Hôm nay chúng ta nói về chức năng của trình soạn Excel bảng tính, "Nếu". Nó đã làm với các khả năng logic của ứng dụng. Nó có thể được gán cho các chức năng phổ biến nhất trong hoạt động.
Các tính năng chính
Trong Excel, công thức "Nếu" giúp để thực hiện tất cả các loại nhiệm vụ khi bạn muốn so sánh một số dữ liệu và nhận được một kết quả. Giải pháp này làm cho nó có thể sử dụng các thuật toán phân nhánh, và tạo ra một cây quyết định.
ví dụ về sử dụng
Chức năng trông như thế này: = IF (nhiệm vụ; true; false). Yếu tố đầu tiên - một biểu thức logic. Nó có thể là một cụm từ hoặc một số. Ví dụ, "10" hoặc "loại trừ" - là một biểu thức logic. Thông số này được yêu cầu phải được lấp đầy. Sự thật - là giá trị mà xuất hiện như vậy, nếu expression còn thoả mãn. Nói dối - dữ liệu sẽ được đưa ra khi các nhiệm vụ sẽ không được chính xác.
thông số bằng nhau của hai tế bào
Để hiểu được chức năng có thể xảy ra "Nếu" sang Excel, các ví dụ đơn giản là cần thiết, và sau đó chúng tôi chuyển sang xem xét chúng. Đưa vào tế bào C1 tìm 8. Hơn nữa, hộp ở D1 được nhập công thức sau: = IF (C1 <10; 1; 2). Do đó, chương trình sẽ so sánh giá trị của các tế bào C1 tham số 10. Khi nó ít hơn mười, một lĩnh vực xuất hiện trên đơn vị địa chỉ D1. Nếu không, các biên tập sẽ hiển thị số 2. Xem xét một vấn đề khác. Có một danh sách của học sinh và điểm số của họ thu được vào kỳ thi. Cụ thể như sau: 5, 4 và 3 và 2. Các điều kiện của vấn đề liên quan đến việc tạo ra cho mỗi sinh viên một lời nhận xét văn bản "thông qua" hoặc "không được thông qua". Nói cách khác, nếu học sinh được đánh giá ba trở lên, ông làm chủ kỳ thi. Nếu điểm của mình là dưới 3 - học sinh đã không vượt qua. Để giải quyết vấn đề này chúng ta viết công thức sau: = IF (C1 <3; "không tham khảo ý kiến", "thông qua"). Excel sẽ bắt đầu so sánh kết quả của mỗi sinh viên. Khi chỉ số này ít hơn ba (tức là hai) vào ô thích hợp sẽ được chỉ ra bình luận "không cung cấp." Nếu tỷ số - 3 trở lên, hộp cần thiết sẽ đánh dấu mà học sinh vượt qua kỳ thi. Nhận xét văn bản bạn phải luôn xác định trong dấu ngoặc kép. Theo nguyên tắc như các chức năng đơn giản Excel công thức "Nếu". Trong việc sử dụng nó, chúng ta có thể áp dụng toán tử so sánh như vậy: <> =,>, <,> =, <=.
