Làm việc với bảng "Excel": hướng dẫn từng bước, tính năng và kiến nghị

Hầu hết người dùng máy tính trên hệ thống Windows dựa trên một bộ rằng Microsoft Office chắc chắn sẽ phải đối mặt với ứng dụng MS Excel. Trong người dùng mới làm quen với chương trình gây ra một số khó khăn trong việc phát triển, tuy nhiên việc "Eksele" với công thức và bảng không quá khó khăn như nó có vẻ ở cái nhìn đầu tiên, nếu bạn biết những nguyên tắc cơ bản đã được nêu trong Phụ lục.

Excel là gì?

Vốn Excel là một cỗ máy toán học hoàn chỉnh để thực hiện được đa số số học, đại số, lượng giác, và các hoạt động phức tạp hơn khác bằng cách điều hành một số kiểu dữ liệu cơ bản, nó không phải luôn luôn liên quan đến toán học.

Làm việc với bảng "Excel" ám chỉ việc sử dụng nhiều cơ hội hơn với sự kết hợp và máy tính, và văn bản đơn giản, và đa phương tiện. Nhưng trong chương trình dạng ban đầu nó được tạo cụ thể như một trình soạn thảo toán học mạnh mẽ. Một số người, tuy nhiên, lấy ứng dụng đầu tiên cho bất kỳ máy tính với các tính năng tiên tiến. lỗi sâu sắc!

Jobs "Eksele" với các bảng cho người mới bắt đầu: người quen đầu tiên với giao diện

Bước đầu tiên sau khi mở chương trình, người dùng thấy cửa sổ chính, trong đó có các điều khiển cơ bản và các công cụ cho công việc. Trong các phiên bản sau, cửa sổ xuất hiện khi bạn khởi động ứng dụng, trong đó đề xuất để tạo ra một tập tin mới, theo mặc định gọi là "Tập 1" hoặc chọn một mẫu cho hành động tiếp theo.

Làm việc với "Excel" bảng tính cho người mới bắt đầu trên sân khấu đầu tiên của người quen với chương trình nên được giới hạn một cách chính xác để tạo ra một bảng trống. Trong khi chúng ta xem xét các yếu tố cơ bản.

lĩnh vực chính chiếm bảng riêng của mình, được chia thành các tế bào. Mỗi được đánh số, nhờ vào các tọa độ hai chiều - chỉ định số dòng và cột chữ cái (ví dụ, đi Excel 2016). đánh số này là cần thiết để trong sự phụ thuộc công thức có thể định nghĩa rõ ràng chính xác các dữ liệu di động, hoạt động trong số đó sẽ được sản xuất.

Từ trên cao, như trong các ứng dụng văn phòng khác, có một bảng điều khiển của menu chính, và ngay dưới - công cụ. Dưới nó có một dòng đặc biệt, nơi bạn nhập công thức, và thêm một chút sang bên trái bạn sẽ nhìn thấy cửa sổ với tọa độ của các tế bào đang hoạt động (đó là một hình chữ nhật). Đáy bảng cho thấy tờ và chuyển động ngang của thanh trượt, và dưới nó là nút chuyển đổi loại và zoom. Phía bên phải là một dải dọc của tấm để di chuyển lên / xuống.

Cơ bản các loại hoạt động đầu vào dữ liệu và động vật nguyên sinh

Lúc đầu, người ta cho rằng công việc trong "bảng Eksele' bởi người sử dụng cho người mới bắt đầu làm quen với nó hoạt động quen thuộc, ví dụ như trong soạn thảo văn bản tương tự Word.

Như thường lệ, bảng có thể làm cho một hoạt động sao chép, hoặc một dữ liệu chèn cắt, nhập văn bản hoặc dữ liệu số.

Nhưng việc đưa một chút khác biệt so với một thực hiện trong soạn thảo văn bản. Thực tế rằng chương trình ban đầu được cấu hình để tự động nhận ra những gì người dùng đăng ký trong các tế bào hoạt động. Ví dụ, nếu bạn nhập vào chuỗi 2016/01/02, dữ liệu sẽ được công nhận là một ngày, và trong tế bào thay vì những con số được nhập sẽ là ngày trong một hình thức đơn giản - 2016/02/01. Thay đổi định dạng hiển thị có thể khá đơn giản (nó ở đó một chút sau đó).

Và vì vậy nó là với những con số. Bạn có thể nhập bất kỳ dữ liệu số, ngay cả với một số tùy ý các chữ số thập phân, và họ sẽ được hiển thị theo hình thức trong đó tất cả trong số họ được sử dụng để nhìn thấy. Nhưng, nếu bạn nhập một số nguyên, nó sẽ được trình bày mà không mantissa (chữ số thập phân như số không). Thay đổi cũng có thể.

Nhưng bạn đã kết thúc, nhiều người dùng mới làm quen đang cố gắng để di chuyển tới ô tiếp theo bằng cách sử dụng các phím mũi tên bàn phím (tương tự như cách nó có thể được thực hiện trong bảng Word). Và nó không hoạt động. Tại sao? Nhưng chỉ vì công việc với "Excel" bảng tính là khác nhau từ trình biên tập văn bản Word khá đáng kể. Việc chuyển đổi có thể được thực hiện bằng cách nhấn phím Enter hoặc bằng cách thiết lập các hình chữ nhật hoạt động để tế bào khác bằng cách sử dụng click chuột trái. Nếu sau khi viết một cái gì đó trong tế bào hoạt động, nhấn Esc, đầu vào sẽ bị hủy.

