Làm thế nào là lao động tập thể biên bản họp

Thủ tục giấy tờ trong bất kỳ doanh nghiệp (tổ chức) quy định việc thành lập, đăng ký và tài khoản thích hợp của các tài liệu cần thiết. Chức năng này thường được tính với nhiệm vụ của Bộ trưởng hoặc một trong các nhân viên bộ phận nhân sự. Trong số giấy tờ khác báo cáo được coi là một trong những quan trọng nhất các văn bản về tổ chức và hành chính. Làm thế nào và tại sao nó tạo ra? Để trả lời những câu hỏi đó là cần thiết dần.

đáp ứng tổ chức và giao thức chuẩn bị

Hầu như giao thức (các cuộc họp, các cuộc họp, các cuộc họp, hội nghị, hội thảo) - một tài liệu phản ánh một chuỗi các cuộc thảo luận về vấn đề này, các quyết định được cố định và xác định thời gian thực hiện của họ. Biên bản cuộc họp của các nhân viên thường được giữ bởi các thư ký cuộc họp. Sau đó, ông chuẩn bị nó cho phù hợp và truyền chủ tịch chữ ký. Cơ chế của toàn bộ tổ chức và thủ tục của cuộc họp là khá đơn giản. Đầu tiên chúng ta cần phải thực hiện các công việc chuẩn bị. Đây thỏa thuận với Bộ trưởng. Nó nên:

1. Đồng ý với chương trình nghị sự lãnh đạo. Để thảo luận thường được đưa ra khỏi một vài câu hỏi. Bộ trưởng xác định trình tự của các cuộc thảo luận của họ trong ánh sáng của các quy định đã được phê duyệt. Sau đó, với chương trình nghị sự nó là cần thiết để làm quen tất cả các thành viên tham gia cuộc họp và những người được mời.
2. Để chuẩn bị một danh sách đăng ký. Tài liệu này là Thư ký sau đó thêm vào số lượng các bên tham gia Nghị định thư.
3. Phân phối cho người tham gia tóm tắt của bài thuyết trình và tài liệu tham khảo (biểu đồ, bảng biểu, và tính toán kinh tế). Bộ trưởng nên sao chép tài liệu hiện có và phân phối chúng cho tất cả các mặt.
4. Tiến hành một kỷ lục chi tiết về tiến độ họp.
5. Theo đó vẽ vào cuối biên bản của cuộc họp nhân viên, và truyền nó để kiểm tra và phê duyệt chủ tịch (của người đứng đầu).

một tài liệu như vậy được lập phù hợp với các tiêu chuẩn quốc gia cụ thể. phút lực lượng lao động của buổi làm việc, như bất kỳ khác được tạo thành từ các phần:

1. Header. Nó bao gồm:

• tên của công ty (Công ty cổ phần "Chimplast");
• Loại (tên) của tài liệu ( "Nghị định thư");
• ngày và số;
• nơi cuộc họp (phút);
• header ( "hội lao động tập thể").

2. Giới thiệu. Ở đây bạn ghi rõ: Tên, cuối Chủ tịch Tên hội, Bộ trưởng, cũng như người có mặt và mời. Ví dụ:

Chủ tịch HĐQT - Mihaylov S. M.

Bộ trưởng - Ivanov I. I.

Trình bày: Sidorov A. R., Koshkin S. T.

Khách mời: Giám đốc OOO "Rus" Petrov N. K., giám đốc thương mại của công ty "Màu" Semenov TD

Nếu số lượng nhân viên trong khán giả, những người trên 15, nó được ghi chỉ bằng tổng số của họ dựa trên bảng đăng ký.

3. Basic. Nó là cần thiết để trình bày ba thành phần:

• một người nào đó để "lắng nghe";
• tại cuộc họp của "thuyết trình đã được thực hiện";
• với kết quả là: "Quyết tâm" ( "quyết định").

4. Đăng ký doanh nghiệp. Kết thúc của biên bản cuộc họp nhân viên có chữ ký của Chủ tịch và thư ký, cho thấy đầy đủ tên và vị trí.

Việc xử lý tất cả các hồ sơ thường mất một thời gian, nhưng không quá 5 ngày. Sau khi ký kết biên bản cuộc họp của các nhân viên có đầy đủ hiệu lực pháp luật. Sau đó, nó phải được thông báo cho tất cả các thành viên trong nhóm. Để làm điều này, tạo một bản sao và gửi nhân viên với tờ tài liệu tham khảo.

tùy chọn khác nhau

Một giao thức của cuộc họp nhân viên, Bí thư mẫu chọn một cách độc lập. Nếu chương trình nghị sự bao gồm việc tạo ra hoa hồng khác nhau và thông qua thành phần của họ, nó là khôn ngoan để phần chính của một chút thay đổi. phiên bản logic hơn và trực quan sẽ bao gồm các thành phần sau:

• "Tôi đề nghị đắc cử";
• "Tôi đã bỏ phiếu: za__, protiv__, vozderzhalis__";
• "Quyết định".

Ở dạng này, bản chất của các cuộc bầu cử đã diễn ra và thứ tự của cuộc thảo luận về các ứng cử viên sẽ được rõ ràng hơn. Các thành phần còn lại của tài liệu có thể được giữ nguyên.

Trong vòng tròn hẹp

Bạn có thể xem ví dụ về các nhân viên của biên bản, mà chỉ có người lao động hiện tại của công ty. Trong trường hợp này, không có nhu cầu để xác định "mời" các cá nhân, và thời điểm này chỉ đơn giản là bãi bỏ. Và nếu một cuộc họp như vậy được coi là chỉ có một câu hỏi, các tài liệu được thực hiện trong một hình thức đơn giản. Để xem không có nhu cầu để phân phối các bản sao cho tất cả các mặt. Trong trường hợp này, nhiệm vụ có thể được đơn giản hóa. Bộ trưởng có thể làm cho một chiết xuất từ biên bản và đăng nó trên các bảng thông báo. Ở đó, với kết quả của buổi làm việc có thể được cung cấp cho tất cả các nhân viên, kể cả những người đã không thể tham dự trong người. Bài viết này là một bản sao hoàn chỉnh của tài liệu gốc với ngoại lệ của Chủ tịch Hội chữ ký. Thay vào đó, nó sẽ được thư ký ghi đảm bảo.