Thiết bị văn phòng - nó là gì?

Với câu hỏi: "Thiết bị văn phòng - nó là gì?" Bạn có thể trả lời rằng đây là Một bộ dụng cụ điện tử và cơ khí được thiết kế để nâng cao hiệu quả của các thể chế hiện đại.

Cách đây 50 năm, một nhân viên văn thư trong kho của ông chỉ có một gói tờ và một máy đánh chữ (và, nếu may mắn, cũng là một máy photocopy). Ngày nay, mức độ phát triển của công nghệ hiện đại đã làm đơn giản hóa cuộc sống của các nhân viên, thư ký, nhà báo, nhân viên y tế và đại diện của nhiều ngành nghề khác, mà công việc của họ bằng cách nào đó liên quan đến quản lý tài liệu.

Thiết bị văn phòng : phân loại

Các phương tiện hiện đại của thiết bị văn phòng được chia theo khu vực đích đến cho:

1. Giao tiếp.

Chúng bao gồm điện thoại, điện thoại di động, fax, và e-mail.

Theo vị trí, điện thoại được chia thành các thiết bị di động và văn phòng phẩm, và các hệ thống truyền thông - cho điện thoại vô tuyến và vô tuyến điện. Các loại thiết bị văn phòng cuối cùng là phương tiện truyền thông chính trong bất kỳ văn phòng hiện đại.

Truyền thông di động được công nhận là bất kỳ truyền thông vô tuyến nào (cellular, paging, trunk, walkie-talkies, ...) cho phép thuê bao thực hiện các chức năng giao tiếp mà không ràng buộc với một địa điểm cụ thể.

Các phương tiện liên lạc fax (fax, PC với modem fax) cho phép bạn truyền hình ảnh qua kênh điện thoại (radio hoặc dây).

E-mail là thiết bị văn phòng thông tin liên lạc là một hệ thống trao đổi thông tin văn bản, hình ảnh hoặc đồ họa với một người giao tiếp, được thực hiện qua máy tính cá nhân hoặc điện thoại di động có kết nối Internet.

2. Điện tử.

Lớp này bao gồm các thiết bị như máy tính cá nhân, máy tính xách tay, netbook ... Theo nguyên tắc, một số loại thiết bị văn phòng khác (đặc biệt là máy quét, máy in) được phối hợp thông qua chúng.

3. Máy in.

Các máy chữ đã được in hiện nay đã biến mất trong tình trạng quên lãng và hiện chỉ được sử dụng bởi các tay nghiệp dư (ví dụ như các nhà văn thường làm việc theo cách cũ). Bây giờ họ thành công và hiệu quả thay thế sự kết hợp của một máy tính và một máy in.

Máy in là một thiết bị máy tính ngoại vi được sử dụng để xuất ra các thông tin cần thiết cho giấy hoặc giấy khác (nhựa, mô). Tùy thuộc vào phương pháp in ấn được sử dụng, thiết bị này được chia thành ba lớp: máy in phun, ma trận dấu chấm và máy in laze.

4. Multiplicative.

Sao chép thiết bị - đây là máy sao chép, máy quét, risographs, rất đơn giản hóa quá trình sao chép tài liệu. Nói chung, nguyên tắc hoạt động của các thiết bị như vậy là đọc các thông tin ban đầu từ một tờ (văn bản, hình ảnh, ảnh), nhập nó vào máy tính (không giống như máy quét, máy photocopy hoạt động mà không có giai đoạn này), nhận ra và xuất ra trong một số lượng nhất định các bản sao.

Chiếc risograph được sử dụng để tạo ra các tờ rơi, sách nhỏ, tài liệu quảng cáo với số lượng lớn, việc sao chép sử dụng nhiều lao động cho máy photocopy và không có lợi cho nền kinh tế đối với máy in chuyên nghiệp.

5. Đa chức năng.

Thiết bị văn phòng đa chức năng là thiết bị tất cả trong một có thể tiết kiệm đáng kể không gian văn phòng, vì một thiết bị như vậy có thể là máy fax, máy fax, máy quét hoặc máy in. Trong các mô hình hiện đại, các thiết bị đa chức năng thường có kết nối cho các định dạng thẻ thông dụng nhất , cho phép in hình ảnh và tài liệu khác mà không cần sự tham gia của một thiết bị máy tính.

6. Trình bày.

Một trong những điều kiện cần thiết để hoạt động thành công của doanh nghiệp là hoạt động quảng cáo. Ai đó tham gia vào việc quảng bá hàng hoá và dịch vụ của họ thông qua Mạng lưới, ai đó xuất bản thông tin về bản thân họ trong báo chí định kỳ, và ai đó tham gia vào các hội thảo và triển lãm khác nhau. Đối với trường hợp thứ hai, điều kiện tiên quyết là khả năng hiển thị, đầy màu sắc và năng động của các tài liệu được trình bày. Thiết bị văn phòng trình bày - đó là những phương tiện kỹ thuật như máy chiếu đa phương tiện và trên không (máy chiếu), mà không có điều đó rất khó khăn để trình bày một báo cáo đầy đủ hoặc một bài trình bày quảng cáo ngày hôm nay.