Ai là nhà tài trợ? Làm thế nào để tìm nhà tài trợ?

Đối với mỗi dự án phi lợi nhuận hoặc tổ chức, câu hỏi là khẩn cấp: "Làm thế nào để tìm nhà tài trợ?" Để có được câu trả lời đúng, người ta phải hiểu rõ mục đích, theo đuổi bên tài trợ sẵn sàng cung cấp ngân quỹ. Một khi nhiệm vụ được hoàn thành, sẽ có thể xác định được khu vực của các đối tác tiềm năng mà lợi ích của họ sẽ được đáp ứng thông qua dự án này. Trong bài báo, sẽ có thể tìm thấy câu trả lời cho câu hỏi: "Ai là nhà tài trợ?" Ngoài ra, các loại bên tài trợ chính sẽ được mô tả, các khuyến nghị cho việc tìm kiếm và thu hút sẽ được đưa ra.

Từ "nhà tài trợ" nghĩa là gì?

Người bảo trợ là người tự nhiên hoặc pháp nhân, người thúc đẩy việc thực hiện dự án, để hỗ trợ người khác, hoặc quảng cáo một số sản phẩm, dịch vụ, hoạt động của chính họ hoặc với chính mình. Bên tài trợ tự do đóng góp cho ngân sách của tổ chức cần được hỗ trợ. Trong trường hợp này, vắng mặt các quyền ưu đãi hợp pháp của người bảo trợ liên quan đến đối tượng này.

Những hành động của người muốn trở thành nhà tài trợ, trong hầu hết các trường hợp, nhằm thu hút sự chú ý của đối tượng mục tiêu. Trong trường hợp này, hoạt động của bên tài trợ không ngụ ý nhận thu nhập.

Sau khi nhận được câu trả lời cho câu hỏi "Nhà tài trợ là ai?" Đã đến lúc cân nhắc các loại hình tài trợ chính miễn phí.

Tài trợ chung

Loại nhà tài trợ này cho người nhận tài trợ không hoàn lại với số tiền 50% ngân sách của sự kiện. Ở cấp lập pháp, có một lệnh cấm về sự can thiệp của người đỡ đầu trong các hoạt động của tổ chức mà nó phân bổ ngân quỹ. Tuy nhiên, trong thực tế, tình hình ngược lại là phổ biến. Thông thường, nhà tài trợ nói chung ảnh hưởng đến cơ sở trợ giúp được cung cấp.

Vận chuyển, đấu kiếm của đấu trường thể thao và các thiết bị khác của sự kiện thường được vẽ trong bảng màu sắc chính thức của bên tài trợ nói chung. Điều này xảy ra khi sự kiện không có nhà tài trợ tiêu đề. Loại người tài trợ này được mô tả dưới đây.

Nhà tài trợ của tựa đề

Số tiền tài trợ của nó xấp xỉ bằng chỉ số của nhà tài trợ nói chung. Vậy thì sự khác biệt giữa chúng là gì? Nhà tài trợ tiêu đề không thể can thiệp vào chính sách nội bộ của tổ chức mà sự trợ giúp được cung cấp theo luật pháp hoặc trong thực tế. Ưu điểm chính của loại hình tài trợ này là việc đặt logo của anh ta vào trang phục của tất cả những người có liên quan đến dự án. Thông thường tên của ông được đặt trong tên của sự kiện được tài trợ.

Nhờ đó, khán giả mục tiêu có ấn tượng rằng nhà tài trợ chính của dự án là nhà tài trợ tiêu đề.

Nhà tài trợ chính thức

Nhà tài trợ chính thức cung cấp viện trợ không hoàn lại cho dự án với số tiền từ 10 đến 25% ngân sách của sự kiện dự kiến. Tùy thuộc vào quy mô đóng góp, mỗi nhà tài trợ nhận được một lượng phổ biến tương ứng. Tức là, khi người bảo trợ cung cấp trợ cấp không cần thiết là 10%, số lượng các dịch vụ quảng cáo được cung cấp cho anh ta sẽ là tối thiểu. Nhưng điều này không phải là xấu cả. Rốt cuộc, nếu một doanh nghiệp muốn trở thành nhà tài trợ đề cập đến hình thức kinh doanh trung bình hoặc nhỏ, nó sẽ hoàn toàn hài lòng với thực tế là logo của nó sẽ xuất hiện bên cạnh biểu tượng của những người khổng lồ kinh doanh.