Hoạt động với tấm

Làm việc với các tấm ban đầu gây khó khăn không nên. Trên bảng điều khiển phía dưới có một tờ nút add đặc biệt sau khi nhấn mà sẽ là một bảng mới với chuyển tự động để nó và chỉ định một tên ( "Sheet 1", "Trang 2", và D. vân vân.).

Double-click chuột, bạn có thể kích hoạt lại tên ai trong số họ. Ngoài ra, menu chuột phải có thể được sử dụng để gọi lên một thực đơn bổ sung, trong đó có một vài lệnh cơ bản.

tế bào định dạng

Bây giờ điều quan trọng nhất - định dạng của tế bào - một trong những khái niệm cơ bản, đó là những gì xác định loại dữ liệu đó sẽ được sử dụng cho việc công nhận nội dung của nó. Gọi chỉnh sửa định dạng có thể thông qua menu chuột phải, nơi dòng thích hợp được chọn hoặc bằng cách nhấn F2.

Cửa sổ bên trái cho thấy tất cả các định dạng có sẵn, và bên phải cho thấy các tùy chọn để hiển thị dữ liệu. Nếu bạn nhìn vào một ví dụ với ngày hiển thị ở trên, như là định dạng được chọn, "Ngày", và quyền để thiết lập các hình thức mong muốn (ví dụ, ngày 01 tháng 2 2016).

một số định dạng có thể được sử dụng để thực hiện các hoạt động toán học, nhưng trong trường hợp đơn giản nhất, chọn Số. Ở bên phải, có một số loại đầu vào, một con trỏ đến số chữ số sau dấu thập phân trong lĩnh vực mantissa và thiết lập một tách nhóm. Sử dụng định dạng số khác (mũ, phân số, tiền bạc và vân vân. D.), Quá, có thể thiết lập các thông số mong muốn.

Theo mặc định, công nhận dữ liệu tự động thiết lập một định dạng phổ biến. Nhưng khi bạn gõ một vài chữ cái hoặc một chương trình một cách tự nhiên có thể chuyển đổi nó thành một cái gì đó khác. Do đó, để nhập văn bản cho các tế bào hoạt động là cần thiết để thiết lập các tùy chọn thích hợp.

Làm việc trong "Excel" với công thức (bảng): Ví dụ

Cuối cùng, một vài lời về công thức. Đối với một sự khởi đầu, chúng ta hãy xem xét một ví dụ về tổng của hai số trong A1 và A2. Ứng dụng này bao gồm các nút tự động tổng kết với một số chức năng bổ sung (tính trung bình cộng, tối đa, tối thiểu, và vân vân. D.). Đơn giản chỉ cần cài đặt các tế bào hoạt động nằm trong cùng một cột, dưới đây, và sự lựa chọn số tiền đó sẽ được tính tự động. Các công trình tương tự cho các giá trị ngang, nhưng các tế bào tích cực vào số tiền bạn cần phải đặt đúng.

Nhưng bạn có thể nhập công thức bằng tay (làm việc với bảng "Excel" và gợi ý như một khả năng khi hoạt động tự động không được cung cấp). Đối với cùng một lượng phải ở trong thanh công thức để đánh đồng và quy định hoạt động của A1 + A2 hoặc SUM (A1; A2), và nếu bạn muốn xác định một loạt các tế bào, sử dụng một hình thức sau dấu bằng: (A1: A20), sau đó nó sẽ nó sẽ tính toán tổng của tất cả các số trong các tế bào từ người đầu tiên đến hai mươi, bao gồm.

biểu đồ

Làm việc với bảng "Excel" cũng là thú vị ở chỗ liên quan đến việc sử dụng đặc biệt âm mưu công cụ tự động và sơ đồ dựa trên phạm vi lựa chọn.

Với mục đích này, một nút đặc biệt trên bảng điều khiển, sau khi nhấp vào đó bạn có thể chọn bất kỳ tham số hoặc nhìn mong muốn. Sau đó, biểu đồ hoặc đồ thị hiển thị trên một tờ như một hình ảnh.

Cross-kết nối, nhập dữ liệu và xuất khẩu

Chương trình này cũng có thể cài đặt truyền dữ liệu ở tờ khác nhau, sử dụng tham khảo chéo các tập tin định dạng khác hoặc các đối tượng trong các máy chủ trên Internet, và nhiều tiện ích khác.

Bên cạnh đó, các file Excel có thể được xuất khẩu sang các định dạng khác (ví dụ, PDF), sao chép dữ liệu từ họ, và vân vân D.. Nhưng chương trình có thể mở các tập tin được tạo ra trong các ứng dụng khác (định dạng văn bản, cơ sở dữ liệu, các trang web, XML- d tài liệu, và vân vân..).

Như bạn có thể thấy, khả năng hầu như không giới hạn biên tập. Và, tất nhiên, để mô tả tất cả chúng chỉ đơn giản là không đủ thời gian. Dưới đây là những điều cơ bản của chỉ mới bắt đầu, nhưng người dùng quan tâm sẽ phải đọc thông tin cơ bản, để làm chủ các chương trình ở mức cao nhất.