Giấy phép toán: Làm thế nào để mang lại trật tự vào phần mềm

Bài viết này đề cập với giấy phép phần mềm kế toán trong các tổ chức thuộc mọi quy mô. Bởi vì dù có bao nhiêu máy tính đang ở văn phòng hoặc tại các công ty - 5 hoặc 5000 - trong công việc của tổ chức cũng không kém phần quan trọng so với các phần cứng, và đòi hỏi sự chú ý tương tự từ công tác quản lý.

Ngoài ra, có còn được gọi cho tất cả các Điều №146 Bộ luật hình sự trừng phạt người sử dụng giả hoặc phần mềm hack. Chúng tôi sẽ không nêu vấn đề của người chịu trách nhiệm cho việc sử dụng nó trong doanh nghiệp: người đứng đầu, người đứng đầu của CNTT - bộ phận hoặc người dùng cuối. Nhưng bây giờ theo dõi những gì phần mềm được sử dụng trong công ty, chúng tôi có tất cả các quản trị hệ thống tương tự. phần mềm và nó bao gồm một hồ sơ vĩnh viễn và màn hình được cài đặt bởi người sử dụng, đăng ký giấy phép đã được cài đặt, cập nhật kịp thời, vv Bạn có thể, tất nhiên, để ngăn cấm người dùng cài đặt phần mềm trên máy tính của họ, nhưng hãy nhớ bao lâu thì bạn mình làm theo những điều cấm kỵ của người khác? Và vẫn sẽ không làm theo, ngay cả đối với một vài chục người, chưa kể đến hàng ngàn.

Vì vậy, làm thế nào để bạn dọn dẹp mớ hỗn độn trong phần mềm của công ty bạn, để cung cấp một hồ sơ vĩnh viễn giấy phép phần mềm được sử dụng và cài đặt để giữ nó trong giới hạn nghiêm ngặt?

Thứ nhất: Nó là cần thiết để làm cho một hàng tồn kho của tất cả các phần mềm được cài đặt trong tổ chức của bạn (Tôi sẽ không nói ở đây về làm thế nào để thực hiện điều này một cách hiệu quả nhất, đó là một câu chuyện khác nhau hơn một trang). Như một kết quả của thủ tục này, bạn phải có trong tay một bảng tóm tắt tất cả các chương trình được cài đặt trên mỗi máy tính: những gì, ở đâu và khi nó đã được tìm thấy mong muốn biết những gì (nếu máy tính của bạn, ví dụ, được sử dụng bởi nhiều người). Cùng một bảng phải là một cột riêng biệt dành cho sự tích hợp của tất cả các giấy phép có sẵn trong các tổ chức của phần mềm. Đối với phần mềm trong đó có giấy phép thích hợp, bạn nên luôn luôn có trên giấy tờ mua bán tay, chứng chỉ, các thỏa thuận giấy phép, hộp, kiểm tra vv

Thứ hai: Phải làm gì với các phần mềm thương mại, mà giấy phép có không? Chính sách giấy phép Logging đòi hỏi việc loại bỏ bất kỳ phần mềm, nếu nó không phải là cần thiết để thực hiện các nhân viên trách nhiệm của mình. Nhưng nếu cần thiết, vấn đề mua nó nên được giải quyết đã lãnh đạo và càng nhanh càng tốt, ở đây sự trì hoãn là không thể chấp nhận.

Nhưng đừng nghĩ rằng sau khi hàng tồn kho của phần mềm và "làm sạch" các mạng công ty từ phần mềm không có giấy phép, chiếm giấy phép này kết thúc và bạn có thể thư giãn. Người dùng chẳng hạn như trẻ em, người chân thành tin rằng giáo viên không nhìn thấy tất cả những gì đang xảy ra tại bàn cuối cùng. Tôi có thể nói một cách chắc chắn tuyệt đối rằng poroptav cấp trên và quản trị hệ thống và ngồi lặng lẽ một vài ngày, vài tuần tối đa độc quyền tại nơi làm việc, người sử dụng sẽ bắt đầu thư giãn và nghĩ rằng cơn bão đã kết thúc và mọi thứ đều trở lại bình thường, tiếp tục theo tinh thần như vậy. tức là một lần nữa bắt đầu tải về từ internet hoặc mang từ nhà trên phương tiện truyền thông phần mềm đáng ngờ tháo rời. đăng ký liên tục của giấy phép và phần mềm nên tránh tất cả điều này. Nhận thức được vi phạm, bạn có thể loại bỏ nó. Do đó, điều quan trọng là phải luôn luôn nhận thức được.

Ở đây chúng ta đến với câu hỏi chính: tại sao chúng ta cần phải đăng ký giấy phép vĩnh viễn và phần mềm nói chung? Câu trả lời là:

1. Giấy phép Logging giúp duy trì độ tinh khiết của phần mềm của công ty bạn. Vì cái gì? Tôi tham khảo bài viết 146 Bộ luật hình sự của Liên bang Nga về quyền tác giả và quyền liên quan.

2. Xem xét các giấy phép và phần mềm giúp tiết kiệm việc mua phần mềm mới. Tôi nghĩ rằng bạn đã mặt đối mặt với thực tế là mua cái gì đó là đã có, nhưng nó ở đâu đó nằm xung quanh, bị mất, không bị bắt trong thời gian cho đôi mắt, vv

3. Giấy phép Logging cho phép bạn giữ tất cả các phần mềm được cập nhật phù hợp với các yêu cầu của quá trình làm việc, cũng như kịp thời đổi mới các thỏa thuận giấy phép.

4. Giấy phép Logging giúp lập kế hoạch chi tiêu trong tương lai trên phần mềm.

Liệt kê nguyên nhân LLS cần là vô tận. Chúng tôi sẽ chỉ tập trung vào bốn điểm, cần có đủ để hiểu làm thế nào một hồ sơ vĩnh viễn giấy phép có thể làm cho cuộc sống dễ dàng hơn cho người quản trị hệ thống và người giám sát, và có thể thoát khỏi những rắc rối.