Đánh giá các khoản phải thu - một thủ tục cần thiết đối với bất kỳ doanh nghiệp

Hoạt động của bất kỳ doanh nghiệp gắn liền với rủi ro khác nhau và tình hình bất lợi tạo ra các vấn đề nghiêm trọng đối với hoạt động bình thường. Một trong những nguy cơ là các khoản phải thu. Nó không cho chúng ta những lợi ích đầy đủ của vốn lưu động của họ. Trong thuật ngữ đơn giản, đây là số tiền nợ được liệt kê cho nhân hoặc pháp nhân và chưa được trả lại cho người cho vay. Các công ty liên tục phải vật lộn với con nợ, làm cho mọi nỗ lực để thu thập và trả lại các khoản phải thu hiện có.

Để có một bức tranh hoàn chỉnh về mức độ của vấn đề, sự cần thiết phải kiểm tra kỹ lưỡng và đánh giá. Chỉ khi đó chúng ta có thể xây dựng chiến lược và chiến thuật để đối phó với bạn đồng hành bất cẩn. Để kết thúc này, công ty đánh giá các khoản phải thu. Các chuyên gia rà soát, đối chiếu nhiều tài liệu, và sau đó với sự giúp đỡ của các bảng và đồ thị minh họa tình hình thực tế. Đánh giá các khoản phải thu là một phân tích đầy đủ của tình hình. Trong quá trình này, cần được xác định:

• thủ phạm;
• nguyên nhân và hoàn cảnh của sự hình thành các khoản nợ;
• kích thước của nợ;
• giai đoạn hạn chế của từng khách hàng vay;
• tài liệu chứng minh sự tồn tại của các khoản nợ;
• các hoạt động được thực hiện để trả nợ, và việc đánh giá hiệu quả của chúng.

Đôi khi việc đánh giá các khoản phải thu được tiến hành bởi các bên thứ ba. Này được thực hiện trong trường hợp khi vấn đề này chưa được nghiên cứu trong một thời gian dài, và công ty không phải là ở một vị trí riêng của mình để đối phó với tình hình.

Điều đáng chú ý là trong điều kiện hiện đại, bất kỳ công ty hoặc tổ chức có thể không hoàn toàn loại trừ, vì bất cứ lý do, sự thật của sự hình thành của nợ. Có rất nhiều lý do. Chúng tôi chỉ có thể làm nổi bật những chính: không có tiền thanh toán tại lô hàng của các sản phẩm cung cấp hoặc dịch vụ cung cấp; Dịch vụ đối tác thanh toán tiến bộ trên cơ sở hợp đồng ký kết; sai sót trong việc chuẩn bị tài liệu cho các giao dịch; không chính xác trong thanh toán cho khách hàng.

Mọi lý do để được phân tích một cách cẩn thận. Đánh giá các khoản phải thu cần xác định bất kỳ mâu thuẫn thật. Để kết thúc này, mỗi con nợ tăng lên và so sánh tất cả các tài liệu sẵn có. Nó là bắt buộc phải được lập hành vi hòa giải để xác nhận các tính toán.

Làm việc có thể được thực hiện nhanh hơn nhiều nếu công ty không ngừng giữ hồ sơ của các khoản phải thu. báo cáo hàng ngày trên giấy để tạo ra một bộ nhớ máy tính vào đúng thời điểm để có thể đưa ra quyết định đúng đắn. Trong trường hợp này, mỗi lượng nợ sẽ được ghi lại và chính thức công nhận bởi các con nợ. Điều này sẽ tạo điều kiện cho quá trình thu thập và cho phép để giải quyết tình trạng này càng sớm càng tốt. Có phải làm việc cùng nhau kế toán, bộ phận tiếp thị và các dịch vụ pháp lý. Con nợ gửi thư khẳng định với yêu cầu trở lại, được biên soạn trên cơ sở hợp đồng ký kết, và ký kết các hành vi hòa giải và chấp nhận. Trong trường hợp từ chối khiếu nại chính đáng của chủ nợ có khả năng đi đến tòa án để giải quyết tranh chấp. Vì vậy, giữ cho dữ liệu chính là tối quan trọng.

Thường phân tích các khoản phải thu của doanh nghiệp cho phép phản ứng kịp thời để tạo ra một tình huống tiêu cực. Mỗi dịch vụ trên các thông số của báo cáo tổng hợp và nộp cho người có trách nhiệm kiểm soát các khoản nợ phải thu.

Thoạt nhìn, điều này dường như tỉ mỉ quá mức, nhưng nó chỉ là ở cái nhìn đầu tiên. Các công ty, trong đó có liên tục trước con mắt của một bức tranh hoàn chỉnh về các khoản nợ, có thể trong thời gian để nhắc nhở bản thân mình và đẩy nhu cầu hợp lý. Điều này làm cho nó có thể để đòi nợ và gửi tiền của mình cho sự phát triển hơn nữa của công ty. Nếu không, nó có thể hết hạn thời hiệu, và công ty sẽ không nhìn thấy tiền của họ chưa bao giờ được. Bên cạnh đó, việc đánh giá như vậy cho thấy các đối tác công bằng và sau đó để hạn chế các mối quan hệ kinh doanh với khách hàng "không mong muốn" như vậy.