Hệ thống EDI - tài liệu điện tử. Mô tả, hướng dẫn và thông tin phản hồi

EDI (Electronic Data Interchange) trong bản dịch từ tiếng Anh có nghĩa là "trao đổi dữ liệu điện tử". Trước khi có chương trình này, quan hệ thương mại đã đi một chặng đường dài phát triển. Bất kỳ công ty đã quyết định gia nhập một hình thức như các tài liệu chuyển giao để có thể làm việc với tất cả các thành viên của hệ thống. nhất thiết phải yêu cầu cài đặt EDI-gateway trong doanh nghiệp cho một quá trình như vậy.

Tại sao là hình thức truyền thông?

hệ thống EDI có thể trao đổi thông tin thương mại ký tự (đơn đặt hàng, giao hàng, chuyển tiền, và vân vân. D.). Điều này góp phần vào sự hợp tác nhanh chóng giữa các công ty trong lĩnh vực quan hệ thương mại. Electronic Data Interchange đề cập đến công nghệ tiên tiến.

Lợi ích của EDI

hệ thống EDI đặt hàng có nhiều ưu điểm:

• Tất cả các hành động được thực hiện trên một mức độ tự động, mà không chậm trễ và sai sót, như trái ngược với tự nhập văn bản.
• Việc sử dụng các thủ tục tự động tăng tốc độ và độ chính xác của bộ sưu tập các dữ liệu cần thiết và cho phép các công ty để tập trung vào các vấn đề lớn và không phải trên quan liêu.
• Bất kỳ nhà bán lẻ, nhà cung cấp hoặc hậu cần công ty chỉ mang một kết nối. Như vậy, với cơ hội không giới hạn để giao tiếp với chi phí tối thiểu cho tất cả những người tham gia. Nếu điều này không đưa vào tài khoản hệ thống kế toán của họ, lưu hành các tài liệu và nhân sự có năng lực.
• hệ thống EDI có thể giải quyết tranh chấp trong đó một đối tác rằng đơn đặt hàng của bạn đã được gửi đến cho họ, và người kia - mà không nhận được nó. Tình trạng này là phổ biến. Trong trường hợp này, hệ thống ghi lại tất cả các giao dịch và có thể cung cấp thông tin chi tiết về một hành động cụ thể với tài liệu hướng dẫn. Điều này góp phần giải quyết nhanh chóng của cuộc xung đột.

Đảm bảo tính xác thực của tài liệu?

EDI - Electronic Data Interchange hệ thống. Tại châu Âu, phần mềm của nó là người bảo lãnh về tính xác thực của tất cả các tài liệu đi qua nó. Hàng giả không thể. Nếu cơ quan thuế quan tâm đến các chi tiết của báo cáo nhất định, kể cả chỉ dẫn thuế GTGT, tất cả các dữ liệu có thể được chiết xuất từ hệ thống lưu trữ điện tử. Quyền tiến hành các hoạt động với các tài liệu trong điện tử chứ không phải là hình thức giấy được cố định ở mức độ lập pháp.

Ví dụ về hiệu quả tính toán sử dụng EDI

mức độ hiệu quả của hệ thống EDI là gì? ví dụ tính toán được xác nhận minh họa.

Nó rất dễ dàng để xác định những số thỏa thuận khác nhau trên sàn giao dịch là cần thiết để kết luận có liên quan trong một trường hợp cụ thể:

• việc tính toán sau đây áp dụng cho sáu người tham gia: N = 6 x (6-1) / 2 = 15.
• Đối với 100 người hợp tác tính toán áp dụng: N = 100 x (100-1) / 2 = 4450.

Với sự gia tăng về số lượng người tham gia tăng số tăng theo cấp số nhân.

Số người sử dụng tương đương với số lượng giao dịch trên sàn giao dịch, từng đối tác hoạt động phù hợp với quy tắc thống nhất và tạo ra các kết nối đến một nền tảng chung. Trong phương pháp kết nối các nhà cung cấp khác này nó là hoàn toàn không quan tâm. cung cấp dịch vụ EDI là chịu trách nhiệm về tất cả những gì mình thông qua các tiêu chuẩn truyền thông nào đó.

