Vận đơn đường - đây là những gì? Làm thế nào để điền vào vận đơn? Mẫu điền TTH

TTN là vận đơn vận chuyển hàng hoá phải đăng ký khi vận chuyển bất kỳ tài sản vật chất hàng hoá nào bằng phương tiện vận tải đường bộ. Lập tài liệu này, tài xế xác nhận thực tế của việc vận chuyển hàng hoá hợp pháp và cũng giúp lưu trữ hồ sơ không chỉ cho nhà cung cấp mà còn cho người mua. Ngoài ra, tài liệu này là cơ sở cho việc định cư với người vận chuyển.

Các quy tắc cơ bản về làm đầy

Điền TTN là một thủ tục khá phức tạp mà tuân theo vô số các quy tắc khác nhau.

Khi kiểm tra tính hợp lệ của khấu trừ thuế VAT, hầu hết các thanh tra thuế cố gắng xác nhận thực tế của giao dịch, để bắt đầu, bằng cách yêu cầu họ gửi giấy gửi hàng hóa cho họ. Cũng cần lưu ý rằng nếu bạn sử dụng giảm thuế thu nhập do các chi phí phát sinh cho giao thông vận tải, bạn cũng cần phải cung cấp các tài liệu vận tải cần thiết, đặc biệt là TTN. Đây là một trong những yêu cầu quan trọng nhất. Đó là lý do tại sao nó là cần thiết không chỉ có một tài liệu, mà còn để điền nó một cách chính xác theo các định mức của pháp luật hiện hành.

Hình thức TTN số 1-T đã được chấp thuận theo nghị quyết hiện tại của Goskomstat số 78, và hiện tại không có thay đổi đáng kể nào. Không có gì khó khăn trong việc điền TTN như vậy. Việc này được thực hiện bằng bốn bản, trong đó có hai người sử dụng người gửi hàng và người nhận hàng, và hai người còn lại được chuyển đến công ty vận tải.

Sau khi hàng đã được gửi đến nơi đến, người gửi phải gửi thêm bản sao và phải kèm theo hóa đơn thanh toán và bản báo cáo về công việc đã thực hiện. Một trong những giấy tờ yêu cầu bắt buộc để biên soạn báo cáo của người vận chuyển cũng là một vận đơn gửi hàng phải được gắn vào bản sao cuối của phiếu chuyển hàng.

Mẫu điền TTN bao gồm hai phần cơ bản - vận tải và hàng hoá. Đồng thời, nghĩa vụ để điền vào thứ hai là hoàn toàn trách nhiệm của người gửi hàng, trong khi phần vận chuyển phải được biên soạn bởi người vận chuyển.

Tôi làm cách nào để điền vào một TTN cho người gửi?

Mẫu của TTN điền cho người gửi hàng bao gồm số thứ tự của tài liệu nhận được, ngày chính xác của việc tổng hợp, các chi tiết đầy đủ của cả hai bên, cũng như các thông tin cần thiết về lô hàng bao gồm số lượng, tên, loại bao bì, chi phí, tổng số chỗ ngồi và giá trị lô.

Trong dòng "Người gửi" và "Người nhận", cần chỉ ra tên đầy đủ của các bên giống với những gì được ghi trong tài liệu cấu thành, cũng như số điện thoại và địa chỉ pháp lý chính xác của họ. Ngược lại với những dòng này, bạn phải chỉ định số đăng ký của mỗi doanh nghiệp trong phần bảng. Cần lưu ý rằng theo Nghị quyết 78, không có định nghĩa chính xác về làm thế nào để chuẩn bị một mẫu TTN đầy đủ, và những gì được yêu cầu phải viết trong dòng "Người nhận" và "Người gửi", do đó, mỗi người tự quyết định chính xác những gì để chỉ ra. Một số thích bắt đầu từ các nhắc nhở nhỏ có trong mẫu tiêu chuẩn 1-T, trong khi những người nộp thuế khác cũng chỉ định số thuế ở đó.

Trong cột "Người gửi tiền", thường trở thành người gửi hàng, bạn phải chỉ rõ chi tiết ngân hàng của mình . Trong phần mặt hàng chỉ ra bất kỳ thông tin có sẵn nào về lô hàng. Số lượng, giá, tên, cũng như tổng số tiền trong TTN, phần lớn là trùng lặp sau đó cũng được lập hoá đơn tiêu chuẩn. Vì lý do này, các bên không có cơ hội phát hành hoá đơn bổ sung nếu ban đầu tất cả các thông tin đều được điền vào TTN, và không cần phải phân bổ riêng thuế GTGT.

