Pháp luật, Tuân thủ quy định
Giám đốc Giải thích: lấy mẫu, viết các tính năng và khuyến nghị
Giám đốc giải thích là gì và trong những trường hợp nào tôi nên viết nó? Điều này sẽ được thảo luận trong bài báo này.
Khi nào thì lời giải thích được viết ra?
Cần lưu ý ngay rằng giám đốc giải thích là không cần thiết trong mọi trường hợp. Hơn nữa, trong một số trường hợp, nó là mong muốn và không viết ra ở tất cả. Tuy nhiên, trường hợp như vậy là ngoại lệ đối với quy tắc. Điều này xảy ra rất hiếm khi xảy ra. Khi nào và trong trường hợp nào việc chuẩn bị một bản thuyết minh là một thủ tục cần thiết, sẽ được mô tả chi tiết hơn.
Lý do đầu tiên và phổ biến nhất là đánh giá sự tôn trọng của động cơ, dẫn đến hành vi sai trái hoặc vi phạm kỷ luật của nhân viên. Nói một cách đơn giản, một người tham gia vào một tổ chức lao động nên, với sự giúp đỡ của một lời giải thích, chứng minh sự tham gia của mình hoặc không tham gia vào một sự việc cụ thể. Cũng cần lưu ý rằng việc viết loại tài liệu này là hình thức đối thoại thông thường và chính thức nhất giữa cấp trên và cấp dưới.
Ban quản lý yêu cầu một lưu ý giải thích: phải làm gì?
Trong công ty nơi người này hoặc người đó làm việc, tình huống khẩn cấp xảy ra, và ban quản lý yêu cầu giải thích từ người lao động. Nhiều nhân viên ngay lập tức bắt đầu lo lắng và tự hỏi liệu có nên viết một tài liệu hay không. Ngay lập tức cần lưu ý: đối với một cuộc đối thoại xây dựng với các nhà chức trách để soạn ra một lời giải thích, tất nhiên, là đáng giá. Hơn nữa, nhân viên sẽ có một số lợi thế từ điều này. Vì vậy, trước tiên, bạn có thể nêu rõ vị trí của bạn rõ ràng và rõ ràng nhất. Và thứ nhì, viết một tài liệu sẽ giúp tránh những vấn đề trong tương lai. Thực tế là giám đốc giải thích là một loại tự vệ, khả năng giảm nhẹ hoặc trì hoãn việc áp đặt các biện pháp trừng phạt. Nếu giải thích không đến với chính quyền trên bàn trong vòng 2 ngày, thì hình phạt sẽ hoàn tất và sắp xảy ra.
Do đó, nên lập một tài liệu giải thích bất kể những gì đã xảy ra. Trì hoãn, gây thiệt hại vật chất, hành vi không đúng nơi làm việc, vv ... - tất cả những điều này có thể xảy ra một cách tình cờ. Cuốn sách hướng dẫn cung cấp cho bạn một cơ hội để giải thích hành động của họ, và nó không nên bỏ qua.
Trong tên của người viết văn bản giải thích?
Có hiểu rằng viết một lời giải thích là một thủ tục, mặc dù không bắt buộc, nhưng đáng mong muốn, nó có giá trị chuyển sang câu hỏi tiếp theo: về thiết kế có thẩm quyền của nó. Thật không may, đa số công dân viết không phải giải thích tại các quy tắc. Có, thường ở nhiều doanh nghiệp việc thực hiện các tài liệu được đề cập không phải là ưu tiên. Tuy nhiên, điều này không có nghĩa là bạn có thể vẽ một ghi chú như bạn muốn. Làm thế nào để viết một giám đốc giải thích một cách chính xác và theo các quy tắc? Về điều này hơn nữa.
Điều đầu tiên bạn cần nói đến là ai cần viết một lời giải thích. Ở đây, có vẻ như, mọi thứ đều đơn giản. Tuy nhiên, hầu hết công dân đều có vấn đề ở giai đoạn đầu. Và những vấn đề này là hợp lý: thường lãnh đạo là một nhân viên rất lớn, và nó không phải là dễ dàng để hiểu những người ông chủ ngay lập tức là. Tuy nhiên, bạn có thể sắp xếp nó ra. Đối với điều này, cần phải xem xét một tài liệu đặc biệt, được gọi là các quy định nội bộ. Đó là ở đó và nó phải được viết ai là ông chủ ngay lập tức của người lao động.
Về các lựa chọn viết văn bản giải thích
Làm thế nào để viết một giải thích: trên một tờ giấy hoặc trên máy tính? Các yêu cầu rõ ràng không ở đây. Luật pháp không cấm bất kỳ một trong các lựa chọn này. Tuy nhiên, cần lưu ý rằng hầu hết các doanh nghiệp đều chấp nhận lời giải thích bằng văn bản bằng tay. Nó thậm chí còn thuận tiện hơn.
Vì vậy, tất nhiên, không có sự khác biệt cơ bản trong cách vẽ một tài liệu. Nhưng nếu ban quản lý đưa ra bất kỳ yêu cầu cụ thể, thì, tất nhiên, tốt hơn là để hoàn thành chúng.
Quy tắc viết văn bản giải thích: mũ
Giám đốc giải thích được in trên máy tính phải có một cấu trúc nhất định. Nó phải là gì? Về làm thế nào để viết một giải thích cho tên của giám đốc, sẽ được thảo luận thêm.