Chúng tôi tiến hành phân tích hiệu quả kinh tế. Là một cơ sở chúng ta lấy mạng lưới phân phối mà gửi 4.000 đơn đặt hàng mỗi tháng. xử lý đơn hàng diễn ra bằng tay trong nửa giờ. EDI hệ thống điện tử có khả năng để làm điều đó trong vòng năm phút. Nếu một tổ chức thương mại có hàng ngàn nhà cung cấp, thậm chí là một nửa giờ thời gian lưu trên từng đối tác đưa ra một kết quả đáng kể.

Người dùng nghĩ gì về một thiết bị như hệ thống EDI? tài liệu điện tử đánh giá khen ngợi. Thành viên cho rằng hoạt động của mạch là rõ ràng khác nhau và rắc rối-miễn phí. Nếu không có như vậy một hệ thống sẽ rất khó để tiến hành kinh doanh trong thế giới kinh doanh ngày nay, nơi mà mọi đếm phút.

cung cấp dịch vụ EDI ở Nga

Ví dụ, hình thức thương mại của hệ thống ở nước ta là có thể do tiêu chuẩn trao đổi thông tin cục bộ hiện tại cho mức điện tử EANCOM. Cũng hoạt động một cấu trúc thông tin toàn cầu, các nhà cung cấp dịch vụ địa phương và công ty, tham gia vào việc đảm bảo việc thực hiện tất cả các trao đổi điện tử của dự án tài liệu.

Năm 2004, Ủy ban công nghệ thầu ECR-Rus đã được tổ chức, trong đó dẫn đến việc các công ty được lựa chọn mà có quyền để đảm bảo dịch vụ cho việc trao đổi điện tử của tài liệu. Ủy ban dự định tiếp tục tăng số lượng các nhà cung cấp. Các tiêu chí chính khi lựa chọn một công nghệ là sự nhanh nhẹn trong dịch vụ EDI, và giá của các dịch vụ cung cấp cho người sử dụng.

Mục tiêu chính của ECR-Rus là việc sử dụng hệ thống công nghệ EDI không chỉ trong lĩnh vực của các doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Ủy ban là một thỏa thuận với tất cả các nhà cung cấp dịch vụ, cho phép giám sát và hỗ trợ các tiêu chuẩn chất lượng cơ bản được thiết lập bởi ECR-Rus.

nghĩa vụ cung cấp dịch vụ

Các nhà cung cấp hệ thống EDI được yêu cầu phải nộp cho thuê ngoài cấu trúc CNTT riêng của mình và cung cấp cho người dùng truy cập vào chế biến, trong đó có một mức độ cao về hiệu suất và độ tin cậy. hệ thống dịch vụ có sẵn quanh năm và bất cứ lúc nào trong ngày.

Ngược lại với cấu trúc CNTT của hầu hết các công ty, trung tâm xử lý để cung cấp cung cấp không bị gián đoạn điện với điện, bảo vệ lớp chống hack, đảm bảo sự an toàn của thông tin đối với bất kỳ trục trặc. Thời gian mà các tài liệu được chuyển từ điểm này đến điểm khác, không nên vượt quá 10 phút.

Các nhà cung cấp chịu trách nhiệm về tốc độ của dịch vụ đảm bảo gửi tin nhắn và kiểm tra do nhầm lẫn. Do đó các nhà cung cấp giao tiếp qua Internet, và tiếp xúc trực tiếp giữa người dùng được đảm bảo bởi các mạng với chức năng bổ sung (VAN).