Nhà tài trợ đặc biệt

Ai là nhà tài trợ đặc biệt? Loại người hỗ trợ này nhận được khối lượng quảng cáo, và đổi lại nó tài trợ cho bất kỳ hạng mục chi tiêu có tính chuyên môn cao. Ví dụ: đua ô tô thường có nhà tài trợ kỹ thuật. Nó cung cấp nhiên liệu và dầu nhờn trong số lượng yêu cầu và cung cấp các dịch vụ khác nhau để bảo trì và phục vụ xe ô tô. Trong các cuộc thi thể thao thường có người bảo trợ các loại thức uống. Khi bất kỳ cuộc thi nào được tổ chức, bên thường phân chia tiền cho giải thưởng chính. Khi bộ phim được chiếu hoặc phát trên truyền hình, có một nhà tài trợ hiển thị.

Tài trợ thông tin là phổ biến rộng rãi, khi các phương tiện truyền thông đưa ra các bài báo và lưu ý về mở rộng điện tử và đa ngôn ngữ của họ, phát sóng các chương trình ở dạng phát thanh và truyền hình.

Số tiền tài trợ cho một nhà tài trợ đặc biệt phụ thuộc vào các thỏa thuận đã đạt được giữa người trao tặng và tổ chức tài trợ. Chi phí cung cấp hàng hoá và dịch vụ được tính theo giá mua bán buôn, khối lượng của họ bằng tiền là từ 10% trở lên của ngân sách dự kiến của sự kiện. Khối lượng của các dịch vụ quảng cáo được cung cấp sẽ phụ thuộc vào quy mô đóng góp, như trong trường hợp với nhà tài trợ chính thức. Tuy nhiên, tình trạng "đặc biệt" tạo ra ảo giác về đặc thù và ý nghĩa của người cấp vốn đặc biệt này.

Đối tác

Với sự hợp tác của nhà tài trợ và tổ chức nhận được đóng góp tài chính, một thỏa thuận tài trợ bắt buộc được soạn thảo. Có những tình huống khi kết luận chính xác hợp đồng như vậy là không thể. Điều này xảy ra khi người bảo trợ là một tổ chức mà dịch vụ của họ không phải là pháp nhân thuộc đối tượng được trợ cấp không cần thiết. Sau đó, câu hỏi được nêu ra về một mối quan hệ đối tác cùng có lợi. Một ví dụ có thể là một ngân hàng qua đó các hoạt động liên quan đến việc tài trợ không hoàn lại của cơ sở sẽ được tiến hành. Hoặc công ty bảo hiểm-đối tác cung cấp dịch vụ liên quan đến những người tham gia cạnh tranh, lễ hội hoặc cạnh tranh. Nó cũng có thể là một nhà in sản xuất tất cả các sản phẩm in ấn liên quan đến sự kiện.

Các đối tác cung cấp dịch vụ cho các đối tượng được bảo trợ theo giá trung thành, không có lãi suất và hoa hồng.

Nhà tài trợ cho cô gái

Một loại người hỗ trợ tài chính khác là người bảo trợ cho một cô gái. Khái niệm này phát sinh tương đối gần đây. Ai là người bảo trợ cho cô gái? Trước hết, đây là một người đàn ông giàu có đã diễn ra trong cuộc sống. Hầu hết anh ta có kinh doanh riêng hoặc làm việc trong một tổ chức lớn. Người đàn ông này hiểu rằng cô gái để duy trì sự hấp dẫn của nó cần các quỹ cho thẩm mỹ viện và phòng tập thể dục, quần áo đẹp và mỹ phẩm đắt tiền. Người bảo trợ như vậy sẵn sàng trả tất cả những khoản chi phí này của một cô gái cụ thể để đáp lại sự ấm áp và tình cảm của cô.

Bây giờ bạn đã biết ai là nhà tài trợ và làm thế nào bạn có thể phân loại khái niệm này. Đã đến lúc trả lời câu hỏi: "Làm thế nào để tìm và thu hút một nhà tài trợ như vậy?"

Làm thế nào để tìm một nhà tài trợ?

Để tìm kiếm một nhà tài trợ tiềm năng, bạn cần khám phá thị trường. Nếu tổ chức cần được hỗ trợ còn non trẻ, và nhân viên của mình không nhiều, thì người tài trợ cũng nên tham gia. Không phải là đáng giá trong trường hợp này để sóng, ví dụ, tại công ty Gazprom. Cần lưu ý đến các tổ chức có quy mô nhỏ hơn. Điều này sẽ dẫn đến kết quả tích cực sớm hơn.

