Bản ghi nhớ là gì? Đây là một văn bản chính thức hoặc một hình thức bình thường không?

Trong kế toán, có rất nhiều tài liệu, trong đó chúng ta có thể tìm thấy một điều như một bản ghi nhớ. Đây là một văn bản chính thức hoặc một báo cáo giấy? Hãy xem xét câu hỏi này trong bài viết này, cũng như tìm hiểu những gì loại bản ghi nhớ được.

khái niệm

Memo - đây là một trong những tài liệu quan trọng nhất trong bộ phận kế toán, đó là một tài liệu chính thức chứng minh việc thực hiện của một hoạt động ngân hàng nói riêng. Trong thực tế, nó có thể được gọi là một hóa đơn, trong đó khẳng định các chuyển khoản ngân hàng hoặc bằng chứng về sự thất bại của nó.

Với avviso Ý có thể được dịch theo nghĩa đen là "thông báo".

Bản ghi nhớ để boo. kế toán

Memo - một tài liệu có thể được sử dụng cả trong kinh doanh và kế toán. Đây có thể là một bản sao của lệnh thanh toán, bảo đảm lưu niệm và tài liệu thiết kế khác.

Tài liệu này là thông báo chính thức cho thấy hiệu suất hoặc thương mại hoạt động ước tính. Nó được gửi từ một bên khác. tổ chức tài chính đã thông báo mục ghi nợ hoặc tín dụng do đó trên tài khoản của các số dư tài khoản của Fielding nhận được thư tín dụng, chuyển tiền thanh toán, và vân vân. N.

hành nghề kinh doanh liên quan đến thông báo cho các bên đưa nhau thông báo về các hành động thực hiện với hàng hoá và vật có giá trị khác.

Bản ghi nhớ về kế toán - một tài liệu được ban hành trên một hình thức đặc biệt, nhưng phải ghi rõ số, ngày, thực hiện các hoạt động, số tiền, số tài khoản, người gửi và người nhận.

Phương pháp gửi văn bản là:

• mail;
• điện tử (phải có xác nhận bằng chữ ký kỹ thuật số).

Lĩnh vực ngân hàng thường được sử dụng như một thông báo xác nhận doanh thu quỹ liên ngành. một tài liệu như vậy là cần thiết nếu công ty có một doanh nghiệp độc lập. Lưu ý trong trường hợp này có thể khẳng định và mang lại các kết quả của ngân sách chung của tổ chức.

Phân bổ các loại bản ghi nhớ, chẳng hạn như:

• ghi nợ (để viết tắt tiền);
• tín dụng (hoa hồng trên chuyển tiền).

Theo tài liệu phương pháp quản lý khác nhau ghi nhớ:

• trực tiếp (thông báo mà không đòi hỏi một phản ứng);
• nghịch đảo (các tài liệu trong đó khẳng định việc hoàn thành một giao dịch tài chính).

Thư báo ghi nợ trong kế toán

Nợ ghi nhớ - rằng các tài liệu chính thức, trong đó có thông tin rằng người nhận phải có một số tiền nhất định của tổ chức đó nộp thông báo. Số tiền đó thường được ghi vào tài liệu.

Người ta nói rằng một giấy tờ như vậy rất hiếm. Càng ngày kế toán hóa đơn.

Tuy nhiên, có những tình huống khi nó là cần thiết để tạo ra một bản ghi nhớ ghi nợ. Ví dụ, khi nói đến việc gửi một tài liệu trong công ty, không xác nhận việc bán hàng hoá, dịch vụ (ở đây, hóa đơn có thể không được sử dụng).

Ngoài ra, loại hình này thông báo phải được sử dụng mà không thất bại khi nói đến các giao dịch xuyên biên giới. Điều này là do các tài liệu cho thấy thứ tự của ngoại thương, mà được thực hiện dựa trên mẫu quy định.

Đôi khi, các tổ chức có thể sử dụng một bản ghi nhớ tóm tắt một số công cụ nợ để tối ưu hóa các giao dịch thanh toán.

giấy báo Nợ ban hành về các hình thức thành lập, trong đó có các nội dung sau đây:

1. Số và ngày phát hành.
2. số tài khoản và số tiền.
3. hoạt động gì được thực hiện.
4. Tên của người gửi và chi tiết của nó.
5. Tên của người nhận và các chi tiết của mình.
6. Thông tin bổ sung.

Bản ghi nhớ - một tài liệu yêu cầu hoàn thành một giao dịch tài chính, vì vậy nó phải được gửi:

• thành hai bản, khi một trong số họ vẫn còn trong công ty, quỹ mắc nợ, và lần thứ hai - được gửi trả lại cho người gửi sau khi tem gấu và chữ ký;
• trong ba lần, khi tính toán được thực hiện trong công ty tương tự.

lưu ý tín dụng

Ngoài ghi nợ, trong từ điển kế toán, bạn có thể tìm thấy các khái niệm về "lưu ý tín dụng". nó là gì và tính năng của nó là gì?

Quy định việc tài liệu nên chứa các thông tin sau:

• những gì kiểm tra đã được chấp nhận thanh toán;
• tổng số tiền kiểm tra là gì;
• Bao lâu để chấp nhận thanh toán;
• chữ ký của khách hàng.

bản ghi nhớ tín dụng là một văn bản xác nhận sự hiện diện và kích thước của nợ của công ty cho khách hàng. Đó là, khi khách hàng vận chuyển hàng hóa, hóa đơn phát hành. Nếu khách hàng trả sản phẩm cho nhà cung cấp toàn bộ hoặc một phần của, hóa đơn phải có đủ hoặc một phần hủy một thông báo tín dụng.