Không giống như các mô hình trong nước sử dụng hệ thống của châu Âu

EDI - Electronic Data Interchange hệ thống. Làm thế nào để chương trình này ở Nga? Việc sử dụng EDI ở nước ta về cơ bản là khác nhau từ các mô hình châu Âu và Mỹ. Ở những nước này, một hình thức xuất hiện trong thập niên 70 của thế kỷ trước, và nó được nhúng trong 20 năm của chúng tôi. Do đó, các nhà cung cấp cung cấp các hệ thống kết nối khác nhau, mà phụ thuộc vào mức độ CNTT trong công ty, số lượng văn bản chuyển tiếp và các công cụ truyền thông. Điều này cho phép mỗi công ty để giải quyết vấn đề của họ một cách tốt nhất. Nó là cần thiết để thực hiện việc lồng ghép các hệ thống kế toán của nó, và trở thành chủ sở hữu của giao diện web, mà sẽ đảm bảo việc trao đổi tài liệu với các đối tác kinh doanh của bạn.

vấn đề khác nhau và giải pháp của họ đòi hỏi mức độ khác nhau của kết nối và dịch vụ. Hiệu suất ở nước ta phục vụ cả hai công ty lớn và các đối tác nhỏ hơn - các nhà cung cấp và khách hàng.

Lúc đầu, một số công ty có doanh thu lớn hơn, vì vậy quan tâm đến việc hợp tác với các nhà cung cấp EDI, để cung cấp cho ông các giao dịch thanh toán của các đối tác của họ với chi phí riêng của họ, hoặc giới thiệu một khoản phí hàng tháng thấp để sử dụng của mạng.

Yêu cầu cơ bản đối với các nhà cung cấp dịch vụ

yêu cầu khách hàng của họ được đặt ra trong một thỏa thuận bằng văn bản. Nó chỉ ra trong suốt thời gian hoạt động của dịch vụ, hỗ trợ, đáp ứng với yêu cầu của khách hàng, khắc phục sự cố. Cố định và điểm quan trọng khác.

Thông thường, các nhà cung cấp cung cấp một loạt các sơ đồ kết nối vào hệ thống, cũng như tốc độ khác nhau, mà là dựa trên mức độ dịch vụ mạng.

yêu cầu khách hàng có thể rộng hơn nhiều so với quy định chính được thiết lập bởi ECR-Rus.

Ví dụ, đối với các công ty lớn cần một thời hạn bảo lãnh của chế biến và cung cấp các thông điệp, được ước tính không phút và giây. Người ta cho rằng một thông điệp duy nhất sẽ được gửi không quá 10-20 giây.

Yêu cầu cơ bản đối với các nhà cung cấp dịch vụ bao gồm:

• hỗ trợ cho tất cả các loại truyền;
• tổng chi phí sở hữu thấp;
• bảo mật khi kết nối;
• khả năng tương tác với các đối tác;
• dễ dàng lắp đặt và cấu hình;
• truyền kiểm toán các tài liệu qua mạng;
• Bản dịch của một tài liệu từ một định dạng khác;
• kết nối nhanh của các đối tác kinh doanh của khách hàng;
• nội địa hóa và phát triển phần mềm EDI;
• dịch vụ, đào tạo và phát triển các giải pháp trong hệ thống tư vấn;
• hỗ trợ kỹ thuật cho người dùng.

Mức độ rủi ro khi sử dụng hệ thống

Thậm chí nếu có một nhà cung cấp đáng tin cậy trong lĩnh vực dịch vụ EDI, có thể có một số thay đổi bên trong. Ví dụ, nhiều công ty Nga sử dụng mã nội bộ, mà không cần đến việc sử dụng của GLN-mã.

Trước khi sử dụng EDI để có được những mã số và nhập chúng vào hệ thống. Nguy cơ thực hiện EDI là phụ thuộc vào mức độ CNTT. Khi mối đe dọa tự động rời rạc sẽ đến từ việc thiếu hệ thống kế toán phù hợp.

Rủi ro các nhà bán lẻ công ty lớn liên quan đến thị trường EDI phát triển kém. Trở ngại cho sự phát triển là luật pháp, bất chấp thực tế là pháp luật đã được thông qua với chữ ký điện tử. Các công ty kinh doanh tại Nga có nghĩa vụ để lưu trữ tất cả các văn bản thực thi trên giấy. Đối tác trong những khu vực sợ dưới dạng điện tử làm việc, và từ chối nó, mà không bị phụ thuộc vào các nhà bán lẻ.

