Viết tự động: làm thế nào để pitch?

Hầu hết người dùng không thường xuyên làm việc với e-mail trực tiếp trên trang web. chức năng cung cấp bởi chúng là đủ để thực hiện và nhận email. Nhưng nếu bạn cần cùng một lá thư để gửi một số lượng lớn người yêu cầu gửi một thông điệp cụ thể trong một thời gian cụ thể, để tiếp tục gửi email mà không cần sự can thiệp của con người, trong khi ông phơi mình trên bãi biển trong kỳ nghỉ? Trong trường hợp này, sự trợ giúp của tất cả các loại chương trình và dịch vụ để tự động gửi đi. Họ khác nhau về chức năng, thanh toán / miễn phí, tính năng hoạt động bởi nhiều yếu tố khác, nhưng những gì liên kết chúng - vì họ không cần sự hiện diện của con người liên tục. Mail Merge có thể được thực hiện xung quanh đồng hồ với khoảng cấu hình khác nhau.

Tại sao chúng ta cần một thư?

Quan điểm cho rằng các công cụ tiếp thị chính và hiệu quả nhất là một trang web xa sự thật. Hầu hết những người mua hàng hoá, dịch vụ với một lần duy nhất để một trang web vẫn chưa sẵn sàng để quyết định mua hàng. Những lý do có thể khác nhau, và không phải ở vị trí cuối cùng hay quên tầm thường. Khách hàng chỉ cần không nhớ rằng họ đã nhìn thấy một cái gì đó hút sự chú ý của họ. Một số khách hàng tiềm năng phải liên tục nhắc nhở bản thân, cho đến khi cuối cùng họ thực hiện mua hàng. Và viết tự động, gửi qua e-mail là một lời nhắc nhở như vậy.

Khả năng ứng dụng e-mail và các dịch vụ

Có rất nhiều chương trình và dịch vụ gửi tự động các thư từ, có trả tiền và miễn phí. chức năng của họ là không giới hạn gửi tin nhắn mà không cần sự can thiệp của con người, tiềm năng của nó rộng hơn nhiều:

1. Trước khi gửi thư hàng loạt của các chữ cái, bạn có thể kiểm tra tính hiệu quả của một nhóm được lựa chọn của người sử dụng bằng cách kiểm tra số liệu thống kê gửi và giao hàng của bưu điện, hoạt động của khách hàng sau khi nhận được chúng.
2. Dịch vụ cho phép các thuê bao thường xuyên cập nhật danh sách các dịch vụ xử lý các thông báo lỗi giao hàng. Như vậy, tài nguyên hệ thống không bị lãng phí vào các hành động vô ích về việc gửi hơn đến các địa chỉ không tồn tại.
3. Dữ liệu thống kê về người dùng nhấp vào một liên kết trong thư để giúp đánh giá hiệu quả của một chiến dịch quảng cáo.
4. công nghệ Built-in sẽ cho phép các thuê bao để xác định vị trí để nhận thư cho hộp thư chung, trên cơ sở địa lý.
5. Các cơ sở cho mail merge có thể được sạc lại phương pháp tự động khác nhau, ví dụ, bằng cách quét các trang web trên mạng.

Được cấu hình như trả lời tự động để email. Nó sẽ là hữu ích, ví dụ, ra ngoài. Bạn có thể viết thông báo cho bạn rằng lá thư đã được nhận, nhưng câu trả lời cho nó sẽ trở lại sau một thời gian. Nếu có thay đổi địa chỉ email, sau đó được gửi đến địa chỉ cũ của thư là rất dễ dàng - để chuyển tiếp đủ. Nhưng tôi viết thư này để thông báo cho tất cả những địa chỉ cũ không thích hợp hơn, và lần sau tốt hơn để viết trực tiếp trên kia? Và điều này sẽ giúp viết tự động.