Cũng có những trường hợp trong đó phần mặt hàng chỉ ra thông tin rằng mẫu của TTN đã được bổ sung bằng một hình thức chuyên biệt của TORG-12. Trong trường hợp này, nó sẽ đóng vai trò là một phần không thể tách rời của phiếu gửi hàng.

Nếu vận đơn được thực hiện trên một số tờ, thông tin về việc này phải được chỉ ra dưới một phần bảng riêng biệt của phần tương ứng. Tiếp theo, xác định tổng số hàng hoá, cũng như trọng lượng của hàng hoá và chi phí vận chuyển.

Các tính năng khác

Người vận chuyển phải cấp giấy uỷ quyền đặc biệt cho người lái xe có thẩm quyền và người gửi hàng phải điền đầy đủ thông tin vào địa điểm thích hợp của TTN. Phần dưới bên trái của phần thứ nhất của TTN phải bao gồm chữ ký của tất cả những người có thẩm quyền của người gửi hàng, tức là những người ủy quyền và giao hàng, cũng như tên đầy đủ của kế toán trưởng, trong khi chữ ký của người lái xe được ghi ở bên phải, là bằng chứng về sự chuyển nhượng Trách nhiệm của ông về an toàn hàng hóa tiếp nhận.

Sau khi hàng hoá đã được chuyển đến đích cuối cùng, người nhận ở cùng một mặt của phiếu gửi hàng trong phần hàng hóa phải ghi lại các yêu cầu giao hàng hiện tại, và sau đó người đó ký. Ngoài ra, phải có chữ ký của người có trách nhiệm về mặt vật chất, người nhận hàng trực tiếp (thường là chủ cửa hàng).

Làm thế nào là tài liệu điền vào bởi các tàu sân bay?

Nhiệm vụ của người vận chuyển cũng bao gồm việc hoàn thành phần vận chuyển của phiếu chuyển hàng thứ hai.

Mẫu của TTN nên bao gồm các dữ liệu chính của công ty, cụ thể là:

• Địa chỉ pháp lý;
• Họ và tên;
• Chi tiết ngân hàng;
• Số điện thoại liên hệ.

Tất cả thông tin này cũng cần được chỉ ra liên quan đến người trả tiền. Ngoài ra, bạn cần chỉ định thông tin đăng ký của xe vận chuyển hàng hoá, và tên của người lái xe có chữ ký có chứa hoá đơn. Các TTN, trong số những thứ khác, nên bao gồm thông tin về nơi bốc dỡ xe.

Phần bảng nên chứa các thông tin cơ bản về hàng hoá. Cụ thể, bạn cần phải viết tên chính xác, trọng lượng toàn bộ, số chỗ chiếm dụng, cũng như danh sách đầy đủ các tài liệu kèm theo hàng hoá. Hoàn toàn cần thiết để điền vào các dòng liên quan đến phương pháp xác định trọng lượng chính xác của hàng hoá. Trong phần này, thông tin về con dấu được ghi, xác định chính xác số địa điểm, và trọng lượng chung cũng được xác định.

Việc đăng ký TTN quy định trùng lặp chữ ký của tất cả những người chịu trách nhiệm về tài chính của người gửi ở cùng một phía (họ phải được chỉ ra gần chữ "Surrendered") và người nhận (gần chữ "Chấp nhận"). Người lái xe phải đăng ký tại hai địa điểm - trước hết là người gửi trong quá trình vận chuyển hàng hoá để vận chuyển, và tại thời điểm dỡ hàng, khi hàng hoá được chuyển đến người nhận.

Bảng "Vận chuyển và dỡ hàng" trong quá trình xếp dỡ hàng hoá phải bao gồm các ghi chú về người thực hiện, loại hoạt động đã thực hiện, người phụ trách, cách thức đã chọn để thực hiện các thủ tục, và thời gian thực hiện. Các chi phí thấp hơn phải do phòng kế toán của hãng vận chuyển, bởi vì trên cơ sở thông tin được nêu ở đây sẽ tính mức lương của lái xe.

Điều kiện và sắc thái đăng ký TTN

Đối với từng trường hợp cụ thể, phải hoàn thành một mẫu riêng. Việc đổ TTN chỉ được thực hiện trong hai trường hợp:

• Đối với việc vận chuyển một hàng hóa cụ thể, một tổ chức được thuê đã tham gia;
• Giao thông vận tải được thực hiện trên phương tiện vận chuyển cho thuê hoặc riêng.

