Làm thế nào để gửi một bản fax ngày hôm nay rằng bạn cần cho việc này?

Làm thế nào để ngày nay khi gửi tài liệu? Hầu hết các chuyển tiếp qua e-mail - đó là một thực tế, nhưng đồng thời fax vẫn được sử dụng, hơn nữa, vẫn còn là một phương tiện phổ biến để truyền chứng khoán nhất định. Khá thường xuyên mọi người hỏi: "Làm thế nào để gửi một bản fax?" Nhiều người không thực sự biết làm thế nào nó được thực hiện. Trong thực tế, không có gì khó khăn để gửi giấy tờ theo cách này là. Đó là thủ tục đã thành công, bạn cần phải thực hiện một vài bước đơn giản - để đối phó với điều đó tất cả mọi người.

Chuẩn bị cho việc gửi và yêu cầu tài liệu

Có gì làm trước khi gửi một bản fax? Đầu tiên, hãy chuẩn bị một tài liệu được gửi đi. Thông thường, nó được in trên một định dạng tờ A4, bởi vì không phải tất cả các mô hình máy fax cho phép bạn gửi giấy nhỏ hơn - vì vậy chọn lựa chọn tốt nhất. Nếu thiết bị có thể gửi một giấy các kích cỡ khác nhau, trong đó nhất thiết phải có sự điều chỉnh kích thước tấm.

Nó là cần thiết để tài liệu dự định sẽ được gửi đi, được in vào chất lượng rất tốt - nếu không người nhận có thể gặp khó khăn trong việc giải mã các thông tin được chứa trên đó. Nếu vì lý do nào đó mà các hình ảnh hoặc văn bản được làm mờ đi, nó là tốt hơn để thực hiện in ấn một lần nữa.

Khi chuẩn bị hoàn tất, mở khay nạp giấy ở fax. Thông thường nó nằm đâu đó ở phía sau của thiết bị. Tài liệu này được chèn úp mặt xuống - điều này rất quan trọng.

Làm thế nào để gửi nhiều tờ

Nếu bạn biết nơi bạn có thể gửi fax, bạn luôn có thể gửi nhiều tờ - gửi thủ tục sẽ được xác định bởi những gì loại đơn vị bạn phải tương tác. Một số thiết bị được thiết kế cho hàng loạt gửi văn, do đó các đơn vị có thể được chèn vào khay một vài lá (như chương trình thực tế, con số này không nên có nhiều hơn một chục).

Có một số mô hình của máy fax nơi có hơn một tài liệu không thể được gửi - trong tình huống này, tất cả các giấy tờ được nạp lần lượt. Khi tất cả các tấm được nạp, tín hiệu duy nhất nên chờ đợi. Hơn nữa, các thiết bị bắt đầu để chụp tài liệu.

Tôi nên làm gì trước khi gửi

Trước khi bạn gửi tài liệu đến một ai đó, bạn cần phải quay số điện thoại của người nhận, sau đó chờ đợi cho đến khi chiếc điện thoại sẽ mất. Sau đó, theo các quy tắc của phép xã giao, bạn nên giới thiệu về mình, hãy yêu cầu người đối thoại rằng ông đã nhận được một bản fax. lệnh chuẩn cho việc chuyển chứng khoán - "Chúng tôi bắt đầu", sau đó trên điện thoại, bấm "Start" (không chỉ bạn, mà còn là người ở đầu bên kia của đường). Có, có là cũng cần phải biết làm thế nào để gửi fax, nếu không nó sẽ không hoạt động. Ống không đưa lên cho đến khi việc chuyển giao tài liệu đã qua - điều này rất quan trọng. Nó thường xảy ra rằng người nhận có fax tự động - trong trường hợp này, mọi thứ sẽ dễ dàng hơn: chỉ cần quay số, chờ đợi tiếng bíp và bấm nút khởi động. Khi gửi thủ tục hoàn tất, bạn cần phải bấm vào nút "Liên hệ": quan tâm, cho dù các văn bản đã đạt được, cho dù thông tin đó là rõ ràng. Nếu chất lượng kém, nó là cần thiết để lặp lại việc chuyển giao một lần nữa.

Nơi tôi có thể gửi fax

Một số các công ty hiện nay đòi hỏi rằng một số tài liệu cần thiết để được nộp bằng máy fax. Điều gì nếu bạn không có một thiết bị như vậy? Là nó có thể, ví dụ, để gửi fax qua internet?

tài liệu về phía trước luôn có thể sử dụng các bưu cục. Đối với một giấy chi phí rất hợp lý sẽ được gửi đến nơi nó là cần thiết. Những dịch vụ này cũng có sẵn trong công ty đặc biệt: fax cho họ - các hoạt động thông tin.

Ngoài ra còn có tùy chọn nhẹ hơn: bạn có thể nhìn vào bất kỳ văn phòng và yêu cầu họ đã chuyển các tài liệu, hãy tham khảo quen thuộc - chắc chắn có những người thuộc quyền sử dụng của máy fax sẵn. Nhưng lời khuyên tốt nhất là nếu bạn thường xuyên gửi các tài liệu, cách tốt nhất là chỉ cần mua một máy fax - và sau đó chỉ cần không phải đối phó với những thách thức khác nhau.

Gửi giấy có thể thông qua Internet và một máy tính, nhưng các thiết lập phải là một máy quét để làm bản sao với chứng khoán khác nhau. Nhiều trang web trên đề nghị ròng fax với giá tượng trưng. Có những chương trình đặc biệt để đảm bảo việc chuyển giao các tài liệu fax thiết bị, bao gồm cả những người từ các dịch vụ phổ biến của Google như Internet. Làm thế nào để gửi fax theo cách này, mọi người sẽ hiểu mà không gặp khó khăn.

Điện thoại để gửi và nhận văn bản

Một vài chữ để nói về điện thoại di động ngày nay. Tại thời điểm này, nó không chỉ điện thoại di đàm phán và thiết bị thông tin liên lạc hoàn toàn hầu hết các phương tiện. Làm thế nào để gửi một bản fax từ điện thoại của bạn? Nó là rất dễ dàng: chỉ cần gọi nhà điều hành di động của bạn và yêu cầu họ để kết nối các dịch vụ gửi và nhận các tài liệu fax. Sẽ có, tuy nhiên, để kết nối một số bổ sung - và nó sẽ cần phải sử dụng cho việc chuyển chứng khoán. Mỗi nhà khai thác của những trích dẫn cho việc cung cấp các dịch vụ như vậy, vì vậy những gì về vấn đề này, hãy chắc chắn để tham khảo ý kiến để tránh những bất ngờ khó chịu.