Các chương trình này thường có các mẫu email điển hình mà có thể được sửa đổi một cách dễ dàng cho mình. Nhờ tất cả phân phối tự động này cho phép bạn quảng bá sản phẩm và dịch vụ với thời gian tối thiểu và tiền bạc vào quảng cáo, xử lý và phân tích tương ứng.

Có gì để gửi?

Các chữ phổ biến nhất của lời chào (ví dụ, sau khi đăng ký của tài nguyên) và tỏ lòng biết ơn (ví dụ, đối với một trật tự hoàn hảo hoặc hợp tác lâu dài với công ty).

Chúc mừng là các chữ dễ đọc nhất. Mọi người đang sử dụng để nhìn thấy chúng, hầu hết trong số họ mở ra để tìm kiếm một số thông tin hữu ích hoặc thú vị.

Các chữ cái của sự đánh giá cao có thể chứa dữ liệu về trình tự, cách thức giao hàng, một loạt các chương trình khuyến mãi và giảm giá cho khách hàng thường xuyên. Tất cả điều này đã thu hút mọi người, và chữ như vậy, quá, có xu hướng đọc hoặc thậm chí phân biệt được bình thường.

viết tự động có thể đề xuất các mặt hàng liên quan đến người đó mua, hoặc là tôi đã quan tâm. Letters phép chúc mừng, ví dụ, vào ngày sinh nhật của mình bằng cách làm phục vụ lợi cá nhân.

Để làm việc với các vấn đề phức tạp của khách hàng, tất nhiên, đã cần các chuyên gia. Nhưng những câu hỏi đơn giản hơn thông qua bằng văn bản tự động có thể được giải quyết xung quanh đồng hồ và cơ sở hàng ngày khi họ là cần thiết bởi người sử dụng.

Trong sự đa dạng của các chương trình và dịch vụ nổi tiếng, Outlook của Microsoft, do đó, làm thế nào để tạo ra danh sách gửi thư, phản ứng tự động và chuyển giao các thông điệp nhất định đến các địa chỉ khác sẽ được coi là ví dụ của nó.

giao hàng

Để gửi một email đến một nhóm lớn của người dân, nó không phải là cần thiết mỗi lần để thêm chúng vào danh sách gửi thư bằng tay. Để làm điều này, bạn có thể tạo một danh sách gửi thư. Trên tab "main" trong chương trình bạn phải chọn "tạo ra một nhóm các địa chỉ liên lạc", sau đó chỉ định tên cho nhóm và thêm thành viên vào nhóm. Danh sách những người tham gia và tên của nhóm, nếu cần thiết, chỉnh sửa, hoặc gỡ bỏ hoàn toàn. Sự tiếp xúc tương tự có thể được đưa vào một số tùy ý lớn của các nhóm người dùng sẽ thực hiện gửi thư tự động của các chữ cái. Điều này tiết kiệm rất nhiều thời gian.

viết tự động: làm thế nào để làm cho

Đôi khi nó là cần thiết để gửi email tự động vào những thời điểm nhất định, và trong sự vắng mặt của người gửi vào máy tính. Outlook tự động gửi email và cho phép bạn làm điều này. Nó là cần thiết để viết tay, nếu cần thiết, đặt trong đó các tập tin cần thiết, chỉ định người nhận (s) hoặc một danh sách gửi thư, và sau đó tiến hành vào menu "Options". Sau đó trong phần này, chọn "trì hoãn giao hàng", và sau đó - "không từ bỏ." Sau đó, thiết lập tất cả các thông số cần thiết, bao gồm ngày và thời điểm gửi thư, sự hiện diện hay vắng mặt của giao thông báo và xác nhận đã đọc, và vân vân. D.