Ở phía bên phải của trang, nó được viết cho người mà ghi chú là địa chỉ và từ đó được giải quyết. Ở đây tổ chức và bộ phận, cũng như các bài viết và tên viết tắt của nó được chỉ ra. Dưới đây, ở giữa tiêu đề được viết: "Chú giải".
Thông thường, quản lý yêu cầu thực hiện các tài liệu phù hợp với tất cả các tiêu chuẩn có thể và không thể. Những người có một ông chủ tương tự nên lưu ý đến các nguyên tắc sau: nắp được viết hoàn toàn, không có bất kỳ không gian. Dưới đây là một mẫu cho giám đốc giải thích. Một ví dụ về thiết kế chính xác và không chính xác được trình bày rõ ràng.
Quy tắc viết văn bản giải thích: phần chính
Sau khi thiết kế tiêu đề, cần bắt đầu viết phần chính của tài liệu. Bạn có thể tư vấn gì ở đây? Giải thích dưới danh nghĩa của đạo diễn nên ngắn gọn, súc tích và dễ hiểu để đọc. Cần xác định ngày của sự kiện, tất cả các tên và họ cần thiết, cũng như mô tả chi tiết các lý do cho những gì đã xảy ra.
Không nên làm gì trong mọi trường hợp? Đầu tiên, viết một lời nói dối. Không nên đánh giá thấp khả năng lãnh đạo của mình. Sớm hay muộn thì sự thật vẫn có thể bề mặt. Thứ hai, bạn không thể sử dụng trong tục ngữ thô tục và tất cả các loại từ không thích hợp. Phong cách nên là kinh doanh và chính thức. Tuyệt đối mọi người, bất kể vị trí của mình, đôi khi nên được biên soạn cẩn thận và chính xác để giải thích tên của đạo diễn.
Các hành động tiếp theo với một chú giải giải thích
Với cách viết một lời giải thích cho tên của giám đốc, nó không phải là khó hiểu. Hơn nữa nó là cần thiết để hiểu, nơi nào và trong những trường hợp nó là cần thiết để hướng dẫn các tài liệu được thực hiện.
Như đã đề cập, nhân viên chỉ có hai ngày để biên soạn và gửi một bản thuyết minh cho nhà chức trách. Nếu không, người sử dụng lao động sẽ có thể áp đặt toàn bộ kỷ luật về chuyên gia . Sau khi viết giấy báo, nhân viên sẽ trao cho cơ quan có thẩm quyền. Tìm hiểu về nơi, chính xác, bạn có thể từ các hành vi đặc biệt tại địa phương.
Bạn nên để nhân viên viết một bản giải thích theo hai bản. Cần đảm bảo rằng trong tương lai không có yêu cầu bồi thường nào mà chuyên gia đã nộp tài liệu không đúng thời hạn. Xét cho cùng, thường một lời giải thích có thể rất dài sẽ đến được với chính quyền. Nếu người quản lý không hài lòng với lời khai của nhân viên và chịu trách nhiệm về chuyên gia, vấn đề cần được giải quyết ở một mức độ hoàn toàn khác - thông qua đối thoại trực tiếp. Cũng cần phải đề cập đến Điều 193 của Bộ Luật lao động của Liên bang Nga, nơi cung cấp tất cả các thông tin cần thiết về khái niệm như vậy, như là giải thích tên của giám đốc.
Điều 193 LC RF: các đặc điểm chung
Điều đầu tiên cần được đề cập ở đây là trích dẫn trực tiếp từ luật pháp: "Chú giải của nhân viên không phải là một trở ngại cho việc áp đặt trách nhiệm." Tất nhiên, ông chủ có thể đưa vào tài khoản thông tin mà người lao động liên lạc với anh ta. Tuy nhiên, nếu chuyên gia đã cung cấp một cái gì đó thuyết phục, nhưng quản lý vẫn không muốn lắng nghe nó, vấn đề không thể được giải quyết như vậy đơn giản. Một số bị đưa ra xét xử tại tòa, một số khác thì chỉ chịu đau khổ. Nhân viên làm gì trong trường hợp này? Điều 193 chứa thông tin về khoản hoa hồng giải quyết tranh chấp lao động.
Luật cũng có chứa các thông tin có giá trị khác. Ví dụ, các cơ quan có thẩm quyền không thể gán trách nhiệm cho nhân viên sáu tháng sau vụ việc, và cũng áp dụng một số hình phạt chỉ đối với một hành vi phạm tội.
Giới thiệu về một văn bản giải thích trong một tổ chức giáo dục
Thông tin giải thích cho giám đốc của cơ sở giáo dục là, theo nguyên tắc, được biên soạn trực tiếp bởi người tham gia của quá trình giáo dục. Không có yêu cầu rõ ràng ở đây. Một lần nữa, mỗi tổ chức giáo dục cá nhân có thể đưa ra các yêu cầu cá nhân riêng của mình để xử lý tài liệu.
Giải thích trong tên của người đứng đầu của trường học được vẽ bằng cách tương tự như lời giải thích cho người lao động. Mũ phải ở trên cùng bên phải, và phần chính cần ngắn gọn và súc tích. Không có sự khác biệt đặc biệt trong các loại giải thích. Nó không thành vấn đề cho dù nó được hình thành cho đến muộn, vì vi phạm kỷ luật hoặc cho bất cứ điều gì khác.
Similar articles
Trending Now