Làm thế nào để gửi thư đăng ký một cách chính xác

Đôi khi có một nhu cầu để truyền đạt thông tin hoặc tài liệu quan trọng cho người khác. Gửi thư đăng ký có thể được, nó là an toàn và nhanh chóng. Nó được bảo đảm đến được người nhận, nó sẽ được gửi bằng tay chống lại nhận, và người gửi sẽ được biên lai. Hãy xem xét các câu hỏi sau: làm thế nào để gửi thư đăng ký? Những gì bạn cần phải làm gì và làm thế nào để làm điều đó một cách chính xác?

Các loại thư

Bưu chính Có một số loại. Đầu tiên - đây là một bức thư ngỏ, cách dễ nhất, nhưng không phải là rất đáng tin cậy. Bất kỳ nhân viên của bưu điện có thể xem các thông tin. Họ được gửi mà không có một phong bì, gấp đơn giản chỉ vì tên và nhận (chúng được gọi là "thẻ").

Thứ hai - một bức thư truyền thống. Các loại nổi tiếng nhất và phổ biến các mặt hàng đối với nhiều người, họ được đặt trong một phong bì và gửi đi. Nhưng bảo mật dữ liệu bảo đảm trên đường vận chuyển cũng là thấp.

Loại thứ ba - đã đăng ký chữ cái. Họ đang thực hiện để gửi tác giả cá nhân tại bất kỳ bưu điện. Gửi đến địa chỉ và bàn giao vào tay của người nhận, hoặc ông sẽ được mời đến bưu điện để có được đơn đặt hàng. Đây là loại lô hàng là chắc chắn nhất, thuận tiện và an toàn. Nếu bạn không biết làm thế nào để gửi thư xác nhận, bạn có thể liên hệ với Sở các chuyên gia những người sẽ giúp để trang trí nó.

yêu cầu luật định

Điều quan trọng là phải biết yêu cầu cho một thư bảo đảm. Giới hạn trọng lượng nên không lớn hơn 100 gram, kích thước - 110 * 220 * 229 mm đến 324 mm. Nếu tập tin đính kèm là một trọng lượng nhỏ (ví dụ, 50 gram), sau đó phù hợp với những phong bì của định dạng thông thường. Nếu trọng lượng hoặc kích thước sẽ lớn hơn, nó là cần thiết để giải quyết đến văn phòng chuyên gia liên lạc. Các nhân viên sẽ giúp bạn lựa chọn phong bì thích hợp và nói với bạn một cách chi tiết làm thế nào để gửi thư bảo đảm. Giao hàng được thực hiện trong một chặt chẽ dán và đúng phong bì trang trí.

Bằng thư đăng ký kèm theo một thông báo nhận được, mà đòi hỏi phải điền vào và gắn vào mặt sau của phong bì. Tất cả các yêu cầu về kích thước và trọng lượng phải được tuân thủ. Nếu họ không đáp ứng các tiêu chuẩn, sau đó thực hiện bưu chính sẽ không thể, một bức thư sẽ chỉ đơn giản là được trả lại cho người gửi. Các thủ tục chính nó là đơn giản, một khi bạn có thể tìm ra cách để nhanh chóng gửi thư bảo đảm. kỹ năng đặc biệt không cần thiết cho việc này.

đăng ký

Loại phổ biến của chỉ gửi thư đã được đăng ký thư với sự thừa nhận. Đó là an toàn và an toàn. Bạn cần liên hệ với bưu điện để mua phong bì và tem mong muốn. Rồi đến lượt để bắt đầu từ ngày ký. Bạn phải xác định đầy đủ địa chỉ và tên đích (người nhận). Trên dòng phân bổ cho -người dữ liệu (người gửi) phù hợp với các thông tin tương ứng. Cẩn thận niêm phong với một phong bì. Ngoài ra, nó đặt một dấu rằng lá thư được trang trí với thông báo. Đó là một số loại: đơn giản hoặc có giá trị tiền mặt hoặc tùy chỉnh.

Bước tiếp theo là để điền vào các thông báo riêng của mình. Một mặt chỉ tên và địa chỉ của người gửi, mặt khác - người nhận. Sau đó, các nhân viên văn phòng liên lạc ngay ngắn đính kèm một thông báo cho phong bì để bạn có thể xem tất cả các dữ liệu. Điều quan trọng - để biết làm thế nào để gửi thư đăng ký, vì điều này sẽ phụ thuộc vào kết quả bước đầu. Khi nó được giao cho người nhận biết một thông báo gửi trả lại (nó phải được giữ lại, vì nó là tài liệu hỗ trợ).

Làm thế nào để gửi thư đăng ký mà nó tìm thấy chính xác những điểm đến? Trên không gian được cung cấp trên phong bì, đính kèm một con tem và trao cho một chuyên gia cho nặng. Sau khi các thủ tục sẽ cho bạn biết bao nhiêu tiền nên trả tiền cho các dịch vụ. Hãy chắc chắn để chờ một nhận, vì nó chứa đầy đủ thông tin về lô hàng. Nêu các loại, ngày và thời gian gửi, trọng lượng thư và tên của nhân viên, địa chỉ và tên đầy đủ người nhận, mã vạch bằng văn bản.

Tracing con đường của một bức thư đăng ký

Nếu bạn có thắc mắc về làm thế nào để tìm thấy được gửi bằng thư đăng ký, lưu ý rằng nó bây giờ là dễ dàng để theo dõi dịch vụ thanh toán người peremeschenie.Posle mình mà làm cho việc gửi, nhận số mười bốn chữ số. Sau đó, bạn cần phải tìm một trang web giải quyết Nga, nó được viết một cách chi tiết làm thế nào để sử dụng mã vạch để theo dõi đường đi của lá thư bạn đã đăng ký. Tất nhiên, bạn sẽ cần một thời gian để chờ đợi một thông báo sắp tới. quá trình giao hàng có thể giảm theo thời gian, nếu việc cung cấp khí vấn đề hoặc lô hàng của lớp đầu tiên.

Nếu quá trình này trở thành một cái gì đó không thể hiểu được, sau đó làm việc trong nhân viên văn phòng sẽ giúp đối phó với cách gửi thư bảo đảm.