu. Chúng ta hãy xem làm thế nào để xuất dữ liệu bảng tính từ Excel sang PDF. Làm cho nó không quá khó khăn như nó có vẻ ở cái nhìn đầu tiên.

Làm thế nào để tiết kiệm Excel sang PDF: phương pháp đơn giản nhất

Trong ứng dụng văn phòng của Microsoft trong năm 2010 và cao hơn khả năng xuất khẩu ngay lập tức của bất kỳ loại hỗ trợ bởi các tài liệu được cung cấp ban đầu. Đúng vậy, không phải mọi người sử dụng biết nơi để tìm thấy tính năng này.

Trong trường hợp của chúng tôi, nó đơn giản. Trong chương trình mở một tập tin xuất khẩu từ Excel sang PDF bằng cách sử dụng tiêu chuẩn "Save As ..." từ menu file của bảng điều khiển chính. Đủ để triển khai chuỗi loại tập tin lưu là trước mặt chúng tôi một danh sách tất cả các định dạng được hỗ trợ. Như là rõ ràng từ nó, bạn phải chọn kiểu PDF, và sau đó chỉ cần giữ đến tên bạn muốn.

Cài đặt thêm plug

Nếu phiên bản của bộ ứng dụng văn phòng, chuyển đổi như vậy không được hỗ trợ, hạn chế có thể được phá vỡ bằng cách sử dụng việc lắp đặt một add-on (plugin) đặc biệt gọi là Save As PDF và XPS, mà có thể được tải về miễn phí từ trang web của Microsoft.

Sau khi lĩnh vực đặc biệt này "Create PDF / XPS» trong «Save để gửi ..." xuất hiện trong menu chính. Nó vẫn còn để chọn định dạng mong muốn và tên.

Ngẫu nhiên, để thuận tiện trong cả hai trường hợp, bạn có thể sử dụng các tùy chọn xuất bổ sung mà cho phép bạn lưu bảng như một toàn thể, tờ rời hoặc một dải ô đã chọn.

Làm thế nào để chuyển đổi từ file Excel sang PDF

Nếu người dùng không thích các kỹ thuật đơn giản trên, bạn có thể sử dụng định dạng file chuyển đổi tiêu chuẩn, ví dụ, XLSX to PDF Converter, Standard Chuyển đổi vv

Giống như nhiều chương trình thuộc loại này, nguyên tắc hoạt động là để mở tập tin bảng ban đầu, chọn vị trí của file PDF cuối cùng (nếu nó không được cài đặt theo mặc định), sau đó bắt đầu chuyển đổi. Đó là chỉ thay đổi từ các tùy chọn xuất khẩu Excel PDF tại đây không thể. Các tập tin được chuyển đổi hoàn toàn.

Tôi không thích cách này? Ngày nay có rất nhiều dịch vụ trực tuyến cung cấp các dịch vụ để chuyển đổi các định dạng tập tin. Trên trang web này, bạn cần phải tải về một tập tin, kích hoạt quá trình này, và kết quả được lưu trữ trên máy tính. Nhưng đây là đường đi, có thể nói, cho lười biếng, và thời gian quá trình này mất nhiều thời gian hơn nhiều so với xuất khẩu trực tiếp của các ứng dụng Office Excel.