Ví dụ về việc áp dụng "OR" điều kiện "I"
Chúng tôi tiếp tục luyện tập và nắm vững logic của ứng dụng. Excel chức năng biên tập bảng tính "Nếu" có thể được kết hợp với toán tử so sánh. Đây là những thông số: "OR", "AND". Xác định điều kiện bắt buộc trong Excel: nếu người học điểm bằng hoặc nhỏ hơn 5, nhưng hơn 3 sẽ được hiển thị bình luận: "đèo". Nếu không - "Không" Vì vậy, vượt qua chỉ những sinh viên nhận được năm và bốn. Nhiệm vụ Ghi tương tự trong trình soạn thảo bảng có thể sử dụng một công thức đặc biệt. Nó sẽ giống như thế này: = IF (AND (A1 <= 5; A1> 3); "đèo", "không"). Đối với ví dụ phức tạp hơn bao gồm việc sử dụng một "OR" hoặc "AND". Vì vậy, chúng ta hãy xem làm thế nào để áp dụng các công thức để Excel, nếu một số điều kiện trong vấn đề này. Một ví dụ về một biểu thức như vậy: = IF (OR (A1 = 5; A1 = 10); 100; 0). Từ đó ta suy ra rằng nếu chỉ số trong ô A1 là 5 hoặc 10, chương trình sẽ hiển thị kết quả 100 trong trường hợp ngược lại - 0. có thể sử dụng các nhà khai thác và để giải quyết các nhiệm vụ phức tạp hơn. Ví dụ, cơ sở dữ liệu là cần thiết để tính toán người nợ phải trả hơn 10.000 rúp. Tuy nhiên, họ không trả nợ hơn sáu tháng. Chức năng Excel biên tập bảng tính, "If" cho phép bạn tự động đánh dấu đối diện với tên tương ứng "vấn đề của khách hàng". Giả sử trong ô A1 dữ liệu nằm chỉ nợ hạn (tháng). lĩnh vực B1 sẽ hiển thị số tiền. Trong trường hợp này, công thức sẽ như sau: NẾU = (I (A1> = 6; B1> 10000); "vấn đề của khách hàng", ""). Nó sau đó nếu một người được tìm thấy phù hợp với tiêu chí nhất định, chương trình sẽ hiển thị ở phía trước tên bình luận mong muốn của mình. Đối với tất cả những người tham gia khác của danh sách các tế bào tương tự vẫn còn trống. Hãy xem xét các ví dụ về trường hợp tình hình là rất quan trọng. Nhập bình luận thích hợp. Kết quả là, công thức sẽ trông như thế này: = IF (OR (A1> = 6; B1> 10000); "tình trạng nguy kịch", ""). Trong trường hợp này, nếu chương trình tìm thấy một trận đấu trong vòng ít nhất một trong các thông số (thời gian, số tiền nợ), người dùng sẽ thấy các nốt tương ứng. Trong tình hình đầu tiên, thông điệp "vấn đề của khách hàng" đã được ban hành chỉ khi cả hai điều kiện quy định đã được đáp ứng.
phức tạp nhiệm vụ cao cấp
Chức năng Excel biên tập bảng tính, "Nếu" được sử dụng để vượt qua các built-in lỗi khi chia cho số không, cũng như trong một số trường hợp khác. Tình hình đầu tiên được chỉ định bởi các biên tập viên như "DIV / 0" và là khá phổ biến. Nó thường phát sinh trong trường hợp công thức có thể được sao chép «A / B», trong đó thành phần B trong tế bào cá nhân là zero. Điều này có thể tránh được bằng cách người vận hành liên hệ với các báo cáo. Do đó, công thức sẽ là cần thiết để có dạng như sau: NẾU = (B1 = 0; 0; A1 / B1). Nó sau đó nếu B1 tế bào được làm đầy với tham số "zero", biên tập viên sẽ phát hành một "0", nếu không chia Excel thành phần A1 đến dữ liệu B1 và hiển thị kết quả.
giảm giá
Trong thực tế, thường xảy ra và tình hình, điều này sẽ được thảo luận sau. Đó là về tính toán giảm giá, căn cứ vào tổng số tiền chi cho việc mua lại hàng hóa nhất định. Được sử dụng trong trường hợp này, các ma trận có thể có các hình thức sau đây: ít nhất 1000-0%; 1001-3000 - 3%; 3001-5000 - 5%; hơn 5001-7%. Hãy xem xét các tình huống mà có một cơ sở dữ liệu Excel của du khách, cũng như thông tin về số tiền mà họ chi cho việc mua tài sản. Bây giờ chúng ta cần phải tính toán giảm giá cho từng khách hàng. Với mục đích này, chúng tôi sử dụng các biểu thức sau đây :. = IF (A1> = 5001; B1 * 0,93; IF (A1> = 3001; B1 * 0,95; ..) Hệ thống kiểm tra tổng số tiền mua hàng khi nó vượt quá con số này trong 5001. rúp, được nhân với 93 phần trăm giá trị của hàng hoá. trong trường hợp vượt qua dấu ấn của 3001 đơn vị, có tác dụng tương tự, nhưng có tính đến 95%. các công thức trên có thể được dễ dàng đưa vào thực hiện. khối lượng của các chỉ số bán hàng và chiết khấu được thiết lập bởi người sử dụng.
Việc sử dụng các tính năng được mô tả là có thể cho giải pháp của các vấn đề khác nhau. Sân khấu chính - chuẩn bị thích hợp của công thức để không nhận được kết quả sai. Bây giờ bạn biết làm thế nào để sử dụng toán tử sang Excel, nếu một số điều kiện trong vấn đề này.