Conditional Formatting trong MS Excel - một khía cạnh ít được biết đến của bảng tính phổ biến

Gia đình của các sản phẩm văn phòng của Tập đoàn Microsoft dưới cái tên Excel là một loạt các bộ vi xử lý bảng tính mạnh mẽ đang rất phổ biến cho cả người dùng bình thường máy tính cá nhân và các chuyên gia hồ sơ hẹp mà tập hợp mạnh mẽ này của các công cụ phần mềm từ lâu đã trở thành một công cụ không thể thiếu trong công việc của toán học, đồ họa và số liệu thống kê khác.

sản phẩm phần mềm Đây là một công nghệ thông tin được thiết kế để chế biến chuyên nghiệp của các tập dữ liệu lớn. Excel cho phép bạn tự động hóa và rõ ràng chính thức hóa việc thực hiện một loạt các tính toán tương tự, cũng như để thực hiện xử lý thông tin số và văn bản với số lượng lớn.

Ví dụ, để thực hiện phân tích nhanh, chính xác và hiệu quả tài chính, thuế thu nhập, vv Các tính năng chính của phần mềm mạnh mẽ này từ lâu đã được khảo sát kỹ lưỡng bởi tất cả các bên liên quan. Nhưng Excel có rất nhiều bí mật và thủ thuật chỉ được biết đến một vòng tròn hẹp của các chuyên gia. Một trong những bên bí mật là dạng có điều kiện. Chức năng này cung cấp một phạm vi rất rộng các tính năng khác thường.

Các công cụ, được gọi là "có điều kiện định dạng" làm cho nó có thể để đạt được kết quả cực kỳ thú vị và trải nghiệm nhàm chán hình ảnh tuyệt đẹp bộ dữ liệu. Khả năng sử dụng chức năng này để giải quyết vấn đề khác nhau và rất đa dạng. dạng có điều kiện cho phép để áp đặt một định dạng tế bào nhất định theo nội dung khi được xác định trước điều kiện. Đây là loại định dạng thuận tiện và cực kỳ sáng suốt trong việc phân tích các bộ dữ liệu lớn.

Conditional Formatting sang Excel, không cường điệu, là một công cụ mạnh mẽ mở ra triển vọng chưa từng có để làm việc với bảng tính và cho phép một cái nhìn mới về các mảng số liệu khô. Đặc biệt ấn tượng cơ hội bất thường này để xem xét tất cả các loại giấy tờ trình bày. định dạng có điều kiện làm cho nó dễ dàng để tìm thấy trường hợp ngoại lệ khác nhau, mất tập trung từ các dữ liệu chuỗi tổng thể. xu hướng quan trọng cũng không biến mất khỏi tầm nhìn của chuyên gia phân tích. Điều này có thể rất hữu ích trong việc xử lý dữ liệu thống kê. Conditional Formatting trong Excel 2007 có một số tính năng tiên tiến thú vị, chẳng hạn như gradient màu, khác nhau che dòng dữ liệu, các biểu tượng đặc biệt được bổ sung vào các tế bào và cho phép bạn nhanh chóng theo dõi các thông tin liên lạc giữa các chỉ số khác nhau.

Sử dụng định dạng có điều kiện cũng rất đơn giản - chỉ cần một vài cú click chuột. Hãy nói rằng bạn tạo một bảng trong các tế bào nhất định có chứa một số thông số. Bạn cần phải thay đổi màu sắc tế bào điền phù hợp với sự thay đổi của các giá trị dữ liệu số chứa trong chúng. Ví dụ, nếu các tế bào có chứa một số tiêu cực, nó sẽ tự động điền vào màu sắc là đỏ, và nếu dương - xanh.

Để làm điều này, chỉ cần sử dụng "Format" menu, nhấp vào mục trong đó "Conditional Formatting". Trong ô này, đó là cần thiết để thiết lập các định dạng mong muốn, nó cần được nhấn mạnh. Trong hộp thoại "Conditional Formatting" bạn phải xác định điều kiện theo đó các tế bào và thay đổi màu sắc của ánh sáng bồi. Với nút "Format" của cùng một hộp thoại để mô tả sự xuất hiện mong muốn.

Nếu bạn cần thay đổi định dạng của một tế bào khác, tùy thuộc vào dữ liệu, sau đó nó là cần thiết phải nhờ đến các "công thức" của hộp danh sách thả xuống các định dạng có điều kiện trái. Khoảng cách giữa các tế bào không quan trọng. Công thức cũng có thể là bất kỳ: mặc dù việc tính toán có ý nghĩa thống kê, mặc dù giá trị khấu hao tài sản. Ví dụ, nếu bạn muốn, khi ô A1 là một bội số của bốn, các tế bào cụ thể hoặc nhiều ô mua một điền màu vàng, sau đó, như một điều kiện, nhập công thức sau: "= MOD (A1, 4) = 0." Sau đó sử dụng nút "Format" để xác định màu sắc lấp mong muốn. Hơn nữa, bằng cách sao chép và định dạng dán được chuyển giao cho các tế bào mong muốn hoặc phạm vi.