Tên của chương trình để tạo thuyết trình là gì? Mô tả chương trình tạo bài thuyết trình

Khi đưa ra câu hỏi về chương trình được gọi là tạo trình chiếu, hầu hết mọi người chắc chắn có mối liên hệ với chương trình Microsoft PowerPoint nổi tiếng . Nó được thiết kế để tạo ra các vật liệu có hình dạng khác nhau mà có thể được trình bày cho khán giả mục tiêu sử dụng một máy chiếu.

Các tính năng chính

Chương trình tạo các thuyết trình PowerPoint có thể tạo ra một báo cáo kèm theo cả thông tin và thương mại. Trong bài thuyết trình, bạn có thể sử dụng các trang trình bày với các mẫu khác nhau, văn bản màu, hình ảnh, minh hoạ, bảng, đồ thị, sơ đồ, video, liên kết tới các trang web và nhiều chuyển đổi ngoạn mục khác nhau giữa các trang trình bày. Ngoài ra, bạn cũng có thể tạo phụ đề hoạt hình và thêm âm thanh. Và đây không phải là danh sách đầy đủ các tính năng mà chương trình này có để tạo các bản trình bày.

Windows là hệ điều hành chính được thiết kế để sử dụng sản phẩm này, nhưng cho đến nay, PowerPoint cũng có thể được sử dụng trên các hệ điều hành khác.

Chức năng cơ bản

Đối với tên của chương trình tạo thuyết trình, trong hầu hết các trường hợp nó chỉ là PowerPoint, và nó không đáng ngạc nhiên, bởi vì trong nhiều năm qua sự tồn tại của nó, chương trình này đã đạt được sự công nhận trên toàn thế giới. Cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng, điều này được giải thích bởi sự dễ sử dụng và một giao diện rõ ràng, có thể thậm chí không phải là người dùng có kinh nghiệm.

Chương trình cho phép bạn tạo các bài thuyết trình hoàn toàn tự động bằng cách sử dụng các yếu tố đa phương tiện khác nhau mà không cần bất kỳ kiến thức lập trình.

Tính năng đặc trưng

Mức trình diễn thông tin trực tiếp phụ thuộc vào chương trình nào để tạo thuyết trình được sử dụng. PowerPoint trong khía cạnh này được đặc trưng bởi một số tính năng đặc trưng:

• Tất cả các trang trình bày trong chương trình được đánh số, giúp dễ dàng chỉnh sửa bản trình bày.
• Nếu cần thiết, chương trình cung cấp các chức năng cho phép trình bày được in trên giấy, gửi bằng thư hoặc dễ dàng kết nối với máy chiếu tiêu chuẩn.
• Mỗi trang trình bày có các tùy chọn chỉnh sửa bổ sung: nền, màu chữ, cấu trúc, v.v ...

Làm thế nào để tôi bắt đầu chương trình?

Ngay cả khi không biết tên của chương trình để tạo các bài thuyết trình, nó có thể dễ dàng tìm thấy trên hầu hết các máy tính cá nhân, vì trong hầu hết các trường hợp gói phần mềm văn phòng của Microsoft đi cùng với máy PC. Để thực hiện việc này, bạn chỉ cần tìm chương trình hoặc sử dụng các phím tắt trên desktop, hoặc thông qua trình đơn Start. Nếu người dùng đã áp dụng Word, thì PowerPoint có thể là một nơi gần đó, bởi vì cả hai chương trình đều do Microsoft cung cấp.

Chương trình tạo trình chiếu sau khi khởi chạy sẽ nhắc bạn lựa chọn chế độ làm việc mong muốn, điều này sẽ phụ thuộc vào mục đích mà bản trình bày được chuẩn bị.

Nguyên tắc hoạt động

Sau khi bắt đầu chương trình sẽ khởi động một hộp thoại trong đó các phương thức hoạt động sau đây sẽ được trình bày:

• Sử dụng mẫu tiêu chuẩn. Cho phép bạn chọn một phôi đã làm sẵn cho công việc bao gồm một thiết kế trình bày cụ thể, cấu trúc của nó, và kích thước phông chữ và màu sắc.
• Thạc sĩ tự động xác minh. Tùy chọn này cho phép bạn chọn một bản trình bày sử dụng cấu trúc chuẩn. Sử dụng phương pháp này, bạn có thể dễ dàng chuẩn bị một phiên bản dự thảo của bài thuyết trình, trong đó bạn có thể thêm tất cả các yếu tố cần thiết.
• Bản trình bày trống. Trong chế độ này, không có khoảng trống, và kết quả cuối cùng sẽ chỉ phụ thuộc vào trí tưởng tượng và sự làm chủ của tác giả.