Nếu người mua hoặc người nhận đã quyết định tổ chức độc lập việc xuất khẩu hàng hóa đã đặt hàng, thì trong trường hợp này người bán hoàn toàn thực hiện nghĩa vụ chuẩn bị tài liệu kèm theo. TTN của một mẫu mới nên được điền khi vận chuyển hàng hoá thông qua các nước của Liên minh Hải quan, cũng như trên khắp CIS, nếu hàng hoá được vận chuyển bằng đường bộ hoặc vận tải quốc tế. Nếu vận chuyển được tổ chức cùng với đại diện của nước ngoài, trong những trường hợp đó, cần phải lập hoá đơn CMR đẳng cấp quốc tế.

Bắt đầu từ năm 2011, thủ tục viết tắt các sản phẩm từ bảng cân đối kế toán của công ty không cung cấp cho việc tính toán thông tin về công việc đã được tiến hành với TTN. Điều này có ý nghĩa gì? Điều này khẳng định thực tế là một hợp đồng vận chuyển đã được ký kết giữa các bên và, nếu cần thiết, người vận chuyển có khả năng trình bày tài liệu này cho các viên chức ATS. Mẫu ATS tương ứng phải kèm theo lô hàng trên toàn tuyến. Sự có mặt của nó giúp điều chỉnh mối quan hệ giữa tất cả các bên liên quan đến giao dịch, vì TTN là tài liệu chính.

Tài liệu nên chứa những gì?

Các thông tin cơ bản mà TTN nên chứa đựng về hàng hoá vận chuyển:

• Tổng trọng lượng;
• Đánh dấu;
• Tên;
• Chính xác thời gian nhận và vận chuyển.

Về cơ bản, tài liệu này được sử dụng để giải quyết các vấn đề khác nhau trong quá trình vận chuyển hoặc khi đưa ra các tuyên bố khác nhau.

Làm thế nào để xác định điều kiện tiên quyết?

Tất cả các điều kiện cần phải được viết theo thứ tự thích hợp. Trước khi bắt đầu tải, người gửi phải đưa vào phần tiêu đề số tài liệu đã hoàn thành, ngày điền và hàng loạt, sau đó nhập các thông tin cần thiết vào hộp. Ví dụ: bạn có thể xem xét danh sách chính của dữ liệu được sử dụng để biên soạn TTN "New Mail". Dữ liệu này là gì?

• Cột "Khách hàng" chỉ ra tên chính xác của công ty hoặc cá nhân đặt hàng dịch vụ vận chuyển.
• "Người gửi": chỉ ra công ty thực hiện việc vận chuyển hàng hoá.
• "Người nhận": một cá nhân hoặc một công ty chấp nhận chuyển hàng.
• "Điểm nạp": địa điểm chính xác (địa chỉ) nơi hàng hoá được vận chuyển để vận chuyển thêm.
• "Điểm dỡ hàng": điểm cuối của tuyến.
• "Thông tin về hàng hoá": mã số và tên. Tổng khối lượng và giá cả của hàng hoá không được chỉ ra ở đây.
• "Nghỉ phép được phép": tên của nhân viên chịu trách nhiệm điền vào hoá đơn và xếp hàng, cũng như chữ ký của mình.

Theo luật pháp hiện hành, bên xem xét một hoặc nhiều tên hàng hóa, việc vận chuyển được thực hiện theo một giấy tờ hành chính về hàng hoá. Về vấn đề này, TTN là một tài liệu có trách nhiệm nghiêm ngặt phải tương ứng với tổng số xe vận chuyển một lô cụ thể.

Đổ sau khi xếp hàng

Sau khi tải về, các thông tin sau đây được ghi lại:

• Cột "Ô tô" chỉ ra thương hiệu, số chính xác, cũng như bất kỳ thông tin cần thiết khác về máy mà vận chuyển được thực hiện.

• "Autoenterprise": tên của công ty tổ chức vận chuyển hàng hóa.
• "Driver": tất cả các dữ liệu cá nhân của người lái xe.
• "Đoạn giới thiệu": số điện thoại thuộc xe kéo cố định.
• "Thông tin về hàng hoá": một danh sách đầy đủ các tài liệu kèm theo, loại container, tổng số chỗ ngồi mà mỗi loại hàng hóa chiếm dụng, và cũng là phương pháp xác định khối lượng của nó.
• "Hàng hoá xác định": ấn tượng về con dấu được xác định.
• "Tổng trọng lượng": chính xác trọng lượng được chỉ ra, và con dấu và chữ ký của người lao động chịu trách nhiệm về các thủ tục cân nặng cũng được đặt.
• "Người lái xe được chấp nhận": dữ liệu cá nhân của người lái xe, xác nhận thông tin đã nhập trước đó trong vận đơn, khắc phục mọi thứ với chữ ký của chính mình.
• "Đang tải": tất cả các dữ liệu cần thiết về thời gian và thời gian tải, mã công việc và các thông tin khác.
• "Dịch vụ vận tải": toàn bộ danh sách các dịch vụ bổ sung do người lái xe cung cấp (bao gồm bao bì, dây đai và các loại khác).