Tiếp theo, bạn cần thu thập càng nhiều thông tin về nhà tài trợ tiềm năng đã chọn: vị trí, đối tượng mục tiêu, quy mô của ngân sách quảng cáo, đối thủ cạnh tranh của tổ chức này, vốn đã hoạt động như một bên tài trợ.

Giai đoạn tiếp theo là cuộc họp cá nhân với người chịu trách nhiệm cho tổ chức được lựa chọn để tiếp thị hoặc quảng cáo. Đầu tiên, bạn nên gửi một bức thư, trong đó mô tả ngắn gọn về dự án cần tài trợ. Bảy đến mười ngày nên được gọi điện thoại với một đại diện có thẩm quyền để sắp xếp một cuộc họp cá nhân.

Với truyền thông trực tiếp, mục tiêu chính sẽ là quan tâm đến nhà tài trợ tiềm năng và cùng thảo luận về dự án hiện tại. Trước cuộc họp, bạn cần phải tìm hiểu càng nhiều thông tin càng tốt về các hoạt động của tổ chức này. Đối với mỗi câu hỏi đặt ra, bạn phải có câu trả lời. Bạn không thể ngần ngại và thể hiện sự thiếu tự tin trong khả năng của bạn.

Bây giờ bạn đã biết cách tìm nhà tài trợ. Bước tiếp theo là thu hút họ.

Làm thế nào để thu hút một nhà tài trợ?

Có 6 quy tắc hiệu quả để thu hút các nhà tài trợ. Chúng ta hãy xem xét từng vấn đề:

1. Thuyết phục tiềm lực tài chính mà sau sự kiện, các liên hệ mới của khách hàng tiềm năng sẽ xuất hiện theo ý của nó. Ví dụ: bằng cách mời một trung tâm ô tô để tài trợ, bạn có thể sắp xếp một chuyến đi thử nghiệm với việc đăng ký trước cho những người muốn. Điều này sẽ có được tọa độ của chủ sở hữu xe hơi quan tâm.
2. Cho phép nhà tài trợ thực hiện các hoạt động quảng bá của họ trong suốt sự kiện. Ví dụ, nhà tài trợ của lễ hội có thể đặt gian hàng với triển lãm của mình thay cho toàn bộ quá trình.
3. Các hoạt động của nhà tài trợ phải nhất quán với chủ đề của dự án đang triển khai. Ví dụ: bạn không thể mời một công ty CNTT tài trợ cho việc sắp xếp thị trấn năm mới của trẻ em. Rốt cuộc, nhà tài trợ như vậy sẽ không tìm thấy một đối tượng mục tiêu trong một sự kiện như vậy và sẽ thất vọng với dự án.
4. Mỗi nhà tài trợ nên được trình bày một cách hiệu quả. Một bản in của logo đôi khi không đủ. Bạn có thể tạo ra một biểu tượng của hoa, cát, đá hoặc lửa. Các khoản tiền cho việc sản xuất các logo ngoạn mục như vậy có thể được đặt trong một khoản phí tài trợ.
5. Nhà tài trợ nên được thông báo nếu đối thủ cạnh tranh trực tiếp của nó cũng đã mua gói tài trợ. Mỗi bên tài trợ được đề nghị phân bổ thời gian và địa điểm của họ trong sự kiện để tránh vượt qua.
6. Vào cuối dự án, bạn nên gửi một lá thư cảm ơn tới nhà tài trợ, sẽ rất thú vị khi đính kèm báo cáo về việc sử dụng các quỹ và số liệu thống kê có liên quan đến sự kiện.

Kết luận

Các nhà tài trợ được chia thành các lớp sau: tổng quát, chuyên đề, đặc biệt và chính thức. Mỗi loại này là thú vị theo cách riêng của mình và có lợi thế nhất định. Nếu bạn muốn tìm và thu hút một nhà tài trợ, các khuyến nghị được đưa ra trong bài viết này chắc chắn sẽ giúp bạn. Nhưng cần nhớ rằng khi đồng ý chấp nhận hỗ trợ không cần thiết, bạn sẽ tự động cần quảng cáo một thương hiệu nhất định. Vì vậy, không cần phải xem xét hoàn toàn bất kỳ nhà tài trợ tiềm năng như một công cụ để có được hàng hoá hoặc dịch vụ miễn phí.