Làm thế nào để tạo ra một danh sách có dấu đầu dòng? Danh sách con số và đánh số

Ngày nay, bất kỳ người nào cũng nên có kỹ năng sử dụng máy tính và có ít nhất một bộ chương trình tối thiểu. Để tiêu chuẩn và phổ biến nhất có thể được cho là Microsoft Word. Làm việc trong Word, người dùng đang phải đối mặt với nhu cầu làm nổi bật các phạm vi văn bản nhất định để làm rõ. Rất thường phải đưa một danh sách vào tài liệu. Đây có thể là danh sách có dấu đầu dòng hoặc được đánh số - người dùng có cơ hội điều hướng tình huống.

Chương trình cho phép bạn tạo bất kỳ tài liệu, chữ cái và dự án, sử dụng một loạt các tùy chọn để định dạng văn bản. Để tìm hiểu tất cả các chức năng của Microsoft Word, bạn cần phải dành thời gian, nhưng kết quả là giá trị nó.

Danh sách là cần thiết để làm cho văn bản dễ hiểu và biểu cảm. Một danh sách được đánh số và có dấu đầu dòng cùng cấp được sử dụng trong hầu hết các tài liệu. Trong các luận văn và các nghiên cứu khoa học, danh sách nhiều cấp được sử dụng.

Đánh số và đánh dấu

Trước hết, cần phải chọn các đoạn văn cần được định dạng như một danh sách. Điều này có thể được thực hiện bằng chuột hoặc đơn giản là đặt con trỏ vào đầu dòng mà từ đó danh sách sẽ bắt đầu.

Trong MS Word, có một tab "Trang chủ", trong đó bạn có thể chọn chèn cần thiết trong nhóm "Đoạn". Người dùng nhấn nút "Numbering" hoặc "Markers", sau đó thụt lề bằng cách sử dụng thước đo. Phương pháp này rất đơn giản và dễ hiểu, nhưng người dùng thiếu kinh nghiệm có thể gặp phải những khó khăn ẩn giấu. Bằng cách chèn các danh sách có dấu đầu dòng và số lần lặp lại, các phần thụt đầu dòng cần phải được chỉnh sửa lại.

Trong trường hợp bạn muốn định dạng từng danh sách và thay đổi các tham số font, không phải mọi người sử dụng chương trình đều có thể làm cho văn bản chính xác, ngoài ra, nó sẽ mất rất nhiều thời gian và công sức.

Danh sách có đánh số

Mỗi phần của danh sách được đánh dấu bằng một số, số sẽ được điều chỉnh tự động. Để tạo và chỉnh sửa danh sách, có một nút "Numbering" trong nhóm "Paragraph". Bạn cũng có thể sử dụng chức năng "Đánh số" của trình đơn ngữ cảnh của đoạn đã chọn.

Tùy chọn danh sách:

• Định dạng của số xác định ký tự nào sẽ bên cạnh mỗi phần tử.
• Kiểu đánh số có thể được lựa chọn tùy thuộc vào tài liệu cụ thể: các chữ số Ả Rập hoặc La Mã, chữ hoa hoặc chữ thường, v.v ...
• Trường "Giá trị ban đầu" cho phép bạn chọn số mà danh sách sẽ bắt đầu.
• Trong trường hợp bạn cần phải tạo một danh sách tương tự, nhưng hãy đổi tên lại nó, bạn sẽ dễ dàng sử dụng chức năng "Bắt đầu một danh sách mới". Nó là cần thiết để lựa chọn các yếu tố và thiết lập tất cả các thông số.

Bạn có thể tự động chèn một danh sách đánh số. Để thực hiện việc này, bạn phải thực hiện các hành động sau:

• Ở đầu đoạn văn, trước khi nhập văn bản, bạn cần đặt "1.", sau đó "Không gian" hoặc Tab. Đoạn văn sẽ được hình thành như là mục đầu tiên trong danh sách.
• Bằng cách chèn một "1" trước đoạn, và sau đó nhấn "Không gian" hoặc Tab, người dùng sẽ tạo ra một loại danh sách.
• Bằng cách tương tự, danh sách với các chữ cái được tạo ra. Trong các dòng, bạn cần nhập các chữ cái Latinh với dấu chấm hoặc dấu ngoặc đơn. Sau mỗi đoạn, bấm "Không gian" hoặc Tab.