Phiếu chuyển hàng sẽ đi kèm với hàng hóa trên toàn tuyến, và cần phải tiếp cận thiết kế càng nhiều càng tốt, vì việc điền vào TTN không đơn giản như nhiều người có vẻ như thoáng qua.

Đặc thù của việc soạn thảo một tài liệu dưới dạng TOPG-12

Mặc dù thực tế là nhiều người xem xét vấn đề về sự cần thiết in ấn một người tiêu dùng trên hóa đơn hàng hóa được thực hiện dưới hình thức TORG-12, điều này khá đơn giản, trên thực tế nó không phải là như vậy. Trong các khuyến nghị của pháp luật hiện hành, người ta nói rằng ký vào phiếu gửi hàng phải là những người có trách nhiệm về vật chất khi giao nhận và chấp nhận hàng hoá, sau đó tài liệu được chứng nhận bởi con dấu tròn của người nhận và nhà cung cấp.

Bản thân nó, hình thức TTN này, ngoài phần còn lại, cũng bao gồm các đạo cụ "MP".

Người ta tin rằng không cần đặt con dấu lên TOPG-12, trừ khi quyền hạn của người đại diện của người mua đã được xác nhận đầy đủ. Con dấu của công ty đã được ghi trên giấy uỷ quyền, vì yêu cầu này được thiết lập theo luật hiện hành. Ngoài ra, giấy uỷ quyền bao gồm tất cả các chi tiết cần thiết của hoá đơn, trong đó hàng hoá được đại diện chấp nhận. Về vấn đề này, nó có thể được áp dụng cho một hóa đơn bằng văn bản. Bất kỳ hình thức trừng phạt về thuế nào nếu không có con dấu trên hóa đơn thì không thể áp đặt.

Để xác định các điều kiện chính xác của giấy ủy quyền trong TORG-12, bạn phải điền vào các dòng thích hợp. Đặc biệt, người quản lý phải đặt một chữ ký cá nhân vào dòng "Cargo accepted", và nếu việc tiếp nhận sản phẩm được thực hiện bởi người quản lý của công ty, anh ta phải đăng nhập hai dòng - đã chỉ ra và "Gruz đã nhận được người nhận hàng". Vì người đứng đầu công ty là cơ quan điều hành duy nhất có thể chấp nhận hàng hoá mà không cần phải có giấy uỷ quyền, trong các dòng chỉ ra các chi tiết của tài liệu này, bạn chỉ cần bỏ dấu gạch ngang.

Người bán hàng cũng nên lưu ý rằng nếu người mua một sản phẩm nhất định là một cá nhân thì về nguyên tắc trong suốt quá trình vận chuyển không cần phải điền vào mẫu TORG-12 vì theo Nghị định của Uỷ ban Thống kê Nhà nước số 132, Hoặc tài sản vật chất cho các tổ chức bên ngoài.

Khi nào và như thế nào để điền vào TORG-12?

Nếu bạn là người mua và quyết định lấy hàng từ nhà kho của nhà cung cấp trên phương tiện vận tải của riêng bạn, bạn không cần phải ký một hợp đồng với hãng vận chuyển và, do đó, phải giải quyết các chi tiết cụ thể để làm TTN.

Nếu bạn là nhà cung cấp và tự phân phối hàng hóa từ kho của riêng mình sử dụng phương tiện vận chuyển của bạn thì bạn chỉ cần phát hành hàng hoá theo mẫu TORG-12, nhưng bạn không cần phải điền vào các tài liệu khác, kể cả số TTN. Điều này là gì TORG-12 và các tính năng chính của việc biên soạn, đã được thảo luận ở trên.

Nó xảy ra rằng người mua theo các điều khoản của hợp đồng phải trả cho nhà cung cấp tổng chi phí giao hàng của các sản phẩm đặt hàng. Bất kỳ hình thức hợp nhất nào của tài liệu được sử dụng để phản ánh các dịch vụ như vậy hiện không có, do đó, một hành động đặc biệt được lập cho tổng số dịch vụ vận chuyển hàng hóa. Về vấn đề này, bạn cần phải hiểu rõ các tính năng của mỗi trường hợp cá nhân.

Điền vào một phiếu gửi hàng không hoàn toàn không thể. Điều chính khi điền là để được chu đáo, để duy trì sự rõ ràng và tương đối biết chữ. Nếu điều kiện này được đáp ứng, sẽ không có vấn đề khi sử dụng tài liệu.