Các chế độ chương trình

Để tiện lợi cho người sử dụng, PowerPoint có một giao diện rõ ràng, bao gồm các yếu tố cơ bản nhất mà một chương trình thuyết trình nên có. "Microsoft" cung cấp hai lựa chọn cho chế độ hoạt động:

• Chế độ "Trang trình bày", trong đó phần chính của cửa sổ bị chiếm bởi một trang trình bày mà người dùng đang làm việc, và ở góc trái các phiên bản còn lại của tất cả các trang khác được hiển thị.
• Chế độ "Cấu trúc". Trong phiên bản này, người dùng có thể làm việc với một cấu trúc trình bày có thứ bậc , nơi tiêu đề, văn bản chiếu và các yếu tố tương tự sẽ hiển thị.

Cấu trúc của chương trình

PowerPoint có cấu trúc sau:

• Khu vực làm việc nơi trang trình bày nằm trên đó người dùng hiện đang làm việc.
• Khu vực ghi chú. Nó nằm dưới khu vực làm việc, hồ sơ của nó chỉ hiển thị cho người sử dụng và không được hiển thị ở trình bày chung.
• Khu vực của cấu trúc trượt. Dưới đây là giảm bản sao của tất cả các trang trình bày.
• Menu. Cho phép bạn làm việc với tất cả các lệnh quan trọng của chương trình.
• Thanh công cụ. Như tên của nó, yếu tố này bao gồm tất cả các lệnh cần thiết có thể được thực hiện với trình bày.
• Nút Xem trước. Cho phép bạn bắt đầu trình chiếu ở dạng mà nó sẽ được trình bày trước khán giả.

Các chương trình thay thế để tạo thuyết trình

Ngoài các đề xuất từ bộ Microsoft Office, còn có các khả năng khác để tạo các bài thuyết trình:

- Google Tài liệu. Ứng dụng nhanh và rất dễ học. Để bắt đầu, bạn chỉ cần đăng ký trong Gmail, đăng nhập vào tài khoản của mình và chọn trình đơn "Drive", ngoài trình soạn thảo văn bản, cung cấp một chương trình tuyệt vời để tạo các bài thuyết trình. Không giống với nhiều tiện ích khác, Google Docs hoạt động với các định dạng trình bày khác nhau, bao gồm PPT và PPTX, mà Microsoft cũng hỗ trợ. Điều này cho phép bạn dễ dàng chỉnh sửa bài thuyết trình tạo ra trong các chương trình khác. Bản trình bày được tạo bởi người dùng được lưu trữ trên một máy chủ đặc biệt từ Google Corporation. Vì vậy, bạn có thể truy cập nó từ hầu như bất kỳ máy tính nào được kết nối với World Wide Web.

- SlideRocket. Chương trình này được trả tiền, nhưng cung cấp một phiên bản miễn phí với khối lượng nhỏ hơn cho một bài thuyết trình. Không giống như các dịch vụ trước đó, nó có thêm rất nhiều chức năng và hiệu ứng khác nhau. Cho phép bạn sử dụng các loại đa phương tiện khác nhau trong bài trình bày của bạn và kết hợp chúng theo những cách thú vị

- Prezi. Một trong những chương trình không bình thường và ban đầu nhất để tạo các bài thuyết trình. Không giống như các ứng dụng trước đó sử dụng các trang trình bày, trong phiên bản này, mọi thông tin đều được đặt trên một trang lớn. Nhờ hiệu ứng zoom, các chuyển động và sự đảo chánh, cửa sổ ảo của bài trình bày sẽ chuyển từ phần tử này sang phần khác với những chuyển tiếp tuyệt vời. Đến nay, dịch vụ này đã được khoảng 50 triệu người sử dụng. Ở châu Âu, điều này chắc chắn là chương trình phổ biến nhất để tạo trình diễn. Nó được sử dụng trong các cơ quan nhà nước, các tập đoàn lớn và các cơ sở giáo dục đa dạng.

Ngay khi câu hỏi phát sinh về chương trình được gọi là tạo trình chiếu, nhiều người nghĩ đến ứng dụng nổi tiếng của Microsoft PowerPoint. Mặc dù vậy, cho đến nay vẫn có các tài nguyên khác thực hiện chức năng này. Chúng cho phép bạn nhanh chóng và chính xác tạo một bản trình bày sử dụng các kiểu, hiệu ứng và đa phương tiện khác nhau. Trong bài thuyết trình, bạn có thể sử dụng văn bản, hình ảnh, đồ họa, sơ đồ, video và nhiều hơn nữa.