Sau khi xác định tất cả các dữ liệu cần thiết để áp dụng cho một lá thư. Nó sẽ ở lại trong thư mục mail được gửi đi, nhưng nó thực sự đi cho người nhận chỉ trong ngày và thời gian quy định. Điều quan trọng là lúc này máy tính đã được bật, chương trình đã được chạy trên nó, và kết nối Internet hiện tại. Nếu những điều kiện đã không được tạo ra vào đúng thời điểm, tự động gửi các thông điệp xuất hiện vào lúc này khi họ cuối cùng đã gặp. Đó là không phải là rất thuận tiện, nhưng không có gì bạn có thể làm gì về nó.

email Outlook tự động chuyển

Được chuyển tiếp bởi các điểm đến đầu tiên để các chữ cái khác có thể theo hai cách - chuyển tiếp và chuyển hướng. Chuyển tiếp thư trong chủ đề phân biệt bởi sự hiện diện chữ viết tắt FW, nhưng người nhận thấy tại địa chỉ những gì thư được gửi ban đầu, và từ những gì sau đó chuyển tiếp đến ông. Redirection cho người nhận không đáng kể, ông thấy bức thư như gửi đầu tiên cho người gửi.

quản lý lô hàng

Bạn có thể cấu hình hoặc nhập lậu hoàn toàn tất cả các tin nhắn, hoặc tạo các quy tắc điều chỉnh khi nào và những gì nên được gửi đi. Trong trường hợp này, chuyển tiếp bức thư được lưu trữ trong thư mục "Hộp thư đến". Chương trình phân tích đã gửi một lá thư, và nếu đáp ứng các điều kiện quy định trong các quy tắc, nó thực hiện các hành động theo quy định của quy tắc này. Điều này có thể không chỉ được tự động chuyển tiếp các thông điệp hoặc trả lời với họ, nhưng nó chuyển thành một thư mục cụ thể, t. E. Phân loại, xóa và vân vân. D.

Để tạo các quy tắc để xử lý văn bản đến, bạn phải chọn "quy tắc" trên tab chính của chương trình. Tiếp theo, trong "Rules and Alerts Quản lý" thuật toán xử lý đơn thư đã nhận trực tiếp cấu hình.

lệnh cấm chuyển nhượng

Một số chữ cái không thể chuyển - điều này xảy ra khi người gửi để gửi cho quốc phòng thư từ, không cho phép người nhận để chia sẻ thông tin này với bất cứ ai khác. một giới hạn như vậy chỉ có thể được gỡ bỏ bởi người gửi, người nhận sẽ không thể làm điều này trong bất kỳ cách nào.

Công ty cũng quản trị hệ thống có thể thiết lập quy tắc riêng của họ để hạn chế hoặc cấm chuyển giao đầy đủ các chữ cái bên ngoài mạng doanh nghiệp, và đôi khi bên trong. Này được thực hiện để bảo vệ thông tin của công ty.

Auto trả lời

Trong sự vắng mặt của người nhận ngay tại chỗ vì một chuyến công tác, kỳ nghỉ, bệnh tật hoặc vì một lý do khác có thể được tùy chỉnh trả lời tự động để email. Nếu thư nằm trên công ty dịch vụ mail, nó cũng có thể tạo ra một loạt các câu trả lời cho các chữ cái đến từ các nhân viên khác của công ty, và đã nhận được từ bên ngoài.

Để kích hoạt tính năng này trong "File" tùy chọn "trả lời tự động" được chọn trong phần menu, nơi bạn cần phải chọn "gửi tự động trả lời." Phần này được viết bằng các chữ cái mình văn bản và nêu rõ thời gian trong thời gian đó các câu trả lời sẽ được gửi đi. Nếu trước khi kết thúc giai đoạn này, người dùng sẽ xuất hiện trong mạng, bạn sẽ được nhắc nhở để tắt chức năng.

Trên ô tô thời hạn hiệu lực tin nhắn, bạn có thể thiết lập quy tắc xử lý mail, ví dụ, để chuyển cho các nhân viên khác của công ty mà có thể giải quyết câu hỏi của bạn, và vân vân. D.

Chương trình bao gồm trợ giúp chi tiết và chú giải công cụ đó giúp bạn tránh được những cạm bẫy thường gặp khi làm việc với nó.