Tạo danh sách có dấu đầu dòng ở chế độ tự động

Chèn danh sách dấu đầu dòng trong "Word" có thể là như sau:

• Ở đầu đoạn, bạn phải nhập dấu hoa thị hoặc dấu "nhiều hơn", sau đó nhấn "Không gian" hoặc Tab.
• Tự động tạo danh sách có dấu đầu dòng. Bạn có thể kích hoạt nó bằng cách vào tab "File" và chọn nhóm "Parameters". Trong tab Spelling, chọn Cài đặt Tự động sửa. Trong phần "Tự động Định dạng", bạn cần phải chọn các hộp bên cạnh các kiểu.

Bạn có thể tạo một danh sách gạch đầu dòng các loại sau:

• Biểu tượng. Trong hộp "Symbol", bạn có thể chọn bất kỳ nhân vật nào sẽ hoạt động như một điểm đánh dấu.
• Hình. Hộp thoại "Vẽ Nhãn hiệu" cung cấp một lựa chọn lớn các điểm đánh dấu được vẽ để tạo danh sách ban đầu.
• Phông chữ. Với chức năng này, bạn có thể thay đổi các thông số font của marker được chọn.

Danh sách nhiều cấp

Danh sách được đánh dấu và đánh số là các phần tử của một danh sách nhiều cấp. Họ nên được thiết lập như là người sử dụng cần trong một trường hợp cụ thể. Cấu trúc có thể được chỉnh sửa bằng cách sử dụng hàm "Define a multilevel list". Để kiểm tra cách hiển thị tất cả các danh sách, thuận tiện trong nhóm "Danh sách trong tài liệu". Để thay đổi các tham số font của từng cá nhân, một danh sách đa cấp được kết hợp với các kiểu đoạn văn.

Cài đặt chính cho danh sách nhiều cấp

Cấu hình danh sách, bao gồm nhiều cấp độ, bạn cần chú ý đến các tham số sau:

• Chọn một cấp và một ví dụ về thiết kế của nó.
• Xác định cài đặt phông chữ, nếu cần, bạn có thể chỉ định một phần không đổi của số.
• Chọn kiểu đánh số: ký hiệu, mẫu, chữ cái và các tùy chọn khác.
• Xác định mức độ cập nhật số.
• Xác định thụt lề và bố cục của văn bản.
• Tùy chọn chỉnh sửa bổ sung.
• Phù hợp với phong cách đoạn văn và danh sách đa cấp.

Cài đặt đã được tạo một lần, ở chế độ tự động, có thể được áp dụng cho các danh sách tiếp theo. Nhưng nếu có nhu cầu chỉnh sửa, bạn sẽ phải làm việc với từng danh sách riêng biệt. Sự bất tiện này có vẻ không đáng kể, nhưng nếu có rất nhiều danh sách trong văn bản, sẽ mất rất nhiều thời gian để định dạng nó.

Làm cách nào để thay đổi kiểu đánh dấu?

Bằng cách nhấp vào nút "Điểm đánh dấu", bạn có thể chọn một trong đó phù hợp trong trường hợp này. Để làm điều này, vào khu vực "Thư viện" và nhấp vào nó. Tương tự, loại số được chọn: trong khu vực "Thư viện Số".

Để chuyển một danh sách đánh số hoặc dấu đầu dòng vào Word vào văn bản, chỉ cần nhấn nút tương ứng.

Mỗi phần tử của văn bản có thể được phân bổ bằng một điểm đánh dấu đặc biệt. Để định dạng danh sách theo yêu cầu của một tài liệu cụ thể, hãy chọn lệnh "Định nghĩa mới Token".

Sau khi làm chủ được tất cả các tính năng của chương trình Microsoft Word, làm việc với các tài liệu sẽ mang lại niềm vui, bên cạnh đó, bạn không phải mất nhiều thời gian để định dạng văn bản. Danh sách có dấu đầu dòng, như số được đánh số, được bao gồm trong hầu hết các tài liệu và thường được sử dụng, vì vậy nó sẽ hữu ích cho người sử dụng chương trình để làm quen với việc tạo ra các danh sách các loại.