Thực hiện đúng đắn của báo cáo - chìa khóa cho một hiệu suất thành công trước khán giả!

Trình bày các kết quả của tác phẩm, nó là rất quan trọng để chuẩn bị kháng cáo của họ với khán giả, có tính đến các yêu cầu cơ bản để giao tiếp bằng lời nói. Làm báo cáo cung cấp một trình bày rõ ràng và súc tích thông tin, mà có thể dễ dàng cảm nhận của khán giả. Theo quy định này, điều quan trọng là thực hiện theo các quy định đăng ký báo cáo, trong đó sẽ giúp làm cho lời nói của bạn thú vị.

Báo cáo viên Mục đích chính là chủ yếu để:

- trong một khoảng thời gian ngắn để thông báo về một cái gì đó cho khán giả;

- chứng minh các tài liệu trực quan (đồ thị, biểu đồ, sơ đồ, ...);

- để cố gắng thông báo cho các phương tiện sẵn có nhất;

- kết tinh ra khỏi tổng khối lượng thông tin hữu ích và quan trọng nhất, để trình sự kiện và con số để họ dễ nhớ.

Dựa trên mục đích, đối tượng, phạm vi hoạt động, trong đó nó được biểu lộ, phụ thuộc vào báo cáo giải phóng mặt bằng. Bạn có thể viết một thông điệp trong hình thức miễn phí và cũng có thể tự nguyện cư xử Báo cáo viên trong các cuộc biểu tình. Nó xảy ra, yếu tố cấu thành bắt buộc phải được tuân thủ.

Ví dụ, đăng ký của các báo cáo trong lĩnh vực khoa học luôn có cấu trúc tương tự nhau và làm việc khoa học để thực hiện được đề xuất.

Dưới đây chúng tôi xem xét các thành phần chính của báo cáo. Như một ví dụ, cách bố trí báo cáo, đại diện cho các công trình khoa học. Như một thuật toán của các hành động thích hợp để chuẩn bị một báo cáo về bất kỳ chủ đề.

- Các văn bản nên bắt đầu với một lời chào. Ví dụ: "khách thân mến, các thành viên của ủy ban, các vị khách (không nên liệt kê các nhóm chính của người dân hiện nay, tùy theo tính chất của sự kiện)!".

- Để làm quen những người tham gia với một tiêu đề rõ ràng về chủ đề báo cáo. Nó có thể là như sau: "sự chú ý của bạn được mời báo cáo về ... Hãy để tôi bắt đầu với ..." (Nếu nó là một đề tài khoa học, sau đó bạn có thể bắt đầu với sự liên quan của chủ đề đề xuất, sau đó đi đến mục tiêu, nhiệm vụ, và sau đó - để xem xét quá trình và kết quả).

- Tiếp theo, sau phần khai mạc, người ta có thể bắt đầu quá trình trình bày lại chính khoa học (tiếp thị, vv ...) Trong nghiên cứu này. Đó là khuyến khích để nhấn mạnh điều này từ chuyển đổi. Khán giả sẽ được dễ dàng hơn để di chuyển, và bạn - để giữ sự chú ý. Nó có thể được xây dựng như sau: "Và bây giờ hãy để tôi đi đến kết quả chính của nghiên cứu. Bây giờ tôi trình bày các giai đoạn của nghiên cứu của chúng tôi một cách chi tiết hơn. "

- Tất cả những thông tin rất có thể được chia thành các khối. Điều này có thể được thực hiện với những gì bạn đưa ra để xem xét toàn bộ quá trình giai đoạn riêng biệt. Ví dụ: "Nghiên cứu về chủ đề này ... đã diễn ra trong nhiều giai đoạn. Bây giờ chúng ta sẽ ngắn gọn cho bạn biết về họ. Vì vậy, chúng tôi hỏi ở giai đoạn đầu tiên ...".

Đây là một phần của báo cáo là có ý nghĩa nhất, lâu dài hơn, vì vậy bạn cần phải chắc chắn rằng sự quan tâm của khán giả không được dập tắt. Điều này sẽ giúp bạn một loạt các tài liệu quảng cáo có chứa các biểu đồ, sơ đồ, hình minh họa, vv

Nhưng chúng ta nên nhớ rằng số lượng quá mức có thể cung cấp nhiều hơn mệt mỏi khán giả và gây kích ứng. Vì vậy nó là cần thiết để lựa chọn các slide quan trọng nhất và cần thiết để củng cố lời nói của bạn, và để tránh tất cả các loại hình ảnh kính vạn hoa mà hầu như không có thời gian để xem người đó, chưa kể đến thực tế, để hiểu chúng.

- Nó đáng chú ý là bạn cần phải hiểu rõ những gì minh họa đi kèm với văn bản. Họ phải phù hợp và bổ sung cho nhau. Theo nội dung của toàn bộ báo cáo là rất cần thiết để ghi chép về những gì nó phải là một slide trên màn hình, khi bạn nói lời nào.

- Vào cuối của báo cáo nó là cần thiết để tóm tắt ngắn gọn về cơ bản nhất, thực hiện kết luận hợp lý. nói ngắn gọn. những gì bạn đã đến lập luận của bạn, bất kỳ cách nào nhìn thấy xa hơn.

- Hãy chắc chắn để bày tỏ lòng biết ơn của mình đối với sự quan tâm, đề nghị để di chuyển các cuộc thảo luận.

Tóm lại, chúng ta có thể nói điều này: "Cảm ơn bạn (ai đó) để có cơ hội nói chuyện, khán giả - đã quan tâm. Tôi đề nghị để đi đến cuộc thảo luận về những kết quả này. "

Như có thể thấy, việc xây dựng các báo cáo cần được cấu trúc càng nhiều càng tốt. Điều này sẽ giúp cho các loa để dễ dàng điều hướng thông qua các thông tin, giải đáp thắc mắc, có cơ hội để quay trở lại văn bản một lần nữa và một lần nữa trong trường hợp của những khoảnh khắc gây tranh cãi, cũng như trong suốt quá trình thảo luận.