Chi phí của EDI

Đối với các chi phí, hệ thống EDI không thể cho người tham gia giao, như được thiết kế để tối ưu hóa chi phí logistics. Tuy nhiên, đối với các công ty nhỏ, và công nghệ này có vẻ quá nặng, nếu chúng không được sử dụng để hợp tác CNTT, kinh doanh của họ không khác sửa lỗi. Nó không chắc rằng công ty này sẽ nhận được trợ cấp tiền mặt khi sử dụng hồ sơ điện tử hệ thống hối đoái.

Bao gồm những gì trong cơ sở hạ tầng?

Cơ sở hạ tầng bao gồm dial-up, đường cáp, mạng. Internet trong sự phát triển của e-phạm vi cung cấp một loạt các mạng mở (BITNET, et al.) Và các mạng nội bộ chuyên (EDI-Express General Electric, IBM trao đổi thông tin Network). Có mạng Backbone rộng rãi khác nhau ở vận tốc cao.

Đề án truyền

Vận chuyển bằng phương tiện kết nối e-mail, Telnet và HTTP. Các giao thức phổ biến khác là SMTP, POP3 (ISP), IMAP, HTML.

hệ thống quản lý tài liệu EDI có thể cung cấp giao dịch và không có việc sử dụng các giao thức thông thường. Ở các nước châu Âu, bằng phương pháp kết nối trực tiếp trở thành VPN (Mạng của Private Virtual), FTP (File Transfer Protocol) và EDIINT (EDI qua Internet), cũng như mạng với dịch vụ bổ sung Vans (Networks giá trị gia tăng).

Hai tiêu chuẩn cũng được thiết lập: AS1, cho phép bạn chuyển EDI-tài liệu thông qua giao thức SMTP (e-mail), tiêu chuẩn AS2 để chuyển qua HTTP.

Các nguyên tắc cơ bản của việc sử dụng các hệ thống EDI qua các tiêu chuẩn AS1 Internet và AS2:

• bí mật thông tin của người trái phép - truy cập vào tài liệu duy nhất cho người gửi và người nhận;
• an ninh xác thực - xác thực bằng cách kiểm tra chữ ký điện tử;
• tính chính xác của các tài liệu - không có khả năng để thay đổi nội dung của nó mà không có sự tham gia của người thụ hưởng;
• báo cáo hiệu quả - không thoái thác của thông điệp nhận được.

Khái niệm cơ bản XML

Sự phát triển nhanh chóng của mạng Internet tham gia vào một số ngày càng tăng của người sử dụng. Yêu cầu đối với trao đổi tài liệu thông qua Internet đã tăng lên. giao thức HTML ngừng để đáp ứng nhu cầu của nhiều người tham gia.

Vì nó đã được thực hiện các cải cách hệ thống? XML EDI đã được phê duyệt vào đầu năm 1998, tổ chức W3C quốc tế như các đặc điểm kỹ thuật mới.

XML (Extensible Markup Language) là cơ sở cho việc tạo ra các ngôn ngữ mới. Cũng có rất nhiều máy chủ web sử dụng công nghệ XML để tổ chức thông tin được lưu trữ trên đó.

Sử dụng XML, bạn có thể cho một mô tả của một lớp toàn bộ các đối tượng dữ liệu, được gọi là văn bản, tập trung vào một vấn đề cụ thể. Hệ thống này làm cho nó có thể để xác định xem các thẻ quay số và các thuộc tính của họ là hợp lệ.

XML làm cho nó có thể để vẽ trên thị trường điện tử của khách hàng doanh nghiệp vừa và nhỏ. hệ thống EDI tồn tại trong thế giới hiện đại, đắt tiền (từ 10 000 đến 100 000 ngàn đô la Mỹ). Nhiều công ty nhỏ hơn chỉ đơn giản là không hợp lý.

Trình bày và tiêu chuẩn

tầng này có một định nghĩa cấu trúc dữ liệu bằng phương pháp cú pháp và ngữ nghĩa. Một câu hỏi quan trọng - việc tạo ra các tiêu chuẩn về cấu trúc dữ liệu sử dụng các tiêu chuẩn nổi tiếng, ANSI X.12, sử dụng tại Hoa Kỳ, UNECE EDIFACT, được sử dụng ở châu Âu và châu Á.