Làm thế nào tôi có thể chuyển đổi Excel sang PDF?

Thường ở phần cuối của công việc với các tài liệu Excel cần thiết để sửa chữa kết quả, để loại trừ khả năng chỉnh sửa. Một trong những lựa chọn như thế nào để đạt được kết quả mong muốn - để chuyển đổi Excel sang PDF-file.

dịch Biên tập viên

Một trong những cách dễ nhất để chuyển đổi Excel sang PDF là để giữ cho các tài liệu định dạng này. Để làm điều này, chọn "File" menu, nơi click vào "Save As."

Trong cửa sổ mở ra, bạn sẽ được nhắc nhở để chọn đường dẫn và tên theo đó các tập tin sẽ được lưu lại, cũng như mở rộng, nơi nó là cần thiết để tìm ra định dạng PDF. Sau khi chọn các thiết lập tối ưu hóa và một loạt các dữ liệu được lưu trữ sẽ chỉ nhấp chuột vào nút "Save". Kết quả là, các tập tin địa chỉ được lựa chọn sẽ được tạo ra có chứa tất cả các thông tin được đánh dấu.

Sử dụng Add-ins

Tuy nhiên, trong một số phiên bản trước của Excel trong danh sách các định dạng có thể: PDF không phải là vấn đề. Trong trường hợp này nó là cần thiết để sử dụng một phương pháp khác để cài đặt một add-in đặc biệt cho chương trình. Nó cho phép để chuyển đổi Excel sang PDF ngay cả khi không có chương trình hỗ trợ làm việc với các định dạng này. Plug-in này được gọi là Save as PDF và XPS. Nó có thể được tải về miễn phí từ trang web chính thức của Microsoft.

Sau khi cài đặt plugin để lưu một tài liệu định dạng PDF nên được thực hiện trong ba bước đơn giản. Trong menu "File" cần phải tìm một "Lưu và Send" cho các phiên bản phần mềm năm 2007 và 2010, nhiều năm, và "Save As" - cho phần còn lại. Trong trường hợp đầu tiên sẽ chọn "Create PDF / XPS Document" menu, mà sẽ mở ra một cửa sổ với các thông số cấu hình của các cửa hàng cùng một tài liệu trong trình soạn thảo. Trong trường hợp thứ hai, bạn cần phải tìm một PDF hoặc XPS, mà sẽ kích hoạt cùng một cửa sổ trong menu chuột phải. Cũng giống như trong trình soạn thảo add-in sẽ nhắc người dùng để lưu các tài liệu như một toàn thể, và chỉ rời khỏi phạm vi lựa chọn của các tế bào trong bảng.

dịch vụ đặc biệt

Nếu có thể sử dụng ở trên gợi ý không, chuyển đổi Excel sang PDF Converter để giúp đặc biệt. Hiện nay, có các dịch vụ trực tuyến như là đặc biệt và các chương trình mà không cần kết nối mạng. Cả hai đều sử dụng cùng một chuỗi các hành động, đưa ra kết quả tương tự.

Trong trường hợp của các ứng dụng web, nó là cần thiết chỉ để tải về các tài liệu mong muốn, và sau đó sau một thời gian bạn nên tải về kết quả. Chương trình ẩn chỉ cần chọn tập tin thích hợp, xác định các thiết lập và đường dẫn để lưu các tài liệu. Một trong những lợi thế sở hữu bởi công cụ chuyển đổi (PDF sang Excel), là nó cũng có thể được chuyển đổi mà không cần dùng chương trình đặc biệt.

Việc quy đổi ngược lại

Quay trở lại định dạng ban đầu có thể cần phải tiếp tục làm việc với các tập tin nếu cần thiết. Vì vậy, nếu bạn chuyển đổi Excel sang PDF, sau đó tất cả dữ liệu sẽ vẫn còn nhưng công thức sẽ không có sẵn cho người dùng. Do đó, muốn giữ cho quá trình lấy kết quả của một tài liệu bí mật thực hiện chuyển đổi hai lần là đủ. Và nếu trong Portable Document Format có thể giúp dịch, và các biên tập viên, bạn được đảm bảo để trả lại dữ liệu sẽ chỉ có thể to PDF Converter sang Excel.