Làm thế nào để tạo một bảng tóm tắt trong Excel

Bàn xoay là một màn hình hiển thị tương tác của thông tin cho phép người dùng phân tích các nhóm và số lượng lớn dữ liệu trong một định dạng súc tích, dạng bảng để báo cáo và phân tích dễ dàng hơn. Một trong những ưu điểm của chức năng này trong Excel là nó cho phép bạn thay đổi, ẩn và hiển thị các loại khác nhau trong một tệp để cung cấp một đại diện thay thế của dữ liệu. Trong bài này, bạn có thể đọc hướng dẫn về làm thế nào để tạo một bảng tính trong Excel.

Bước 1 trong 3: Đặt từ đầu

Khởi động Microsoft Excel.

Nhấp vào mục trình đơn "Dữ liệu", sau đó chọn bảng tóm tắt (lưu ý: trong Excel phiên bản 2007/2010, nhấp vào "Dán"> PivotTable).

Chỉ định vị trí của dữ liệu mà bạn dự định sẽ tóm tắt. Nếu thông tin này nằm trong danh sách Excel đang mở, chương trình sẽ tự động chọn một dải ô. Nhấp vào "Tiếp theo".

Đảm bảo rằng tùy chọn "Danh sách mới" được chọn sau khi nhấp vào "Tiếp theo" từ bước trước. Sau khi bạn đã làm điều này, hãy nhấp vào "Xong".

Bước 2 của 3: Cách tạo một bảng trong Excel

Nếu cần, điều chỉnh phạm vi trong hộp văn bản. Những thuộc tính này nằm trong mục menu "Chọn một bảng". Nếu nguồn thông tin cho bảng là bên ngoài, được tạo trong một chương trình riêng (ví dụ như trong Access), hãy nhấp vào nút "Sử dụng nguồn dữ liệu bên ngoài". Sau đó, tìm mục trình đơn "Chọn kết nối", và sau đó nhấp vào hộp thoại gọi là "Hiện kết nối".

Chọn một vị trí để tạo bảng hoán vị. Theo mặc định, chế độ Excel tạo ra nó như một tờ mới được thêm vào bảng tính. Nói về làm thế nào để làm một bảng trong Excel, nó xuất hiện trên một tờ nhất định, bạn phải nhấp vào nút lựa chọn "Hiện tại", sau đó xác định vị trí của ô đầu tiên trong hộp văn bản "Vị trí".

Nhấp OK. Sau đó, bạn nên thêm một lưới mới sạch vào PivotTable, và sau đó bạn cần phải hiển thị các "PivotTable Fields" nhiệm vụ pane. Bảng điều khiển này sẽ được chia thành hai phần.

Mở mục trình đơn "Chọn các trường để thêm vào báo cáo" và nhập tất cả tên trường trong dữ liệu ban đầu.

Điền

Làm thế nào để tạo một bảng tính trong Excel? Tiếp tục thực hiện theo các hướng dẫn, bạn sẽ nhận được một trường trên màn hình được chia thành bốn khu vực làm việc, trong đó để xác định bộ lọc, nhãn cột, hàng và giá trị.

Gán các trường trong khung tác vụ "Trụ cột Bảng" trong các phần khác nhau của nó. Kéo tên trường từ mục menu "Chọn trường để thêm vào báo cáo" cho mỗi trong bốn vùng được sử dụng.

Thực hiện cài đặt khi cần cho đến khi kết quả lý tưởng của bạn xuất hiện.

Bước 3 của 3: Hiểu các điều khoản ban đầu, hoặc Làm thế nào để làm cho bảng trong Excel dễ dàng hơn

Trước tiên, cố gắng hiểu các định nghĩa chính. Có một số thuật ngữ có thể, ở cái nhìn đầu tiên, có vẻ khó hiểu.

Bộ lọc là gì? Khu vực này chứa các trường cho phép bạn tìm kiếm dữ liệu được chỉ định trong bảng xoay, và lọc chúng trên cơ sở nào đó. Chúng hoạt động như một nhãn cho bản báo cáo. Ví dụ: nếu bạn chỉ định trường Year như một bộ lọc, bạn có thể hiển thị tóm tắt dữ liệu trong một bảng cho từng khoảng thời gian hoặc trong tất cả các năm.

Nhãn cột - khu vực này có các trường xác định vị trí của dữ liệu được hiển thị trong các cột của bảng trụ.

Chữ ký chuỗi - Khu vực xác định bao gồm các trường xác định vị trí của dữ liệu được nhập vào các hàng.

Giá trị chứa các trường xác định dữ liệu được trình bày trong các ô của bảng trụ. Nói cách khác, đây là thông tin được tóm tắt trong cột cuối cùng (biên dịch theo mặc định).

Trường từ dữ liệu gốc mà bạn chỉ định cho trang (hoặc bộ lọc) được hiển thị trong báo cáo PivotTable.

Hiểu được các giá trị trên, cũng như một số cài đặt khác, sẽ cho phép bạn hiểu rõ hơn cách tạo bảng tính trong Excel. Hãy nhớ rằng trong một số phiên bản của chương trình một số mục trình đơn có thể khác nhau.